Reservar um recurso em um calendário de grupo

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O recurso de calendário de grupos permite reservar recursos, como salas de conferência e equipamentos audiovisuais. Por exemplo, você pode descobrir a disponibilidade e reservar uma sala de conferência ao agendar uma reunião. Também pode reservar apenas um recurso, como equipamentos de teleconferência.

Observação: Para editar uma lista que você deve ter o permissões obtidas por sejam adicionadas aos padrão grupo < nome do Site > SharePoint de membros do site pelo menos.

Agendar um evento e reservar um recurso

  1. Na faixa de opções do calendário, na guia Eventos, aponte para Novo Evento, clique na seta para baixo e clique em Agenda e Reservas. Se quiser reservar somente recursos, como um equipamento de teleconferência, clique em Reservas.

    Novo evento de calendário

    Observação: Se você não encontrar essas opções, talvez a reserva de recursos não esteja habilitada para o calendário. Contate o administrador.

  2. Na caixa de diálogo Calendário – Novo Item, digite Título para o evento.

  3. Em local, digite onde o evento vai ocorrer.Se o local é um recurso que você vai reservar, pule esta etapa por enquanto.

  4. Defina a Hora de Início e a Hora de Término.

  5. Em Participantes, insira ou navegue até as pessoas e os grupos que você deseja convidar para o evento.

  6. Em recursos, clique na seta para baixo e selecione o grupo de recursos que você precisa, como salas de Conf. Selecione os recursos que você precisa para o evento e clique em Adicionar. Você pode manter pressionada a tecla Ctrl para selecionar vários recursos ao mesmo tempo.

    Dica: Se quiser saber se um tipo de recurso está disponível, como como salas de conferência, adicione todas essas salas à reunião para descobrir quais delas estão disponíveis no horário desejado.

  7. Em Verificar Reserva Duplicada, clique em Verificar para atualizar a Disponibilidade.

  8. A disponibilidade de pessoas e recursos é exibida no Free\Busy.
    No exemplo a seguir, Aamir é agendar uma reunião com Connie e Victor para 11 AM. Enquanto a sala de conferência 100 está ocupada nesse momento, salas de conferência 200 e 300 estão disponíveis. Aamir remove salas de conferência 100 e 200 da reunião.
    Criar Item de Calendário

  9. Se o recurso for o local onde o evento está sendo realizado, como uma sala de conferência, digite o nome dessa sala em Local.

  10. Preencha as propriedade restantes do evento, conforme apropriado, e clique em Salvar.

Veja a seguir um exemplo do modo de exibição Dia do calendário do grupo Equipe. Observe que a reunião de Marco está agendada para as 11:00h, na Sala de Conferência 300.

Calendário do grupo com recursos

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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