Restringir ou permitir alterações de formatação

Quando você distribui um documento para outros usuários editarem e não quer que eles alterem a aparência do documento, você pode restringir alguns ou todos os temas e estilos que possam ser alterados ou aplicados. Você também pode habilitar revisores para alterarem alguns temas e estilos.

O que você deseja fazer?

Restringir formatação

Permitir formatação

Restringir formatação

Por padrão, todos os estilos estão disponíveis e podem ser alterados por outros usuários. Você pode impedir que as pessoas alterem a formatação ou estilos para todo ou parte do seu documento.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no iniciador da caixa de diálogo Estilos.

    iniciador da caixa de diálogo estilos

  2. No painel de tarefas Estilos, clique em Gerenciar Estilos Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Restringir.

  3. Na lista Ordem de classificação, selecione a ordem de classificação que você deseja usar para exibir os estilos.

  4. Clique nos estilos individuais que você deseja restringir ou selecione grupos de estilos clicando em uma das opções a seguir.

    • Selecionar Visível      Clique nesta opção para selecionar os estilos que aparecem por padrão na lista recomendada. Para ver a lista de estilos recomendados, clique na guia Recomendar.

      Dica : Para adicionar estilos a essa lista, na guia Recomendar, selecione os estilos que você deseja adicionar e, em seguida, clique em Mostrar.

    • Selecionar Interno      Clique nesta opção para selecionar todos os estilos que estão incluídos no Microsoft Word, mas não os estilos personalizados que você criou.

    • Selecionar Tudo      Clique nesta opção para selecionar todos os estilos que estão incluídos no Word e todos os estilos personalizados que você criou.

  5. Marque as caixas de seleção ao lado de um ou mais destes procedimentos:

    • Limitar formatação aos estilos permitidos      Selecione essa opção para permitir que os revisores alterem a formatação usando somente estilos permitidos. Os revisores não poderão formatar o texto diretamente ou usar os estilos restritos.

    • Permitir que a AutoFormatação substitua a formatação      Selecione essa opção para permitir que os revisores usem os estilos restritos ao formatar automaticamente texto como hiperlinks ou marcadores automáticos. Por exemplo, se você marcar essa caixa de seleção, o Word formatará automaticamente os hiperlinks, mesmo que o estilo Hiperlink esteja bloqueado.

      Observação : Essa opção estará disponível somente se Limitar formatação aos estilos permitidos estiver selecionado.

    • Bloquear mudança de tema ou esquema      Selecione essa opção para impedir que os revisores alterem os temas que são usados no documento.

    • Bloquear mudança de conjunto de estilos rápidos      Selecione essa opção para impedir que os revisores alterem o conjunto de estilos atual.

      Observação : No Word 2016, no Word 2013, no Outlook 2016 e no Outlook 2013, essa opção é chamada de Bloquear mudança para um conjunto de estilos diferente.

  6. Clique em Restringir.

    Um ícone de cadeado Ícone Bloquear Estilos aparece ao lado dos estilos restritos.

  7. Clique em OK.

  8. Você pode ser solicitado a criar uma senha opcional. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente quem souber a senha pode remover a restrição, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

Início da Página

Permitir formatação

Depois que tiver restringido estilos específicos, você poderá remover a restrição para que outras pessoas tenham permissão para usá-los em seu documento.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no iniciador da caixa de diálogo Estilos.

    iniciador da caixa de diálogo estilos

  2. No painel de tarefas Estilos, clique em Gerenciar Estilos Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Restringir.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar Estilos, selecione a ordem de classificação que você deseja usar para exibir estilos.

  4. Clique nos estilos individuais que você deseja permitir ou selecione grupos de estilos clicando em uma das opções a seguir.

    • Selecionar Visível      Clique nesta opção para selecionar estilos que aparecem por padrão na lista recomendada. Para ver a lista de estilos recomendados, clique na guia Recomendar.

      Dica : Para adicionar estilos a essa lista, na guia Recomendar, selecione os estilos que você deseja adicionar e, em seguida, clique em Mostrar.

    • Selecionar Interno      Clique nesta opção para selecionar todos os estilos que estão incluídos no Microsoft Word, mas não os estilos personalizados que você criou.

    • Selecionar Tudo      Clique nesta opção para selecionar todos os estilos que estão incluídos no Word e todos os estilos personalizados que você criou.

  5. Clique em Permissão.

  6. Se as restrições de estilo estão protegidas por senha, digite a senha para desbloquear os estilos.

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