Responder a uma tarefa a partir de um site do SharePoint

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Você pode receber e responder a tarefas que foram atribuídas a você a partir de um site do SharePoint sem sair do Microsoft Office Outlook 2007. Você pode receber uma atribuição de uma lista de tarefas padrão ou de uma lista de tarefas de projeto. As listas de tarefas de projeto são similares a listas de tarefas, exceto que a exibição padrão de uma lista de tarefas de projeto fornece uma exibição gráfica dos itens da tarefa, conhecida como modo de exibição Gantt.

Observação : Os recursos descritos neste artigo trabalhar com sites do SharePoint que executam Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se você não estiver certo sobre quais versões do Microsoft SharePoint produtos e tecnologias estão sendo executadas no servidor, peça ao administrador do servidor.

Neste artigo

Receber uma tarefa de um site do SharePoint

Controlar uma tarefa a partir de um site do SharePoint usando o Outlook

Responder a uma tarefa de um site do SharePoint

Receber uma tarefa a partir de um site do SharePoint

Há duas maneiras que você pode receber atribuições de tarefa a partir de uma site do SharePoint:

  • Quando alguém atribui uma tarefa a você a partir de uma lista de tarefas em um site do SharePoint, você pode exibir a tarefa e atualizá-la como faz com outras tarefas no Outlook. É possível alterar seu status, adicionar comentários e marcá-lo como concluído.

  • Se o site do SharePoint e a lista de tarefas estão habilitados para enviar o email, você pode receber uma notificação por email sobre uma tarefa. A notificação declara que a tarefa foi atribuída a você e fornece um vínculo para abri-la.

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Rastrear uma tarefa de um site do SharePoint usando o Outlook

Para rastrear e responder às suas tarefas a partir de um site do SharePoint no Office Outlook 2007, primeiramente você precisa conectar a lista de tarefas com o Outlook.

Conectar uma lista de tarefas de um site do SharePoint ao Outlook

  1. Em seu navegador da Web, abra a lista de tarefas no site do SharePoint.

    Se não for possível localizar sua lista de tarefas, clique em Exibir Todo o Site do Conteúdo e, em seguida, clique no nome de sua lista de tarefas.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em conectar ao Outlook.

    Conectando a lista de tarefas ao Outlook

  3. Quando o programa solicitar que você confirme se deseja conectar a lista de tarefas com o Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, em Tarefas, a lista de tarefas é adicionada em Outras Tarefas.

Observação : Você pode trabalhar com suas tarefas no site do SharePoint como faria com suas tarefas do Outlook, incluindo arrastar ou copiar tarefas entre as pastas do Outlook e o site do SharePoint. As tarefas recorrentes e as solicitações de tarefas a partir do Outlook, entretanto, são convertidas em tarefas regulares no site do SharePoint.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação do Outlook, em Outras Tarefas, clique no nome da lista de tarefas a partir de seu site do SharePoint.

    Caso o nome da tarefa não apareça, verifique se o modo de exibição selecionado em Modo de Exibição Atual inclui a tarefa que você deseja atualizar.

  2. Clique duas vezes na tarefa para abri-la.

  3. Atualize as configurações desejadas, como o status ou a porcentagem de conclusão da tarefa.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para salvar as alterações feitas na tarefa, clique em Salvar e Fechar.

    • Para especificar que a tarefa está concluída, clique em Marcar como Concluída.

Dica : Você pode marcar rapidamente uma tarefa como concluída sem abri-la. Quando você exibir as tarefas como uma lista simples, marque a caixa de seleção ao lado da tarefa. Em outros tipos de exibições, clique com o botão direito do mouse na tarefa e clique em Marcar como Concluída no menu de atalho.

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Responder a uma tarefa a partir de um site do SharePoint

Se um site do SharePoint está habilitado para enviar email, a tarefa será exibida na caixa de entrada com um ícone de sino Sinalizador de tarefa ao lado dela. A mensagem determinará que uma tarefa foi atribuída a você. Por exemplo, cronograma de conferência de desenvolver foi atribuída a você.

  1. Em sua Caixa de Entrada, abra a mensagem de email que contém a atribuição da tarefa.

  2. Sob o título da tarefa, clique no nome da tarefa de modo de exibição, tais como exibição Desenvolver cronograma de conferência.

  3. Quando a tarefa abrir, clique em Editar Item.

  4. Atualize as configurações desejadas, como o status ou a porcentagem de conclusão da tarefa.

  5. Clique em OK.

    A tarefa será exibida no site do SharePoint.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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