Saiba como navegar no Excel usando recursos acessíveis

Saiba como navegar no Excel usando recursos acessíveis

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

O Excel para área de trabalho do Windows no Office 365 inclui recursos de acessibilidade que tornam mais fácil para os usuários com destreza limitada, deficiência visual ou outras deficiências trabalhar com arquivos. Isso significa que você pode usar os atalhos de teclado do Excel e as teclas de função para Windows, um leitor de tela, como o Narrador ou o JAWS, ou uma ferramenta de reconhecimento de fala, como o Reconhecimento de Fala do Windows, para trabalhar com o Excel 2016.

Muitos recursos de acessibilidade, como leitores de tela, ferramentas de reconhecimento de fala e ferramentas de contraste de cor, são específicos de uma plataforma, como Windows, Mac ou Android. Confira mais informações sobre as configurações de acessibilidade e os recursos que funcionam no seu dispositivo em Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365.  Encontre ajuda para tarefas comuns do Excel para área de trabalho do Windows em Suporte de acessibilidade para o Excel.

Conheça o layout do Excel

No Excel, o nome da sua pasta de trabalho é centralizado na parte superior da tela. Os controles de aplicativo, como Minimizar e Fechar, estão localizados no canto superior direito. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada no canto superior esquerdo da tela. Essa barra de ferramentas pode ser personalizada e inclui os comandos mais usados, como Salvar, Desfazer e Refazer.

Abaixo da barra de ferramentas, você encontra um conjunto de guias da faixa de opções, como Página Inicial, Fórmulas, Dados, Revisão e Power Pivot. Quando você escolhe uma guia, o programa exibe a Faixa de Opções específica da guia abaixo da guia. Cada Faixa de Opções inclui comandos organizados em grupos. Por exemplo, quando você escolhe a guia Inserir, o programa exibe uma Faixa de Opções. Nessa Faixa de Opções, você pode escolher itens diferentes, como tabelas, gráficos, hiperlinks ou ilustrações, para inserir na pasta de trabalho.

A grade da célula da planilha ativa aparece na faixa de opções e constitui a maior parte da página. Alguns comandos, como Revisão ou Localizar, abrem uma janela no centro da planilha. Outros comandos, como Compartilhar, abrem um painel à direita ou esquerda da planilha.

Abaixo da grade da célula, encontra-se uma barra que contém uma guia para cada planilha na pasta de trabalho. Você pode rolar esta linha de guias para selecionar uma planilha. A planilha selecionada no momento é considerada a "planilha ativa".

Na parte inferior da janela do Excel, encontra-se a barra de status. Na parte direita da barra de status, encontram-se os comandos para exibir a planilha (por exemplo, no Modo de Exibição Normal ou Visualização de Quebra de Página) e um botão ou controle deslizante do nível de Zoom. Quando você seleciona um grupo de células, a barra de status exibe a média, a contagem e a soma dos números nas células selecionadas. Você pode alterar o que está listado na barra de status personalizando a maneira como o Excel resume os dados. Para personalizar a barra de status, pressione F6 até ouvir "Barra de Status, Barra de ferramentas" (no Narrador, você ouve "Ativado, botão Normal". Pressione Shift+F10. No menu Personalizar a Barra de Status para selecionar as opções desejadas (por exemplo, contagem numérica, máx., mín. e scroll lock), use as teclas a seta para cima e de seta para baixo e pressione Enter.

Navegar usando apenas o teclado

Para navegar no Excel 2016 pelos elementos da tela (planilha, faixa de opções, painel de tarefas (se estiver aberto) e barra de status/de ferramentas), pressione F6 (avançar) e Shift+F6 (voltar).

  • Para alternar para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho estiver aberta, pressione Ctrl+F6.

  • Para mover entre as células ou colunas em uma tabela, pressione a tecla Tab (avançar) e Shift+Tab (voltar) ou use as teclas de direção. Para selecionar uma célula, mova o foco para a célula.

  • Para navegar dentro de menus ou listas, pressione as teclas Seta para cima ou Seta para baixo e, em seguida, pressione Enter para fazer uma seleção. Para sair de um menu ou modo, pressione Esc.

  • Para passar para a planilha anterior ou seguinte em uma pasta de trabalho aberta, pressione Ctrl+Page Down ou Ctrl+Page Up.

Dica : Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma caixa de texto ou uma imagem, pressione Ctrl+Alt+5. Depois, para alternar entre as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.

Para obter mais detalhes, leia Atalhos do teclado e teclas de função do Excel para Windows.

Você pode usar o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, ou um leitor de tela de terceiros, como o JAWS. Para saber mais sobre como usar o Excel 2016 com um leitor de tela, confira Obter ajuda para usar um leitor de tela no Excel 2016.

Usar o recurso Diga-me

Para localizar rapidamente um comando, use o Diga-me. Para saber mais sobre o recurso Diga-me, assista a este vídeo: Usar o recurso Diga-me para realizar tarefas rapidamente com um leitor de tela e um teclado.

Para usar o recurso Diga-me para localizar um comando, siga estas etapas:

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde você deseja realizar a ação.

  2. Vá para o campo de edição de Diga-me, pressionando Alt+G.

  3. Digite o comando desejado. Por exemplo, digite "marcadores".

  4. Use a tecla Seta para baixo para navegar pelos resultados e pressione Enter para selecionar um deles.

O Excel 2016 para Mac no Office 365 conta com ferramentas e recursos que podem ajudar pessoas portadoras de deficiências. Há atalhos de teclado no Word 2016 para Mac que permitem a você acessar os comandos sem usar o mouse. E, caso você possua uma deficiência visual, o Word funciona com o VoiceOver.

Várias configurações de acessibilidade são específicas do sistema operacional Mac OSX, como o leitor de tela interno, que se chama VoiceOver. Confira mais informações sobre as configurações e os recursos de acessibilidade que funcionam no seu dispositivo em Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365. Encontre ajuda para tarefas comuns do Excel para Mac em Suporte de acessibilidade para o Excel.

Conheça o layout do Excel para Mac

Quando você abre o Excel 2016 para Mac, o menu do Excel aparece na parte superior da tela, com seus itens de menu adicionados após o menu Apple. Abaixo dele, na barra de ferramentas, o nome do documento é exibido centralizado. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está no canto superior esquerdo da tela. Essa barra de ferramentas contém os comandos mais usados, como Salvar, Desfazer e Repetir. A caixa Pesquisar e o ícone de opções de compartilhamento estão na mesma linha e no lado direito da tela. Abaixo deles está o menu Quer Ajudar a Melhorar o Office?.

Abaixo da barra de ferramentas, você encontrará um conjunto de guias da faixa de opções, como Inserir e Exibir. A faixa de opções fica abaixo dessa linha de guias. Quando você seleciona uma guia, uma faixa de opções específica da guia é exibida. Cada faixa de opções inclui comandos organizados em grupos. Por exemplo, a guia Inserir muda para uma faixa de opções que permite selecionar diferentes itens, como tabelas ou imagens, para inserir no documento.

Abaixo da faixa de opções, estão a Caixa de Nome e a Barra de Fórmulas. A Caixa de Nome mostra o nome ou o local da célula selecionada na planilha no momento. A Barra de Fórmulas tem o conteúdo da célula atual e permite inserir texto ou fórmulas que o Excel segue para fazer cálculos.

Abaixo dela está a pasta de trabalho, com a planilha atual aberta. A planilha ocupa a maior parte da tela. Uma nova planilha consiste em uma grade de células em branco. Na parte superior da planilha estão os cabeçalhos de coluna, letras ou combinações de letras para designar a coluna. À esquerda da planilha, e com o mesmo comprimento que ela, há números de linha, um para cada linha, começando em 1. A Caixa de Nome, mencionada anteriormente, identifica células por letra de coluna e número de linha, como C3.

Por fim, na parte inferior esquerda da planilha, há um conjunto de guias, uma para cada planilha na pasta de trabalho, mais um botão para adicionar uma nova planilha. À direita há uma barra de status com botões para alteração do layout de página, ampliação etc.

Navegar no Excel para Mac

Quando você abre uma pasta de trabalho, por padrão, o foco está na planilha atual. Para acessar outras áreas, pressione Fn+F6. Se preferir, com o VoiceOver ativado, pressione VO+Seta para a esquerda e VO+Seta para a direita. O pressionamento de Fn+F6 percorre áreas da interface:

  • Botão Abrir/barra de ferramentas superior

  • Guia atual na faixa de opções

  • Caixa de Nome na barra de ferramentas

  • A planilha

  • "Botão Pronto" na barra de status

Muitos teclados atribuem funções especiais para teclas de função, por padrão. Para usar a tecla de função para outros fins, você precisa pressionar Fn+A tecla de função. Se não quiser pressionar a tecla Fn sempre que usar uma tecla de função, altere suas preferências do sistema Apple.

Navegar em uma pasta de trabalho

  • Para inserir uma nova planilha, pressione Fn+Shift+F11. Essa combinação só funcionará se você não tiver atribuído a função padrão à tecla F11.

  • Para avançar para a próxima planilha em uma pasta de trabalho, pressione Option+Seta para a direita.

  • Para voltar para a planilha anterior em uma pasta de trabalho, pressione Option+Seta para a esquerda.

Navegar em uma planilha

Para ir até a planilha e começar a trabalhar, pressione Fn+F6 até chegar à planilha.

  • Para se mover entre células em uma planilha, pressione as teclas de direção. O VoiceOver não necessariamente diz o nome das células enquanto você se move entre elas.

  • Para inserir texto ou uma fórmula na célula atual, digite o texto ou a fórmula.

  • Para editar a célula atual, pressione F2 e use as teclas de direção para ir até o local que deseja editar. Quando terminar de editar, para sair da célula, pressione Return.

  • Para selecionar um intervalo de células, coloque o foco na célula em que você deseja iniciar o intervalo e mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona as teclas de direção para selecionar as células.

Usar o menu de contexto

O menu de contexto contém várias ações comuns, como recortar, copiar, colar e limpar. Para abrir o menu de contexto, com o foco em uma célula, pressione Fn+Shift+F10.

O menu de contexto é fechado automaticamente depois que você seleciona uma ação. Para sair do menu de contexto sem selecionar uma ação, pressione Esc.

O Excel no iPad e o Excel no iPhone para Office 365 funcionam com recursos de acessibilidade do seu dispositivo, como o VoiceOver. Você pode usar gestos ou um teclado externo.

Confira mais informações sobre as configurações e os recursos de acessibilidade que funcionam no seu dispositivo em Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365.  Encontre ajuda para tarefas comuns do Excel para iOS em Suporte de acessibilidade para o Excel.

Conheça o layout do Excel para iOS

Quando você abre uma pasta de trabalho no Excel 2016 para iOS no Office 365, o nome da pasta aparece na parte superior da tela, centralizado abaixo da barra de status. Abaixo dele, encontra-se a barra de menus do Excel, que inclui as guias da faixa de opções. Sua pasta de trabalho está abaixo da barra de fórmulas.

  • Quando você trabalha com células e fórmulas, para selecionar uma célula, toque nela.

  • Para exibir o teclado virtual e mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas em que você pode editar o conteúdo da célula, dê um toque duplo.

  • Para ir a outras planilhas na pasta de trabalho, use as guias na parte inferior da tela.

Navegar no Excel para iOS

Há várias maneiras de navegar no Excel para iPad ou iPhone: atalhos de teclado, o VoiceOver e o teclado virtual. Você também pode encontrar o menu de contexto, que contém atalhos úteis.

Navegar com atalhos de teclado

Se quiser usar atalhos de teclado para navegar, veja a seguir alguns artigos úteis sobre como usar teclados externos que incluem listas de atalhos:

Navegar usando o VoiceOver

O VoiceOver ajuda você a se mover no Excel nomeando os itens na tela. Por exemplo, para orientar-se, passe o dedo na parte superior central da tela até ouvir o nome da pasta de trabalho. Abaixo, a barra de menus do Excel e a faixa de opções aparecem. Conforme você mover o cursor VoiceOver, ouvirá o nome das guias da faixa de opções e dos botões.

Aqui estão algumas dicas sobre a navegação com o VoiceOver:

  • Para localizar texto na planilha ou para localizar e substituir texto, use o botão Pesquisa à direita da faixa de opções.

  • Quando o cursor do VoiceOver estiver na barra de fórmulas, que está abaixo da faixa de opções, o VoiceOver diz, "Conteúdo da fórmula".

  • Para ouvir os números de linha da planilha, deslize o dedo para baixo da borda esquerda. Para ouvir as letras de coluna, abaixo da barra de fórmulas, deslize o dedo para a direita.

  • Para trabalhar com células, toque em qualquer lugar dentro de uma planilha. Ouça o nome da célula.

  • Para rolar em uma planilha, use três dedos para deslizar para cima e para baixo ou da esquerda para a direita. O VoiceOver identifica o intervalo de células conforme você rolar.

  • Para localizar todas as planilhas na pasta de trabalho atual, use as guias de planilha no canto inferior esquerdo da tela. No canto inferior direito, a opção Soma indica o total do intervalo de células selecionado no momento.

Usar o teclado na tela

Quando você editar uma célula, o teclado é exibido na metade inferior da tela. Dois teclados estão disponíveis: o teclado padrão da Apple e um teclado de fórmula personalizado que você pode usar para acessar rapidamente números e símbolos para suas fórmulas.

Use os dois teclados da seguinte maneira:

  • Para alternar para o Teclado de Fórmulas, à direita do meio da tela, toque no botão 123. Se você estiver usando o VoiceOver, passe o dedo até ouvir "Teclado de Fórmulas, Botão" e dê um toque duplo.

  • Para alternar para o teclado padrão, dê um toque duplo no botão Abc. Se você estiver usando o VoiceOver, passe o dedo até ouvir "Teclado Padrão, Botão" e dê um toque duplo no botão.

  • Para fechar o teclado, no canto inferior direito da tela, toque duas vezes no ícone do teclado. Se você estiver usando o VoiceOver, quando esse botão for selecionado, você ouvirá "Ocultar teclado". Toque duas vezes no botão.

Usar o menu de contexto

O menu de atalho (também chamado de menu contextual) aparece quando você toca e segura uma célula, na barra de fórmulas, uma caixa de texto ou outros objetos. Ele fornece acesso rápido a comandos comuns, como Recortar, Copiar, Colar e Limpar.

Quando o VoiceOver estiver ativado, para abrir o menu de atalho, mova para a célula ou objeto que você deseja editar e dê um toque duplo com dois dedos. Você pode usar os gestos padrão de passar o dedo do VoiceOver para se movimentar pelo menu e selecionar várias opções.

O menu de atalho fecha após você escolher uma opção ou se você selecionar outra célula.

O Excel para Android inclui recursos de acessibilidade que ajudam pessoas com necessidades especiais, como restrições motoras ou baixa visão, a criar planilhas, filtrar dados, trabalhar com gráficos e muito mais. Saiba mais sobre configurações e recursos de acessibilidade específicos a uma plataforma em Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no Excel para Android, acesse Guia de toque do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Conheça o layout do Excel para Android

Quando você abre o Excel para Android no Office 365, o nome do arquivo é exibido na barra superior. A barra de menus do Excel aparece abaixo do nome e contém as guias da faixa de opções, como Arquivo, Página Inicial e Inserir. Na mesma barra no lado direito, você encontra os botões Compartilhar, Desfazer e Refazer.

Quando você seleciona uma guia, é exibida uma faixa de opções específica para ela. Cada faixa de opções inclui comandos organizados em grupos. Por exemplo, a guia Inserir alterna para uma faixa de opções que permite que você insira imagens ou tabelas no documento.

Abaixo da faixa de opções, estão a Caixa de Nome e a Barra de Fórmulas. A Caixa de Nome mostra o nome ou o local da célula selecionada na planilha no momento. A Barra de Fórmulas tem o conteúdo da célula atual e permite inserir texto ou fórmulas que o Excel segue para fazer cálculos.

Abaixo dela está a pasta de trabalho, com a planilha atual aberta. A planilha ocupa a maior parte da tela. Uma nova planilha consiste em uma grade de células em branco. Na parte superior da planilha estão os cabeçalhos de coluna, letras ou combinações de letras para designar a coluna. À esquerda da planilha e com o mesmo comprimento que ela, há números de linha, um para cada linha, começando em 1. A caixa Nome, mencionada anteriormente, identifica células por letra de coluna e número de linha, como C3.

Por fim, na parte inferior esquerda da planilha, há um conjunto de guias, uma para cada planilha na pasta de trabalho, mais um botão para adicionar uma nova planilha. À direita há uma barra de status com botões para alteração do layout de página, ampliação etc.

Navegar no Excel para Android

O Excel para Android é otimizado para o toque. Encontre ajuda para o uso de toque no Excel em Guia de toque do Excel para Android.

Saiba mais sobre os atalhos de teclado no Excel para Android que você usa com um teclado externo em Usar um teclado externo com o Excel para Android.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar o TalkBack para classificar ou filtrar uma tabela no Excel para Android

Usar o TalkBack para realizar tarefas básicas no Excel para Android

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

O aplicativo Excel Mobile para Windows 10 inclui os recursos de acessibilidade que tornam mais fácil para pessoas com deficiências criar planilhas, filtrar dados, trabalhar com gráficos e muito mais. Por exemplo, as pessoas que são cegas ou têm baixa visão podem usar os leitores de tela para ter informações sobre a IU (interface do usuário) lida em voz alta para elas. Quem tem mobilidade limitada pode usar os atalhos do teclado ou as ferramentas de reconhecimento de fala, em vez de um mouse.

Confira mais informações sobre as configurações e os recursos de acessibilidade que funcionam no seu dispositivo em Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365. Encontre ajuda para tarefas comuns do Excel Mobile para Windows 10 em Suporte de acessibilidade para o Excel.

Observação : Para obter informações sobre como usar os recursos de toque, confira o Guia de Toque do Excel Mobile para Windows 10.

Conheça o layout do Excel Mobile para Windows 10

Quando você inicia o Excel Mobile, um painel de navegação é exibido no lado esquerdo da janela do aplicativo, onde você poderá selecionar um arquivo existente. Se quiser criar uma nova pasta de trabalho, uma lista de modelos é exibida no lado direito da janela. Depois de selecionar um modelo ou abrir um arquivo existente no painel de navegação, você poderá navegar pelas principais áreas do Excel Mobile para escolher as ações desejadas.

Quando você abre uma pasta de trabalho no Excel Mobile, há uma barra de título na parte superior. Ela contém os nomes das guias da faixa de opções, como Arquivo, Página Inicial e Inserir. Também contém a caixa de pesquisa Diga-me, que você pode usar para encontrar comandos ou ajuda. No lado direito da barra superior, você encontra os botões Compartilhar, Desfazer e Refazer.

Na barra superior, estão a caixa Nome e a barra Fórmula.

  • A caixa Nome mostra o nome, caso atribuído, de uma célula, tabela, gráfico ou outro objeto selecionado. Se nenhum nome foi atribuído, ela fornece o local de uma célula (como "C2") ou um rótulo genérico, como "Tabela3".

  • A barra Fórmula mostra o conteúdo da célula, que pode ser um valor ou uma fórmula.

Sob as caixas Nome e Fórmula está a pasta de trabalho principal. A pasta de trabalho é uma grade em que as linhas são rotuladas com números e as colunas são rotuladas com caracteres alfabéticos. Os rótulos de linha e coluna localizam as células. Assim, a célula "C2" está localizada no cruzamento entre a coluna C e a linha 2.

Por fim, na parte inferior da página e abaixo da grade da pasta de trabalho, há uma linha de guias das planilhas. Há uma guia para cada planilha na pasta de trabalho, embora normalmente sejam mostradas apenas algumas. Ao lado das guias de planilhas, há um botão que adiciona planilhas e suas guias de planilha associadas. Há também uma barra de função, com funções como Soma.

Navegar usando o teclado

Veja alguns dos atalhos de teclado mais usados do Excel Mobile:

  • Para avançar pelos elementos da interface, pressione a tecla Tab. Para voltar, pressione Shift+Tab. Para alguns elementos, também é possível usar as teclas de direção.

  • Para selecionar a guia exibida atualmente na faixa de opções, pressione Alt. Logo após pressionar Alt, vá diretamente para o menu Arquivo pressione Shift+Tab. Para navegar entre as guias da faixa de opções, pressione as teclas Seta para a esquerda e Seta para a direita ou Ctrl+Tab. Para ir para as opções de cada guia, pressione a tecla Seta para baixo e, para voltar para a guia, pressione a tecla Seta para cima. Para selecionar uma opção, pressione Enter ou Barra de espaço.

  • Para exibir o menu de atalho de uma célula, pressione Shift+F10.

Para informações sobre os atalhos do teclado específicos do Excel Mobile, vá para Usar atalhos do teclado com um teclado externo no Excel Mobile para Windows 10. Para informações sobre como usar um leitor de tela com o Excel Mobile, confira a Introdução ao uso de um leitor de tela no Excel Mobile para Windows 10.

Usar o recurso Diga-me

Para localizar rapidamente um comando, use o Diga-me. Para saber mais sobre o recurso Diga-me, assista a este vídeo: Usar o recurso Diga-me para realizar tarefas rapidamente com um leitor de tela e um teclado.

Para usar o recurso Diga-me para localizar um comando, siga estas etapas:

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde você deseja realizar a ação.

  2. Vá para o campo de edição de Diga-me, pressionando Alt+G.

  3. Digite o comando desejado. Por exemplo, digite "marcadores".

  4. Use a tecla Seta para baixo para navegar pelos resultados e pressione Enter para selecionar um deles.

O Excel Online inclui recursos de acessibilidade para que os usuários com destreza limitada, problemas de visão ou outras deficiências possam facilmente trabalhar com arquivos. Isso significa que você pode usar atalhos de teclado, um leitor de tela ou uma ferramenta de reconhecimento de fala para trabalhar com o Excel Online.

Confira mais informações sobre as configurações e os recursos de acessibilidade que funcionam no seu dispositivo em Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365.  Encontre ajuda para tarefas comuns do Excel Online em Suporte de acessibilidade para o Excel.

Conheça o layout do Excel Online

O Excel Online é executado no navegador. Você pode escolher entre dois modos de exibição: os modos de exibição de Leitura e de Edição. A janela do Excel Online parece ligeiramente diferente. Além disso, os comandos disponíveis podem ser diferentes, de acordo com o modo de exibição que você está usando.

  • No Modo de Exibição de Leitura, você pode exibir, imprimir, compartilhar, atualizar as conexões de dados, recalcular a pasta de trabalho e comentar sobre a pasta de trabalho. O Excel Online é aberto no Modo de Exibição de Leitura por padrão.

    No modo de exibição de Leitura, na janela inicial, o "Excel Online" está listado na barra de título. Na borda esquerda da barra de título, você encontra o inicializador de aplicativos, o controle que contém blocos com vínculos para serviços da Microsoft e para os aplicativos do Office Online, incluindo Email, Calendário, OneDrive, Excel, PowerPoint e muito mais.

    Abaixo da barra de título, encontra-se uma barra de ferramentas que contém um conjunto de comandos à direita (Editar Pasta de Trabalho, Imprimir, Compartilhar, Dados e muito mais) e, se a largura do navegador permitir, o nome da pasta de trabalho no centro.

  • Para mudar do modo de exibição de Leitura para o modo de exibição de Edição, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Excel Online". Em seguida, pressione Ctrl+F6 novamente para ir até o nome da pasta que contém a pasta de trabalho. Pressione Tab para ir até o botão Editar Pasta de Trabalho, pressione Enter e use a tecla Seta para baixo para selecionar Editar no Excel Online.

    No Modo de Exibição de Edição, você pode fazer alterações na sua pasta de trabalho. Nesse modo de exibição, na parte superior da janela do Excel Online, a barra de título inclui o inicializador de aplicativos à esquerda, o nome do aplicativo ("Excel Online"), um botão de compartilhamento no lado direito e, se a largura do navegador permitir, o nome da pasta de trabalho no centro.

    Abaixo da barra de título, você encontra a barra de ferramentas organizada nas guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Dados, Revisão, Exibir e Abrir no Excel. A Faixa de Opções fica abaixo dessa linha de guias. Quando você escolhe uma guia, o programa exibe a Faixa de Opções específica da guia. Cada Faixa de Opções inclui comandos organizados em grupos. Por exemplo, quando você escolhe a guia Inserir, o programa exibe uma Faixa de Opções. Nessa Faixa de Opções, você pode escolher outros itens, como tabelas, gráficos, hiperlinks ou comentários, para inserir na pasta de trabalho.

No modo de exibição de leitura e de edição, a planilha ativa da pasta de trabalho segue o conjunto de comandos. A grade de células da planilha ocupa a maior parte da página. Alguns comandos, como o Ir para ou o Localizar, abrem uma janela no centro da planilha. Outros, como a visualização ou a inserção de comentários, abrem um painel à direita ou à esquerda da planilha.

Abaixo da grade da célula, encontra-se uma barra que contém uma guia para cada planilha na pasta de trabalho. Você pode rolar esta linha de guias para selecionar uma planilha. A planilha selecionada no momento é considerada a "planilha ativa".

Na parte inferior da janela do Excel Online, encontra-se a barra de status. Quando você seleciona um grupo de células, a barra de status lista a média, a contagem e a soma atuais dos números nas células selecionadas. Você pode alterar o que a barra de status lista ao personalizar a maneira como o Excel resume os dados. Pressione Tab para o menu Personalizar Barra de Status e pressione Enter. No menu de atalho, use a tecla Seta para Baixo para selecionar uma opção (por exemplo, contagem numérica, máximo ou mínimo) e pressione Enter.

Navegar usando atalhos de teclado

  • Para localizar informações sobre atalhos de teclado, consulte Atalhos de teclado no Excel Online.

  • Para mover-se entre a barra de endereços do navegador e o conteúdo da pasta de trabalho no Excel Online, pressione F6.

  • Para circular por regiões no Excel Online— a faixa de opções, a planilha, a barra da guia Planilha e barra de status— pressione Ctrl+F6.

  • Para ir para outra planilha na pasta de trabalho, pressione Ctrl+Alt+PgUp ou Ctrl+Alt+PgDn.

  • Para mover-se para outra guia em uma barra de ferramentas ou entre os comandos em uma faixa de opções, pressione a tecla Tab (avançar) ou Shift+Tab (voltar).

  • Para selecionar um item, pressione Enter. Para selecionar uma célula, coloque o foco nela.

  • Para navegar dentro de menus ou listas, pressione as teclas Seta para cima ou Seta para baixo e, em seguida, pressione Enter para fazer uma seleção.

  • Para mover-se pela grade de células, use a tecla Tab, as teclas de direção ou os atalhos de teclado.

  • Para sair de um menu ou modo de exibição, pressione Esc.

Usar o recurso Diga-me

Para localizar rapidamente um comando, use o Diga-me. Para saber mais sobre o recurso Diga-me, assista a este vídeo: Usar o recurso Diga-me para realizar tarefas rapidamente com um leitor de tela e um teclado.

Para usar o recurso Diga-me para localizar um comando, siga estas etapas:

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde você deseja realizar a ação.

  2. Vá para o campo de edição de Diga-me, pressionando Alt+G.

  3. Digite o comando desejado. Por exemplo, digite "marcadores".

  4. Use a tecla Seta para baixo para navegar pelos resultados e pressione Enter para selecionar um deles.

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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