Remover itens de calendário

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Ao longo do tempo, todos os itens de calendário salvo talvez somar para um grande número e ocupar uma grande quantidade de espaço em seu arquivo de dados. Para liberar alguns desse espaço, você pode reduzir o número de itens salvos por arquivamento ou excluí-los.

O processo de arquivamento exclui itens do seu arquivo de dados após fazer um backup dos itens em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  1. Na guia arquivo, clique em Ferramentas de limpeza e, em seguida, clique em Arquivar.

    Observação : Algumas organizações desativar a capacidade de usuários para criar arquivos de dados do Outlook (. pst) que são usados para arquivar itens. Se você não vir o comando Arquivar, sua organização pode ter desativado esse recurso.

  2. Clique em Arquivar esta pasta e todas as subpastas.

    Se você criou calendários adicionais, a seleção dessa configuração arquivará itens desses calendários.

  3. Na lista de pastas, clique em Calendário.

    caixa de diálogo arquivar

  4. Na lista Arquivar itens anteriores a, selecione a data desejada. Para arquivar tudo, selecione uma data no futuro.

  5. Se desejar, marque a caixa de seleção Incluir itens com a caixa 'Não arquivar automaticamente' marcada.

    Ao marcar essa caixa de seleção, você arquivará tudo, como os itens que marcou como exceções para a operação AutoArquivar.

  6. Você pode aceitar o local onde o arquivo morto é salvo ou navegar até uma pasta diferente e fornecer o nome do arquivo de sua escolha.

    Observação : Recomendamos que você tome nota desse local, para poder localizar facilmente o arquivo morto mais tarde.

  7. Clique em OK.

    O processo de arquivamento é iniciado. Quando você retorna ao modo de exibição principal do Outlook, a barra de status do Outlook indica que o arquivamento está em andamento.

    Indicador de status de arquivamento

    Para cancelar o arquivamento em andamento, clique em Opções de botão na caixa Modificar Botão . Todos os itens que já foram arquivados até que ponto permanecerá no arquivo morto.

O processo de exclusão remove todos os itens do seu arquivo de dados sem fazer um backup.

Aviso : As etapas a seguir excluirão todos os itens do seu calendário, inclusive os feriados adicionados automaticamente. Você pode substituir feriados padrão do Outlook excluídos durante essas etapas, mas todos os outros itens do calendário serão excluídos permanentemente.

  1. Em Calendário, clique em Exibir.

  2. No grupo Modo de Exibição Atual, clique em Alterar Modo de Exibição e clique em Lista.

  3. Clique na lista de itens e pressione Ctrl+A.

    Agora, todos os itens na lista devem estar selecionados.

  4. Pressione a tecla Delete.

O processo de arquivamento exclui itens do seu arquivo de dados após fazer um backup dos itens em outro arquivo de dados do Outlook. Você pode configurar o Outlook para executar AutoArquivar automaticamente em intervalos específicos, ou você pode arquivar manualmente os itens.

  1. No menu Arquivo, clique em Arquivar.

  2. Clique em Arquivar esta pasta e todas as subpastas.

    Se você criou outros calendários abaixo o calendário padrão, a seleção dessa configuração arquivará itens desses calendários também.

  3. Na lista de pastas, selecione a pasta de calendário.

  4. Na lista Arquivar itens anteriores a, selecione a data desejada. Para arquivar tudo, selecione uma data no futuro.

  5. Se desejar, marque a caixa de seleção Incluir itens com a caixa 'Não arquivar automaticamente' marcada.

    Marcar esta caixa de seleção arquivará tudo, inclusive os itens que você marcou como exceções para o recurso AutoArquivar.

  6. Você pode aceitar o local onde o arquivo morto serão salvos, ou você pode navegar até uma pasta diferente e fornecer o nome do arquivo de sua escolha.

    Observação : Recomendamos que você faça uma nota desse local para que você possa localizar facilmente o arquivo morto mais tarde, se necessário.

  7. Clique em OK.

    Inicia o processo de arquivamento. A barra de status do Outlook exibe o menu de arquivamento. Você pode clicar em arquivamento para a opção de cancelar o arquivamento em andamento. Todos os itens que já foram arquivados até que ponto permanecerá no arquivo morto.

    caixa de diálogo arquivar

    1. todos os itens na pasta selecionada e todas as suas subpastas são incluídas no arquivo.

    2. clique em calendário para itens do calendário.

    3. para arquivar todos os itens, selecione uma data no futuro.

    4. quando você selecionar a caixa de seleção incluir itens com"não arquivar automaticamente" selecionado, todos os itens são arquivados sem exceção.

    5. local do arquivo morto.

O processo de exclusão remove todos os itens do seu arquivo de dados sem fazer um backup.

Aviso : As etapas a seguir excluirá todos os itens no seu calendário, incluindo feriados que são adicionados automaticamente ao calendário. Você pode substituir feriados que são excluídos durante essas etapas, mas seus outros itens serão irrecuperáveis.

  1. No Painel de navegação, clique em calendário.

  2. No menu Exibir, aponte para Modo de exibição atual e, em seguida, clique em Por categoria.

  3. Clique em categorias: (nenhuma), e pressione CTRL + A.

    Agora, todos os itens na lista devem estar selecionados.

  4. Pressione Delete.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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