Restringindo o acesso com gerenciamento de direitos de informação

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Gerenciamento de direitos de informação (IRM) permite que indivíduos e administradores definir permissões de acesso para documentos, pastas de trabalho, apresentações e mensagens de email. Isso ajuda a impedir que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. Depois de permissão para um arquivo for restringido usando o IRM, as restrições de acesso e o uso são impostas mesmo se o arquivo atingir destinatários indesejados. Isso ocorre porque as permissões de acesso são armazenadas no documento, pasta de trabalho, apresentação ou mensagem de email em si. E elas devem ser autenticadas em relação ao servidor.

O IRM ajuda as pessoas a impor suas preferências pessoais para a transmissão de informações pessoais ou particulares. O IRM também ajuda as organizações a impor a política corporativa que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias.

Mais especificamente, o IRM ajuda a fazer o seguinte:

  • Impedir que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhe, copie, altere, imprima, envie fax ou cole o conteúdo para uso não autorizado

  • Restringir o conteúdo onde ele for enviado

  • Fornecer expiração do arquivo para que o conteúdo em documentos não possa ser visualizado após um período especificado

  • Aplicar políticas corporativas que regem o uso e a disseminação de conteúdo dentro da empresa

O IRM não pode impedir que conteúdo restrito seja:

  • Apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas maliciosos, como cavalos de Troia, registradores de pressionamento de teclas e certos tipos de espiões

  • Perdido ou corrompido devido à ação de vírus de computador

  • Copiado à mão ou digitado em uma exibição de tela de um destinatário

  • Fotografado digitalmente (quando exibido em uma tela) por um destinatário

  • Copiado usando programas de captura de tela de terceiros

Observação : Para saber mais sobre como você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email, confira Criar uma mensagem com permissão restrita.

Usando o IRM no Microsoft Office

Selecione a plataforma que você está usando as guias abaixo.

Para aplicar o IRM a um documento, pasta de trabalho ou apresentação no iOS vá à faixa de opções do aplicativo e toque no botão proteger. Quando o texto explicativo aparece toque restringir permissões. Se o Office solicitará que você selecione um servidor, selecione o servidor apropriado para o arquivo, caso contrário, será exibido com a caixa de diálogo restringir permissões.

  • Sem restrições- este é o padrão para arquivos que ainda não tiver quaisquer restrições aplicadas. Se o documento já tiver restrições, você pode selecionar essa opção para remover todas as restrições do arquivo.

  • As permissões personalizadas- Use este comando para definir um conjunto personalizado de permissões no arquivo. Aqui você pode especificar se outras pessoas devem ter permissão para editar, imprimir ou copiar e você pode habilitar ou desabilitar as restrições de tempo para o arquivo. Restrições de tempo permitem que você expire o arquivo para que um destinatário pode ser capaz de acessar o arquivo apenas até uma data e hora especificadas, por exemplo.

  • A terceira seção contém todos os modelos IRM que sua organização pode ter criado. Estas são conjuntos predefinidos de restrições que você pode aplicar rapidamente com um toque.

Após selecionar as restrições será exibido com um selecionador de nome que permite que você insira os nomes ou endereços de email das pessoas ou grupos que você quer que essas restrições para aplicar a. Quando estiver satisfeito você adicionou todas as pessoas que você deseja as restrições de aplicar para tocar proteger no canto superior direito.

Embora atualmente não é possível atribuir permissões de IRM nas versões Android do Microsoft Office, todos os arquivos protegidos por IRM que recebe serão aberta se você estiver conectado com uma conta que tenha permissões para o arquivo. Quando você abre um arquivo protegido por IRM, você verá uma barra de informações na parte superior que oferece para permitir que você exiba as permissões que foram atribuídas a esse arquivo.

Quando você abre um arquivo protegido por IRM no Office para Android, você pode exibir as permissões que foi atribuída a você.

Importante : Para restringir a permissão para o conteúdo em um arquivo, você precisará ter o Microsoft Office para Mac Standard 2011.

O IRM no Office para Mac 2011 fornece três níveis de permissão.

Nível de permissão

Permite

Ler

Ler

Alterar

Ler, editar, copiar e salvar alterações

Controle Total

Ler, editar, copiar, salvar alterações, imprimir, definir datas de vencimento para conteúdo, conceder permissões para usuários, acessar conteúdo programaticamente

Siga um destes procedimentos:

Definir manualmente os níveis de permissão

  1. Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.

    Guia Revisão do Word, grupo Proteção

  2. Se essa for a primeira vez em que você está acessando o servidor de licenciamento, insira seu nome de usuário e senha do servidor de licenciamento e marque a caixa de seleção Salvar senha nas chaves do Mac OS.

    Dica :  Se você não marcar a caixa de seleção Salvar senha nas chaves do Mac OS, poderá ter que inserir seu nome e senha várias vezes.

  3. Nas caixas Ler, Alterar ou Controle Total, insira o endereço de email ou nome da pessoa ou grupo de pessoas para o qual você deseja atribuir um nível de acesso.

  4. Se você quiser pesquisar o catálogo de endereços para o nome ou endereço de email, clique em Botão Contatos .

  5. Se você quiser atribuir um nível de acesso a todas as pessoas em seu catálogo de endereços, clique em Adicionar todos   Adicionar todos .

  6. Depois que você atribuir níveis de permissão, clique em OK.

    A Barra de Mensagens aparece e exibe uma mensagem informando que o documento é gerenciado por direitos.

Use um modelo para restringir a permissão

Um administrador pode configurar as políticas de IRM específicas da empresa que definem quem pode acessar os níveis de permissões de informação para as pessoas. Esses aspectos de gerenciamento de direitos são definidos usando os modelos do servidor do AD RMS (Active Directory Rights Management Services). Por exemplo, um administrador de empresa pode definir um modelo de direitos chamado de “Confidencial da empresa”, que especifica que os documentos que usam essa política podem ser abertos somente por usuários dentro dos domínios da empresa.

  • Na guia Revisão, em Proteção, clique em Permissões e, em seguida, clique no modelo de direitos que você deseja.

    Guia Revisão do Word, grupo Proteção

Altere ou remova os níveis de permissão que você definiu

Se você aplicou um modelo para restringir permissão, não poderá alterar ou remover os níveis de permissão; estas etapas somente funcionarão se você tiver definido níveis de permissão manualmente.

  1. Na Barra de Mensagens, clique em Alterar Permissões.

  2. Nas caixas Ler, Alterar e Controle Total, insira um novo endereço de email ou nome da pessoa ou grupo de pessoas ao qual você deseja atribuir um nível de acesso.

  3. Para remover uma pessoa ou grupo de pessoas de um nível de acesso, clique no endereço de email e, em seguida, pressione EXCLUIR.

  4. Para remover todos de um nível de permissão, clique em Adicionar todos   Adicionar todos .

Definir uma data de expiração para um arquivo restrito

Os autores podem usar a caixa de diálogo Definir Permissões para definir datas de vencimento para o conteúdo. Por exemplo, o Marcelo também pode decidir limitar o acesso da Brenda e do Marcos a esse documento para 25 de maio e a permissão para o documento vencer.

  1. Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.

    Guia Revisão do Word, grupo Proteção

  2. Clique em Mais Opções e, em seguida, marque a caixa de seleção Este documento vence em e insira a data.

    Depois de a permissão para um documento ter vencido para as pessoas autorizadas, o documento poderá ser aberto somente pelo autor ou por pessoas com permissão Controle Total.

Permitir que pessoas com permissões de Leitura e Alteração imprimam conteúdo

Por padrão, pessoas com permissões de Leitura ou Alteração não podem imprimir.

  1. Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.

    Guia Revisão do Word, grupo Proteção

  2. Clique em Mais Opções e marque a caixa de seleção Permitir que pessoas com permissões de leitura ou alteração imprimam conteúdo.

Permitir que pessoas com permissões de Leitura copiem conteúdo

Por padrão, pessoas com permissões de Leitura não podem copiar conteúdo.

  1. Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.

    Guia Revisão do Word, grupo Proteção

  2. Clique em Mais Opções e marque a caixa de seleção Permitir que pessoas com permissões de Leitura copiem conteúdo.

Permitir que os scripts sejam executados em um arquivo restrito

Os autores podem alterar as configurações para permitir que macros do Visual Basic sejam executadas quando um documento é aberto e para permitir que os scripts de AppleScripts acessem informações no documento restrito.

  1. Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.

    Guia Revisão do Word, grupo Proteção

  2. Clique em Mais Opções e marque a caixa de seleção Acessar conteúdo programaticamente.

Uma conexão é necessária para verificar as permissões

Por padrão, as pessoas precisam autenticar conectando-se ao servidor AD RMS da primeira vez que abrem um documento restrito. No entanto, você pode alterar isso para exigir a autenticação toda vez que abrirem um documento restrito.

  1. Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.

    Guia Revisão do Word, grupo Proteção

  2. Clique em Mais Opções e marque a caixa de seleção Uma conexão é necessária para verificar as permissões.

Remover restrições

  1. Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e clique em Sem Restrições.

    Guia Revisão do Word, grupo Proteção

  2. Na caixa de diálogo, clique em Remover Restrições.

Tópicos Relacionados

Restringir a permissão ao conteúdo em um arquivo
Abrir um arquivo que tenha permissões restritas
adicionar credenciais para abrir um arquivo gerenciados por direitos ou mensagem
formatos de arquivo que funcionam com IRM

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×