Remover dados ocultos e informações pessoais por meio da inspeção de documentos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você planeja compartilhar uma cópia eletrônica de um documento do Microsoft Word com clientes ou colegas, é uma boa idéia verificar o documento em busca de dados ocultos ou informação pessoal que pode estar armazenada no próprio documento ou em suas propriedades (metadados). Como essas informações pode revelar detalhes sobre sua organização ou sobre o próprio documento que você não gostaria de compartilhar publicamente, talvez você queria remover essas informações ocultas antes de compartilhá-lo com outras pessoas.

Este artigo descreve como o recurso Inspetor de Documento no Word pode localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em seus documentos.

Neste artigo

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Informações que o Inspetor de Documento localiza e remove

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

É possível usar o Inspetor de Documento para localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos do Word. É uma boa idéia usar o Inspetor de Documento antes de compartilhar uma cópia eletrônica de seu documento do Word, como no anexo de um email.

  1. Abra o documento do Word que você deseja inspecionar por dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique na guia Arquivo e em Salvar como e digite um nome na caixa Nome de arquivo para salvar uma cópia do documento original.

    No Word 2007: clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique em Salvar como e, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia do documento original.

    Importante : Uma boa ideia é usar o Inspetor de Documento em uma cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documento remove.

  3. Na cópia do documento original, clique na guia Arquivo e em Informações.

    No Word 2007: na cópia do documento original, clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar documento. Ignore a etapa 4 e vá para a etapa 5.

  4. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante : 

    • Se você remover o conteúdo oculto do documento, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais de documentos salvos no formato Texto OpenDocument (.odt), execute o Inspetor de Documento sempre que um documento for salvo nesse formato.

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Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Alguns tipos de dados ocultos e informações pessoais podem ser salvos em um documento do Word. Essas informações podem não estar imediatamente visíveis quando você vê o documento no Word, mas é possível que outras pessoas vejam ou recuperem essas informações.

As informações ocultas podem incluir dados que o Word adiciona a um documento para permitir que você colabore com outras pessoas na escrita e edição do documento. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.

Os documentos do Word podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões e anotações à tinta     Se você colaborou com outras pessoas na criação do seu documento, ele pode conter itens como marcas de revisão de alterações controladas, comentários, anotações à tinta ou versões. Essas informações pode permitir que outras pessoas vejam os nomes daqueles que trabalharam no seu documento, comentários de revisores e alterações feitas no documento.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre o documento como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente pelos programas do Office, como o nome da pessoa que salvou mais recentemente um documento e a data em que o documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos de informações de identificação pessoal (PII) adicionais, tais como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelos.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água     Documentos do Word podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, você pode ter adicionado uma marca d'água ao seu documento do Word.

  • Texto oculto     Documentos do Word podem conter texto formatado como oculto. Se você não sabe se seu documento contém texto oculto, é possível usar o Inspetor de Documento para pesquisar por ele.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se o documento foi salvo em um local de um servidor de gerenciamento de documentos, como um site Espaço de Trabalho do Documento ou uma biblioteca baseada no Microsoft Windows SharePoint Services, ele poderá conter propriedades adicionais do documento ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados     Documentos podem conter dados XML personalizados que não são visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documento pode encontrar e remover esses dados XML.

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Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

No Word, o Inspetor de Documento exibe vários Inspetores diferentes que permitem que você encontre e remova dados ocultos e informações pessoais específicas de documentos do Word. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documento pode encontrar e remover dos documentos do Word, consulte a tabela abaixo.

Observações : 

  • Se a sua organização personalizou o Inspetor de Documento adicionando módulos do Inspetor, talvez você seja capaz de verificar tipos adicionais de informações em seus documentos.

  • Se você estiver usando o Microsoft Word Starter 2010, nem todos os recursos listados para o Word terão suporte no Word Starter. Para obter mais informações sobre os recursos disponíveis no Word Starter, consulte Suporte para recursos do Word Starter.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários, revisões, versões e anotações

Observação : No Word Starter 2010, o Inspetor de Documento remove somente versões e anotações.

  • Comentários

  • Marcas de revisão de alterações controladas

  • Informações sobre versões do documento

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Informações de links de associação de dados para campos de associação de dados (o último valor será convertido em texto)

  • Nome de usuário

  • Nome do modelo

Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água

  • Informações de cabeçalhos no documento

  • Informações de rodapés no documento

  • Marcas d'água

Texto Oculto

  • O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte disponível na caixa de diálogo Fonte)

    Observação : O Inspetor não pode detectar texto que está oculto por outros métodos (por exemplo, texto em branco em um fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados dentro do documento.

Conteúdo invisível

  • Objetos que não estão visíveis porque foram formatados como invisíveis

    Observação : Esse Inspetor não pode detectar objetos que estão cobertos por outros objetos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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