Responder a uma mensagem de email com uma solicitação de reunião

Se você receber uma mensagem de email sobre a qual deseja fazer uma reunião, no Microsoft Outlook 2010 você pode responder à mensagem com uma solicitação de reunião, sem abrir seu Calendário. Quando você responde a uma mensagem com Resposta para Reunião, uma solicitação de reunião é criada. Todos que estiverem na linha Para na mensagem original serão convidados como Participantes Necessários e todos na linha Cc serão convidados como Participantes Opcionais.

O recurso Resposta para Reunião também está disponível para responder a uma tarefa atribuída. Como o recurso tem muitos dos mesmos comportamentos que Responder a Todos, ele também poderá ser aplicado a mensagens enviadas.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • No Painel de Leitura, clique no item desejado e, na guia Página Inicial, no grupo Responder, clique em Reunião.

    • No Painel de Leitura, clique no item desejado e arraste-o para a guia Calendário no Painel de Navegação ou para o calendário na Barra de Tarefas Pendentes.

    • Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Responder, clique em Reunião.

  2. Digite o local e os horários de início e término como faria em qualquer solicitação de reunião. Também é possível adicionar ou remover participantes, usando o Assistente de Agendamento para encontrar o melhor horário da reunião ou adicionar anexos.

    Observações : 

    • O email original é incluído no corpo da solicitação de reunião.

    • Se a sua lista de mensagens for organizada por conversação, a solicitação de reunião criada usando a Resposta para Reunião será associada à conversa com a qual a mensagem original está associada. Você pode ver a solicitação de reunião na conversação expandida.

    • Se você clicar em Resposta para Reunião em uma conversa que tenha várias ramificações e não esteja expandida, a Resposta para Reunião será aplicada à mensagem mais recente na ramificação selecionada. Essa opção não está disponível quando você clica no cabeçalho de uma conversa.

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