Restrinja os resultados de pesquisa

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Se o filme 1, "Usar a Pesquisa Instantânea para localizar mensagens e texto", não mostrar o que você está procurando, experimente outros métodos para restringir sua pesquisa.

Filtrar mensagens de email

Ao pesquisar uma determinada mensagem, talvez você se lembre de que ela continha um anexo, estava marcada como importante ou foi recebida na semana passada. Para localizar uma mensagem com base em determinados critérios, o comando Filtrar Email fornece acesso rápido às Pesquisas Instantâneas usadas com mais frequência.

  • Clique em Página Inicial e, no grupo Localizar, clique em Filtrar Email.

    Quando você usa um filtro, a guia FERRAMENTAS DE PESQUISA é a mesma exibida na faixa de opções como quando clica na caixa Pesquisa Instantânea. Para limpar os resultados da pesquisa e exibir todos os itens da pasta de email selecionada, clique em X na caixa Pesquisa Instantânea ou, na guia PESQUISAR, no grupo Fechar, clique em Fechar Pesquisa.

Quer mais?

Encontrar uma mensagem com a Pesquisa Instantânea

Filtrar mensagens de email

Localizar pessoas e contatos

Você pode ter milhares de mensagens armazenadas em sua caixa de correio.

Porém, não há sentido em salvá-las se você não consegue encontrar uma mensagem quando precisa dela.

Se os métodos que usamos no vídeo 1, Usar a Pesquisa Instantânea para encontrar mensagens e texto,

não fornecerem o que você está procurando, há algumas outras coisas que você pode tentar para restringir a pesquisa.

Primeiro, você pode pesquisar outros itens além de texto. Vá para a guia Página Inicial e, no grupo Localizar, clique em Filtrar Email.

Aqui você pode pesquisar Emails não lidos ou emails que contêm anexos.

Clique em Importante para ver todos os emails marcados com alta importância.

Observe que quando você escolhe uma opção, o Outlook insere um script de pesquisa especial na caixa Pesquisa Instantânea.

Se quiser, você pode adicionar algo aos critérios.

Por exemplo, podemos digitar OR brenda para exibir todos os emails importantes e todos os emails que contêm brenda.

Vamos clicar no X para fechar esta pesquisa e clicar na caixa Pesquisa Instantânea novamente.

Quando você fizer isso, a guia Pesquisar será aberta na faixa de opções.

Nela, você encontrará opções de Escopo.

Essas são as mesmas opções que você obtém ao clicar na seta do lado direito da caixa Pesquisa Instantânea.

O grupo Refinar tem todas as opções encontradas em Filtrar Email e muitas outras.

Clique em Assunto e o Outlook adicionará um script de pesquisa à caixa Pesquisa Instantânea.

Digite uma palavra-chave e o Outlook limitará a pesquisa à linha Assunto do email.

Clique em Mais para encontrar muitas outras maneiras de refinar a pesquisa. Vamos experimentar Sensibilidade.

Com essa opção, você precisa escolher um Nível de confidencialidade.

Abra a lista e escolha Particular. O Outlook pesquisará todos os emails marcados como Particulares.

Vamos fechar esta pesquisa e conferir o grupo Opções. Clique em Pesquisas Recentes.

Esse é o local aonde você vai se deseja repetir uma pesquisa, mas não quer inserir todos os critérios novamente.

Clique em Ferramentas de Pesquisa. Provavelmente, você não precisará destas opções com frequência, com exceção de uma. Clique em Localização Avançada.

Essa é a ferramenta que você usa quando todo o resto falha.

Aqui você pode fazer tudo o que faz na guia Pesquisar, e há mais algumas opções.

Por exemplo, vamos digitar uma palavra de pesquisa, clicar em Em e escolher o campo de assunto e o corpo da mensagem. Em seguida, clique em Procurar.

Agora, o escopo está definido como Caixa de entrada. Vamos marcar toda a caixa de entrada e desmarcar Caixa de entrada.

Na parte inferior, marque Pesquisar subpastas e OK. A seguir, clique em Localizar Agora.

Os resultados de pesquisa que obtemos aqui são praticamente os mesmos que obtemos quando simplesmente digitamos uma palavra em Pesquisa Instantânea.

Então, por que ter todo esse trabalho adicional? Bem, porque você tem muito mais opções.

De fato, você pode clicar na guia Mais Opções para ver do que estou falando.

Por exemplo, aqui embaixo você pode pesquisar pelo tamanho da mensagem.

Primeiro, clique em Nova Pesquisa e em OK para iniciar uma nova pesquisa. Clique na primeira caixa e escolha maior que.

Aqui, digite um tamanho em kilobytes.

Clique em Localizar Agora e o Outlook localizará todas as mensagens com mais de 800 kilobytes.

Finalmente, há a guia Avançado. Aqui você pode realizar a pesquisa máxima.

Pesquise qualquer coisa em qualquer campo e em qualquer item do Outlook.

Confira os links no resumo do curso no final deste curso para ver como configurar as opções aqui.

Então, quando precisar encontrar algo em sua caixa de entrada, comece digitando palavras de pesquisa na caixa Pesquisa Instantânea.

Porém, se precisar de mais ajuda, experimente Filtrar Email ou as opções na guia Pesquisa.

Se você ainda não encontrar o que está procurando, confira a Localização Avançada.

Para obter mais informações, confira os links no resumo do curso.

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