Remover dados ocultos e informações pessoais por meio da inspeção de documentos, apresentações ou pastas de trabalho

Quando você compartilha uma cópia eletrônica de alguns documentos do Office com clientes ou colegas, é uma boa ideia analisar o documento em busca de dados ocultos ou informações pessoais. Você pode remover essas informações ocultas antes de compartilhar o documento com outras pessoas. O recurso Inspetor de Documentos no Word, Excel, PowerPoint ou Visio pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos que você planeja compartilhar.

As informações ocultas podem incluir:

  • dados ocultos ou informações pessoais que talvez você não queira compartilhar em documentos do Word

  • os dados Excel são adicionados a uma pasta de trabalho quando você colabora com outras pessoas

  • dados ocultos ou informações pessoais em um PowerPoint que podem ser armazenados na apresentação ou em seus metadados

  • informações do documento e propriedades de arquivo em documentos do Visio

Observação: A menos que você envie seu documento para Microsoft, Microsoft não tem acesso a qualquer informação do seu documento.

Este artigo descreve os tipos de informações que são normalmente armazenados em documentos do Office para que você possa decidir o que manter e o que remover no documento ou nos metadados. Há algumas informações que a Inspetor de Documentos não pode remover, explicadas nas tabelas que acompanham mais detalhes sobre Word, Excel e PowerPoint.

Uma cópia eletrônica de um documento Word que você compartilha com clientes ou colegas geralmente contém dados ocultos ou informações pessoais que são armazenadas no próprio documento ou nas propriedades ou metadados do documento.

Dica: Se você estiver simplesmente procurando não imprimir comentários, vá para arquivo > Imprimir, clique em imprimir todas as páginas e desmarque a opção Imprimir marcação.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

os documentos doWord podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões e anotações à tinta     Se você colaborar com outras pessoas para criar seu documento, o documento poderá conter itens como marcas de revisão de alterações controladas, comentários, anotações à tinta ou versões. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam em seu documento, comentários dos revisores e alterações feitas em seu documento, o que talvez você não queira compartilhar fora da sua equipe.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Propriedades do documento, ou metadados, incluem detalhes sobre seu documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas do Office, como o nome da pessoa que salvou mais recentemente um documento e a data em que o documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos de informações de identificação pessoal (PII) adicionais, tais como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelos.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água     os documentos doWord podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, você pode ter adicionado uma marca-d ' água ao documento do Word.

  • Texto oculto     os documentos doWord podem conter texto formatado como texto oculto. Se não souber se o documento contém texto oculto, você pode usar o Inspetor de Documentos para procurá-lo.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se o documento foi salvo em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site de espaço de trabalho de documento ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, talvez o documento contenha propriedades adicionais do documento ou informações relacionadas a este local de servidor.

  • Dados XML personalizados     Documentos podem conter dados XML personalizados que não são visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover esses dados XML.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais com o Inspetor de documento

Você pode usar o Inspetor de Documentos para localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos do Word. É uma boa ideia usar o Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica de seu documento do Word, como em um anexo de email.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra o documento Word em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique na guia Arquivo e em Salvar como e digite um nome na caixa Nome de arquivo para salvar uma cópia do documento original.

  3. Na cópia do documento original, clique na guia Arquivo e em Informações.

  4. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante: 

    • Se você remover o conteúdo oculto do documento, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais de documentos salvos no formato de texto OpenDocument (. odt), você deve executar o Inspetor de Documentos toda vez que salvar o documento nesse formato.

O que o Inspetor de documento localiza e remove em documentos do Word

No Word, a Inspetor de Documentos exibe vários inspetores diferentes que permitem localizar e remover dados ocultos e informações pessoais específicas de documentos do Word. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode localizar e remover de Word documentos, examine a tabela a seguir.

Observações: 

  • Se a sua organização personalizou o Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, talvez você possa verificar se há tipos adicionais de informações em seus documentos.

  • Se você estiver usando Microsoft Word Starter 2010, nem todos os recursos listados para Word serão suportados no Word Starter. Para obter mais informações sobre os recursos disponíveis no Word Starter, consulte suporte a recursos do Word Starter.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários, revisões, versões e anotações

Observação: No Word Starter 2010, Inspetor de Documentos remove apenas versões e anotações.

  • Comentários

  • Marcas de revisão de alterações controladas

  • Informações sobre versões do documento

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Informações de links de associação de dados para campos de associação de dados (o último valor será convertido em texto)

  • Nome de usuário

  • Nome do modelo

Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água

  • Informações de cabeçalhos no documento

  • Informações de rodapés no documento

  • Marcas d'água

Texto Oculto

O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte disponível na caixa de diálogo Fonte)

Observação: O Inspetor não pode detectar texto que está oculto por outros métodos (por exemplo, texto em branco em um fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados dentro do documento.

Conteúdo invisível

Objetos que não estão visíveis porque foram formatados como invisíveis

Observação: Esse Inspetor não pode detectar objetos que estão cobertos por outros objetos.

Ao compartilhar uma cópia eletrônica de uma pasta de trabalho do Excel, verifique se você revisau a pasta de trabalho para dados ocultos ou informações pessoais que podem ser armazenadas na própria pasta de trabalho ou em suas propriedades do documento (metadados).

O Inspetor de Documentos no Excel pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho.

Observação: Embora você possa remover dados ocultos e informações pessoais das pastas de trabalho que enviou para outras pessoas, se a pasta de trabalho do Excel tiver sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada, não será possível remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, primeiro copie e desative o recurso de pasta de trabalho compartilhada.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Inspetor de Documentos ajuda a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em Excel pastas de trabalho. É uma boa ideia usar o Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica da pasta de trabalho, como em um anexo de email.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique em Arquivo > Salvar como e digite um nome diferente na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.

  3. Na cópia da pasta de trabalho original, clique em Arquivo > informações.

  4. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  5. Na caixa Inspetor de documento , marque as caixas dos tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte o que o Inspetor de documento localiza e remove em documentos do Excel.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Revise os resultados da inspeção na caixa Inspetor de documento .

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante: 

    • Se você remover o conteúdo oculto da pasta de trabalho, talvez consiga restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se as linhas, colunas ou planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais são as informações que as linhas, colunas ou planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, reexiba as linhas, colunas ou planilhas ocultas e, em seguida, examine seu conteúdo.

    • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que tenha sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada (Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para descompartilhar uma pasta de trabalho, clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho e desmarque a opção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

      Observação: O descompartilhamento não está disponível no Microsoft Excel Starter 2010. Para cancelar o compartilhamento, você deve usar a versão completa do Excel.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas salvas no formato de Planilha OpenDocument (. ods), será necessário executar o Inspetor de Documentos sempre que salvar a planilha nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel

Estes são alguns dos itens que podem ser a fonte de dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho do Excel:

  • Comentários e anotações à tinta     Sua pasta de trabalho pode conter itens como comentários ou anotações à tinta se você colaborar com outras pessoas para criar a pasta de trabalho. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam na sua pasta de trabalho, comentários dos revisores e alterações feitas na sua pasta de trabalho.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Metadados ou propriedades do documento no Excel, assim como em outros aplicativos do Office, incluem detalhes como autor, assunto e título. oOffice mantém automaticamente o nome da pessoa que salvou mais recentemente uma pasta de trabalho, a data em que o documento foi criado e o local do documento (Excel 2013 ou versões posteriores). Pode haver tipos adicionais de informações de identificação pessoal (PII), como cabeçalhos de email, informações sobre o envio de revisão, listas de circulação, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e senha de impressão segura) e informações sobre o caminho do arquivo para publicação Páginas da Web.

  • Cabeçalhos e rodapés     As pastas de trabalho podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e planilhas ocultas.    As pastas de trabalho podem conter linhas, colunas e planilhas inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.

  • Propriedades do servidor de documentos     Pastas de trabalho que são salvas em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site de espaço de trabalho de documento ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, podem conter outras propriedades de documento ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados     As pastas de trabalho podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover esses dados XML.

  • Conteúdo invisível     As pastas de trabalho podem conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Links externos    As pastas de trabalho podem conter links para dados em outras pastas de trabalho (links externos). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.

  • Arquivos ou objetos incorporados    As pastas de trabalho podem conter arquivos incorporados (como um documento do Office ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho.

  • Macros de um código VBA    As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.

  • Itens que podem conter dados armazenados em cache    As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.

  • Pesquisas do Excel    As pastas de trabalho podem ter Excel perguntas da pesquisa que foram inseridas em Excel Online e salvas com a pasta de trabalho, mas não são visíveis nesse local.

  • Cenários do Gerenciador de Cenários    As pastas de trabalho podem conter cenários que foram definidos usando o Gerenciador de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.

  • Filtros    As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

  • Nomes ocultos    As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.

O que o Inspetor de documento localiza e remove em documentos do Excel

Inspetor de Documentos exibe os itens que ele detecta para ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais que sejam específicas para Excel pastas de trabalho. A tabela a seguir lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode localizar e remover de suas pastas de trabalho.

Observações: 

  • Nem todos os recursos Excel listados na tabela são suportados no Microsoft Excel Starter 2010.

  • Se sua organização tiver adicionado módulos do Inspetor personalizado ao Inspetor de Documentos, você poderá ver tipos adicionais de informações.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza e remove:

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Observação: No Excel Starter 2010, Inspetor de Documentos remove apenas as anotações.

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • (Excel 2013 ou versões posteriores) Local do documento ao clicar em remover tudo, o local do documento existente será limpo do arquivo. O local do documento não será adicionado novamente ao arquivo enquanto é salvo até você fechar Excel 2013 ou posterior e reabrir o arquivo.

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Nome de usuário

  • Informações sobre o caminho da impressora

  • Comentários sobre o cenário

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

  • Comentários para os nomes e nomes de tabela definidos

  • Conexões de dados externos inativos

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações contidas nos cabeçalhos da pasta de trabalho

  • Informações contidas nos rodapés da pasta de trabalho

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Observações: 

    • Se a pasta de trabalho contiver colunas ocultas e vazias entre as colunas com dados, as colunas ocultas e vazias também serão detectadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, reexiba as linhas ou colunas ocultas e revise o conteúdo dela.

    • O Inspetor de Documentos não detecta formas, gráficos, controles, objetos Microsoft ActiveX e controles, imagens ou elementos gráficos SmartArt que possam estar localizados em colunas ocultas.

    • Linhas ocultas ou colunas ocultas não serão removidas se fizerem parte de um cabeçalho de tabela, um cabeçalho de lista ou uma tabela dinâmica. Essas linhas e colunas são reexibidas.

Planilhas Ocultas

Planilhas ocultas

Observação: Se as planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais são as informações que as planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, reexiba as planilhas ocultas e revise o conteúdo dela.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho

Conteúdo Invisível

Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

Observação: O Inspetor de Documentos não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na sua pasta de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você, pois isso pode fazer com que a pasta de trabalho não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos encontra:

Links externos

Links para dados em outras pastas de trabalho. Os nomes das planilhas que contêm os dados são salvos com a pasta de trabalho, mas não são visíveis. Links externos incluem referências externas que são usadas em:

  • Células de planilhas

  • Nomes

  • Objetos, como caixa de texto ou formas

  • Títulos de gráficos

  • Série de dados de gráficos

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos inseridos (como um Office ou documento de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis na sua pasta de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Microsoft Objetos da equação 3,0

  • Microsoft Objetos de gráfico de gráfico

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros de um código VBA

Macros ou itens de VBA que podem ter ocultado dados na pasta de trabalho. Eles incluem:

  • Macros, incluindo folhas de macro do Excel 4,0 (XLM)

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

  • Formulários do usuário, incluindo formulários do Excel 5,0

  • Funções definidas pelo usuário (UDFs)

Recursos de BI com dados armazenados em cache

Recursos de BI que podem ter armazenado dados em cache que estão salvos com a pasta de trabalho, possivelmente contendo dados que não estão visíveis. O Inspetor de Documentos verifica os seguintes itens que podem ter um cache de fórmula SlicerCache ou de cubo:

  • Gráficos Dinâmicos e Tabelas Dinâmicas

  • Segmentações de dados e linhas do tempo

  • Fórmulas de cubo

Pesquisas do Excel

Excel Perguntas da pesquisa que foram criadas no Excel Online e salvas com a pasta de trabalho sem serem visíveis.

Cenários do Gerenciador de Cenários

Cenários que são definidos com o Gerenciador de cenários e que podem fazer com que dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

Filtros

Filtros que podem ser a causa de dados armazenados em cache ou ocultos na pasta de trabalho. O Inspetor de Documentos verifica se há filtros automáticos e filtros de tabela aplicados aos seus dados.

Nomes ocultos

Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos na pasta de trabalho.

Você pode procurar e remover informações ocultas em suas apresentações do PowerPoint usando o Inspetor de Documentos.

Dica: Se você estiver simplesmente procurando não imprimir comentários, vá para arquivo > Imprimir, clique em slides em página inteira e desmarque Imprimir comentários.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da sua apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra a apresentação PowerPoint em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Na guia arquivo , escolha salvar comoe, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.

  3. Na cópia da sua apresentação original, na guia arquivo , escolha informações.

  4. Clique em verificar problemase em inspecionar documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte remover dados ocultos e informações pessoais por meio da inspeção de documentos, apresentações ou pastas de trabalho.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    • Se você remover o conteúdo oculto da apresentação, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações salvas no formato de apresentação OpenDocument (. odp), você deve executar o Inspetor de Documentos sempre que salvar a apresentação nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

PowerPoint apresentação pode salvar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora essas informações possam não estar visíveis logo, elas ainda podem ser recuperadas na sua apresentação.

As informações ocultas podem incluir os dados que o PowerPoint adiciona para permitir a colaboração na criação da apresentação com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.

PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações à tinta    Se você colaborar com outras pessoas para criar uma apresentação, sua apresentação poderá conter itens como comentários ou anotações à tinta. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações que foram feitas e os nomes das pessoas que trabalharam na sua apresentação, juntamente com os comentários dos revisores.

  • Dados de controle de revisão   Quando você colabora em um documento compartilhado que está armazenado na nuvem, PowerPoint 2016 para Office 365 armazena dados sobre quem fez alterações no documento e quando as alterações foram feitas.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas do Office, como o nome da pessoa que salvou mais recentemente um documento e a data em que o documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos adicionais de PII (informações de identificação pessoal), como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e informações de caminhos de arquivos para publicação de páginas da Web.

  • Conteúdo invisível do slide     Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Conteúdo fora do slide     PowerPoint apresentações podem conter objetos que não estão visíveis imediatamente porque foram arrastados para fora do slide na área fora do slide. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-arts, gráficos e tabelas.

  • Anotações da apresentação     A seção anotações de uma apresentação do PowerPoint pode conter texto que talvez você não queira compartilhar publicamente, principalmente se as anotações tiverem sido escritas somente para o uso da pessoa que está fornecendo a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se a sua apresentação foi salva em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site de espaço de trabalho de documento ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter outras propriedades do documento ou informações relacionadas a este local de servidor.

  • Dados XML personalizados    As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover esses dados XML.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

No PowerPoint, a Inspetor de Documentos exibe vários inspetores diferentes que permitem localizar e remover dados ocultos e informações pessoais específicas de apresentações do PowerPoint. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode localizar e remover das apresentações, examine a tabela a seguir.

Se a sua organização personalizou o Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, talvez você possa verificar se há tipos adicionais de informações em suas apresentações.

Nome do Inspetor

Encontra e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

Dados de controle de revisão

Dados sobre quem editou o arquivo e quando ele foi editado.

Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Conteúdo Invisível do Slide

Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Conteúdo Fora do Slide

  • Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis em uma apresentação porque se encontram fora da área do slide, incluindo:

    • Clip-art

    • Caixas de texto

    • Gráficos

    • Tabelas

      O Inspetor de Documentos não detecta ou remove objetos fora do slide com efeitos de animação.

Anotações da Apresentação

O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação

A Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à seção anotações de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na apresentação. Inspetor de Documentos não pode remover esses itens porque pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos encontra:

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos inseridos (como um Office ou documento de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis na sua pasta de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Microsoft Objetos da equação 3,0

  • Microsoft Objetos de gráfico de gráfico

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros ou código VBA

Macro ou itens do VBA que podem ter dados ocultos em suas apresentações. Eles incluem:

  • Macros

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

Inspetor de documentos e dados pessoais

Os dados de acompanhamento de revisão, introduzidos no PowerPoint 2016 Build 8403 para Office 365 insiders, ilustram uma limitação de Inspetor de Documentos. Por exemplo, digamos que Kelly e linda colabore na apresentação A em Office 365. Dados de controle de revisão (ou seja, nomes de usuário e os horários em que as edições foram editadas) são adicionados à apresentação. Se Mohammed abrir a apresentação A no PowerPoint 2013 e executar Inspetor de Documentos no arquivo para remover dados pessoais, o Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não será capaz de detectar e remover os dados de controle de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente, Office 365PowerPoint usada por Kelly e li confidencial. O Mohammed não pode remover os dados de controle de revisão sem Atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar Inspetor de Documentos

Você pode remover informações ocultas em Visio, da mesma forma que é possível de outros aplicativos para Office. Antes de conceder a outras pessoas uma cópia de um Visio documento, pode haver informatioin de que você deseja remover do documento e das propriedades do arquivo do documento.

As informações pessoais podem ser facilmente removidas das seguintes áreas de recursos no Visio:

  • Comentários inseridos nas páginas do seu documento

  • Propriedades de arquivo (autor, gerentee empresa)

  • Nomes, iniciais e marcações de revisores

  • Caminhos de arquivo de estêncil

  • Nome e caminho do arquivo de modelo

Observação: Se um documento estiver disponível para outras pessoas em um servidor compartilhado, sempre que alguém abrir o documento, as informações serão exibidas sobre o nome do usuário que tem o arquivo aberto e o nome do computador no qual o arquivo está armazenado. Para ajudar a proteger essas informações, certifique-se de que todos os documentos compartilhados possam ser acessados somente por usuários confiáveis.

Você pode procurar e remover informações ocultas em suas apresentações do Visio executando as etapas a seguir.

  1. Clique em arquivo > informações > remover informações pessoais.

  2. Clique na guia informações pessoais .

  3. Marque a caixa de seleção remover estes itens do documento .

    Dica: Marque a caixa de seleção avisar se eu tentar reinserir essas informações se quiser ver um aviso sempre que tentar reinserir as informações pessoais.

  4. Para remover dados potencialmente confidenciais de fontes de dados externas, marque a caixa de seleção remover dados de fontes externas armazenadas no documento .

    Observação: Marcar esta caixa de seleção não remove os dados que foram vinculados a uma forma. Ele remove a fonte de dados do diagrama, mas se houver dados da fonte de dados no diagrama, será necessário removê-las manualmente.

Estamos ouvindo!

Este artigo foi atualizado pela última vez em 8 de janeiro de 2019, como resultado de seus comentários. Se você Achau este artigo útil e, especialmente se não foi, use os controles de comentários abaixo para nos deixar algumas sugestões construtivoss sobre como podemos melhorar.

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