Remover dados ocultos e informações pessoais por meio da inspeção de apresentações

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você planeja compartilhar uma cópia de uma apresentação de PowerPoint ou publicá-la na Web, é recomendável revisar a apresentação de dados ocultos ou informações pessoais que podem estar armazenadas em seu metadados ou a apresentação. Pode haver detalhes que você não deseja compartilhar publicamente que você pode remover antes de compartilhar a apresentação.

Uma das maneiras que você pode procurar e remover informações ocultas em sua apresentação é usando o recurso Inspetor de documento em PowerPoint.

Neste artigo

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

  1. Abra a apresentação na qual deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Na guia arquivo, escolha Salvar como e, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.

    Importante:    É recomendável usar o Inspetor de documento em uma cópia da apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspetor de documento.

  3. Na cópia da apresentação original, na guia arquivo, selecione informações.

  4. Clique em Verificar problemas e Inspecionar documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de documento, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para saber mais sobre os inspetores individuais, consulte informações que o Inspetor de documento localiza e remove.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    • Se você remover o conteúdo oculto da apresentação, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações salvas no formato Apresentação OpenDocument (.odp), execute o Inspetor de Documentos sempre que uma apresentação for salva nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Vários tipos de dados ocultos e informações pessoais podem ser salvos em uma apresentação de PowerPoint. Enquanto essas informações podem não ser imediatamente visíveis, talvez seja ainda lá e possível recuperar a partir da sua apresentação.

Informações ocultas podem incluir os dados que PowerPoint adiciona a uma apresentação para que você possa colaborar em criar a apresentação com outras pessoas. Ele também pode incluir informações que você deliberadamente designar como oculto.

PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações à tinta    Se você colaborar com outras pessoas para criar uma apresentação, sua apresentação pode conter itens como comentários ou anotações à tinta. Esta informação pode permitir que outras pessoas ver os nomes das pessoas que trabalharam em sua apresentação, comentários de revisores e as alterações feitas à sua apresentação.

  • Dados de controle de revisão    Quando você colabora em um documento compartilhado armazenado na nuvem, PowerPoint 2016 para Office 365 armazena dados sobre quem fez alterações no documento e quando as alterações foram feitas.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente pelos programas do Office, como o nome da pessoa que salvou mais recentemente um documento e a data em que o documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos adicionais de PII (informações de identificação pessoal), como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e informações de caminhos de arquivos para publicação de páginas da Web.

  • Conteúdo invisível do slide     Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Conteúdo fora do slide    apresentações de PowerPoint podem conter objetos que não estão imediatamente visíveis porque eles foram arrastados fora do slide para a área de fora do slide. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-art, gráficos e tabelas. 

  • Anotações da apresentação     Seção Anotações de uma apresentação de PowerPoint pode conter texto que você talvez não deseja compartilhar publicamente, especialmente se as anotações foram escritas unicamente para o uso da pessoa que está oferecendo a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se a apresentação foi salva em um local de um servidor de gerenciamento de documentos, como um site Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca baseada no Microsoft Windows SharePoint Services, ela poderá conter propriedades adicionais do documento ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados    As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

Início da Página

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

Em PowerPoint, o Inspetor de documento exibe vários inspetores diferentes que permitem localizar e remover dados ocultos e informações pessoais específica apresentações do PowerPoint. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de documento pode encontrar e remover de apresentações, examine a tabela a seguir.

Se a sua organização personalizou do Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, talvez você seja capaz de verificar tipos adicionais de informações em suas apresentações.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

Dados de controle de revisão

Dados sobre quem editou o arquivo e quando ela foi editada.

Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Conteúdo Invisível do Slide

  • Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

    Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Conteúdo Fora do Slide

  • Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis em uma apresentação porque se encontram fora da área do slide, incluindo:

    • Clip-art

    • Caixas de texto

    • Gráficos

    • Tabelas

      O Inspetor de Documentos não detecta ou remove objetos fora do slide com efeitos de animação.

Anotações da Apresentação

  • O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação

O Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à seção Anotações de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de documento detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na sua apresentação. Ele não pode remover esses itens para você porque ele pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determine se você deseja removê-lo manualmente ou substituí-la por um item que não tem dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza:

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos (como um documento de texto ou do Office) ou objetos (como um gráfico ou uma equação) incorporados que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Objetos do Microsoft Equation 3.0

  • Objetos de gráfico do Microsoft Graph

  • Objetos de apresentação do Microsoft PowerPoint

  • Objetos de desenho do Microsoft Visio

  • Objetos de documento do Microsoft Word

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros ou código VBA

Itens de macro ou VBA que podem ter ocultado dados em suas apresentações. Isso inclui:

  • Macros

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

Inspetor de documento e seus dados pessoais

Revisão acompanhamento dados, apresentados na compilação PowerPoint 2016 8403 para Office 365 internos, ilustra uma limitação do Inspetor de documento. Por exemplo, vamos supor que Kelly e Maria colaborar na apresentação r no Office 365. Revisão de controle de dados (ou seja, nomes de usuário e os horários quando elas feitas edições) é adicionada à apresentação. Se Mohamed subsequentemente abre A apresentação no PowerPoint 2013 e executa o Inspetor de documento no arquivo para remover dados pessoais, o Inspetor de documento em que versão do PowerPoint não será capaz de detectar e remover a revisão dados adicionados à apresentação pela versão mais recente, Office 365 de PowerPoint usado pelo Kelly e Maria de controle. Mohamed não pode remover a revisão de dados de rastreamento sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar o Inspetor de documento

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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