Renovar seus planos do Project Online em uma organização maior

Em agosto de 2016, anunciamos algumas alterações nos planos do Project Online. Elas estarão disponíveis para você à medida que alguns planos expirarem no final de 2016 e novos planos forem lançados. Talvez muitos de vocês precisem renovar os planos obsoletos do Project Online e migrar os usuários para os novos planos disponíveis.

Para a maioria das organizações, o processo de renovação de licenças do Project Online mostra como comprar e reatribuir licenças aos usuários. No entanto, se você precisa renovar 3 mil ou mais licenças do Project Online, siga as etapas descritas neste artigo para reatribui-las aos usuários. As etapas são:

  1. Etapa 1: determinar minhas licenças e usuários atuais

  2. Etapa 2: determinar quais novas SKUs do Project Online são necessárias aos usuários

  3. Etapa 3: comprar as SKUs necessárias do Project Online

  4. Etapa 4: atribuir as novas licenças aos usuários

  5. Etapa 5: verificar se você migrou os usuários para as novas SKUs

Você precisará do Windows PowerShell para fazer isso

Para os procedimentos deste artigo, você precisará executar scripts que exigem uma conexão com o Office 365 pelo Windows PowerShell. Você precisará instalar o seguinte:

Saiba mais em Conectar-se ao Office 365 PowerShell.

Depois de concluir a instalação, abra o Módulo Microsoft Azure Active Directory para Windows PowerShell na área de trabalho e digite o seguinte no prompt:

Connect-MsolService

Isso permite que você insira as credenciais necessárias para conexão com o Office 365.

Etapa 1: determinar minhas licenças e usuários atuais

Como primeira etapa, você precisa saber quais são suas licenças do Project Online e a quais usuários elas estão atribuídas. Isso ajuda a determinar quais novas licenças do Project Online serão necessárias.

É recomendável usar o script Gerenciar suas Licenças do Office 365, que pode ser baixado da Galeria de Código da Microsoft. Esse script permite criar um relatório abrangente de SKUs atribuídas e planos habilitados que pode ser impresso como um arquivo .CSV. Podemos também usá-lo para substituir a SKU atribuída aos usuários, processo descrito mais adiante neste artigo.

Execute Get-Help no script para saber mais sobre o uso e ver exemplos.

Depois de baixar o arquivo Manage-MSOLLicense.ps1 que contém o script, abra o Módulo Microsoft Azure Active Directory para Windows PowerShell, faça logon e insira o seguinte cmd para executar o script:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Essa ação confirma o aviso de isenção de responsabilidade, cria um arquivo de log chamado MyReport.log e o salva no local atual, além de criar um arquivo CSV de Relatório de Licença e salvá-lo no local padrão.

Saída da execução do script Manage-MSOLLicense.

Se você abrir o arquivo de log, ele conterá a saída exibida no módulo quando o script for executado.

Se você abrir o arquivo CSV de Relatório de Licença no Excel, verá uma lista de usuários e SKUs atribuídas a eles:

Relatório de licenças

Por exemplo, no gráfico acima, é possível perceber que cada usuário na lista tem uma SKU do Project Online Premium e do Office 365 Enterprise E5 atribuída a ele. MOD385910 é a ID da organização.

Use filtros de coluna no Excel para agrupar facilmente os usuários que receberam licenças específicas. Por exemplo, você pode descobrir quais usuários estão usando SKUs do Project Lite, Project Online e Project Online com o Project Pro para Office 365.

Cadeias de SKUs do Project Online

As tabelas a seguir listam as possíveis cadeias de SKUs do Project Online que você verá nos resultados do script. Use a tabela para determinar quais SKUs do Project Online se baseiam nas cadeias de SKU.

Cadeias de SKU obsoletas

Nome da SKU

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online – Plano 1

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

Project Online – Plano 1 Student (para instituições de ensino)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

Project Online – Plano 1 Faculty (para instituições de ensino)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online – Plano 2

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

Project Online – Plano 2 Student (para instituições de ensino)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

Project Online – Plano 2 Faculty (para instituições de ensino)

PROJECTCLIENT

Project para Office 365

PROJECTCLIENT_FACULTY

Project Pro para Office 365 (para instituições de ensino)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Pro para Office 365 (para instituições de ensino)

PROJECT_ESSENTIALS

Project Lite

Você também precisará saber o que significam as novas cadeias de SKU do Project Online quando precisar atribuí-las aos usuários mais adiante neste artigo.

Novas cadeias de SKU

Nome da SKU

PROJECTPREMIUM

Project Online Premium

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online Professional

PROJECTESSENTIALS

  Project Online Essentials

PROJECTPREMIUM_STUDENT

Project Online Premium Student (para instituições de ensino)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

Project Online Professional Student (para instituições de ensino)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

Project Online Essentials Student (para instituições de ensino)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

Project Online Premium docentes (para instituições de ensino)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

Project Online Professional Faculty (para instituições de ensino)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

Project Online Essentials Faculty (para instituições de ensino)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Online Desktop Client Student (para instituições de ensino)

Etapa 2: determinar quais novas SKUs do Project Online são necessárias aos usuários

Agora que você sabe quais SKUs estão atribuídas a usuários específicos, é necessário determinar para quais novos planos do Project Online elas devem ser renovadas. Primeiro, você precisa conhecer seus novos planos do Project Online e o que eles fazem. Procure os seguintes recursos para saber mais sobre como selecionar melhor as SKUs do Project Online para os usuários:

Recurso

Descrição

Informações importantes para clientes do Project Online sobre alterações nos planos

Use esse artigo para ter uma visão geral dos planos obsoletos e novos do Project Online e decidir para qual plano migrar para ter a mesma funcionalidade do plano anterior.

Descrições do serviço Project Online

Use esse artigo para ter uma visão detalhada do que cada novo plano do Project Online oferece em termos de recursos e funcionalidades.

Planos e preços do Project Online

Use esse site para ver os preços e uma comparação de alto nível das soluções baseadas em nuvem do Project.

Se você deseja fornecer aos usuários uma funcionalidade semelhante à das SKUs obsoletas do Project Online, esta tabela fornece algumas diretrizes gerais, mas examine os recursos acima para ver mais detalhes:

Se você usava este plano anteriormente

Você provavelmente precisará deste plano

Project Lite

Project Essentials

Project para Office 365

Project Online Professional

Project Online

Project Online Premium

Project Online com Project Pro para Office 365

Project Online Premium ou Project Online Professional

Etapa 3: comprar as SKUs necessárias do Project Online

Agora que você sabe do que precisa, adquira o número necessário de licenças para cada nova SKU do Project Online. Faça isso no Centro de administração do Office 365, na página Cobrança. Compre as licenças e as atribua aos usuários mais tarde.

Etapa 4: atribuir as novas licenças aos usuários

Depois de adquirir as SKUs necessárias do Project Online, você precisa atribuí-las aos usuários. Use o script Manage-MSOLLicense executado anteriormente para fazer isso, mas parâmetros adicionais serão necessários.

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

orgID

NewSKU

ExistingSKU

O nome do domínio do Office 365.

A SKU que você está atribuindo ao usuário.

A SKU que você está substituindo.

Exemplo 1

Em um exemplo bem simples, sua empresa (Contoso) quer atribuir novas SKUs do Project Online Essential a todos os usuários que atualmente têm SKUs do Project Lite. Eu executaria o script da seguinte maneira:

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Depois de preencher a variável $users com os usuários do Office 365 no seu locatário, o script primeiro confirma o aviso de isenção de responsabilidade, define a localização do arquivo de log e define a nova SKU como Project Online Essentials (PROJECTESSENTIALS) para todos os usuários que têm a antiga SKU do Project Lite(PROJECT_ESSENTIALS).

Exemplo 2

Em outro exemplo, digamos que, na Contoso, você deseja atualizar todos os usuários do departamento de RH das antigas licenças do Project Online – Plano 2 e atribuir a eles novas licenças do Project Online Premium. No entanto, há alguns usuários do departamento de RH que já receberam licenças do Project Online Premium, e não queremos fazer alterações nesses usuários. Você executaria o seguinte script:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Esse comando lê todos os usuários que estão no departamento de RH e que ainda não têm uma SKU do Project Online Premium (PROJECTPREMIUM). O script então confirma o aviso de isenção de responsabilidade, define a localização do arquivo de log e define a nova SKU como Project Online Premium para todos os usuários que têm a antiga SKU Project Online – Plano 2.

Observação : Conforme mencionado anteriormente, execute o comando Get-Help para ver informações de uso detalhadas e outros exemplos. Ele também fornecerá informações sobre usos adicionais do script que não são necessários para este artigo.

Etapa 5: verificar se você migrou os usuários para as novas SKUs

Depois de concluir a atribuição das SKUs do Project Online para os usuários, verifique se eles não têm mais nenhuma das antigas SKUs do Project Online. Basta executar o script novamente para gerar um novo relatório de licença:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Depois de executá-lo, abra o relatório de licença recém-gerado no Excel e pesquise as ocorrências de antigas SKUs do Project Online.

Cancele também as SKUs antigas e não atribuídas do Project Online na página Cobrança do Centro de administração do Office 365. Para localizar as SKUs obsoletas, pesquise o arquivo em busca de ocorrências de cadeias de SKUs obsoletas do Project Online.

Entre em contato com o suporte do Office 365 se precisar de ajuda para migrar para as suas novas SKUs do Project Online.

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