Responder a uma mensagem de email com uma solicitação de reunião

Quando você exibe uma mensagem de email ou uma solicitação de tarefa, é possível responder organizando uma reunião com o remetente ou os outros destinatários da mensagem.

O comando Reunião cria uma solicitação de reunião e convida automaticamente todas as pessoas que estão na linha Para da mensagem como Participantes Necessários. Todos que estão na linha Cc são adicionados como Participantes Opcionais. Você pode adicionar ou remover participantes conforme necessário.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Na message list, clique na mensagem, em Home e, no grupo Responder, clique em Reunião.

    • Em uma mensagem aberta, clique em Mensagem e, no grupo Responder, clique em Reunião.

      Comando Responder com Reunião da faixa de opções

  2. Insira o local e os horários de início e término da reunião. Adicione ou remova participantes, inclua anexos ou use o Assistente de Agendamento para encontrar o melhor horário de reunião.

    O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo da solicitação de reunião.

Conversas e Responder com Reunião

Se a sua lista de mensagens for organizada por conversa, a solicitação de reunião criadausando Reunião será associada à mesma conversa que a mensagem original. A solicitação de reunião é exibida na conversa expandida.

Quando você clicar em Reunião em uma conversa que não está expandida e contém várias ramificações, a solicitação de reunião se aplicará à mensagem mais recente na ramificação selecionada.

O comando Reunião não estará disponível quando você clicar em um cabeçalho de conversa.

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