Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar as pastas de trabalho

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você pretende compartilhar uma cópia eletrônica de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, é recomendável examinar a pasta de trabalho para localizar dados ocultos ou informações pessoais que possam estar armazenadas na própria pasta de trabalho ou nas propriedades do documento (metadados). Como essas informações ocultas podem revelar detalhes sobre a sua organização ou sobre a própria pasta de trabalho que você pode não querer compartilhar publicamente, talvez seja conveniente removê-las antes de compartilhar a pasta de trabalho com outras pessoas.

O Inspetor de Documento do Excel pode ajudar você a encontrar e a remover dados ocultos e informações pessoais das suas pasta de trabalhos.

Observação : Você pode remover dados ocultos e informações pessoais de pastas de trabalho enviado para outras pessoas. No entanto, se a pasta de trabalho foi salva como uma Pasta de trabalho compartilhada, você não pode remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, primeira cópia e desativar o recurso de pasta de trabalho compartilhada.

Neste artigo

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Você pode usar o Inspetor de Documento para encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em pastas de trabalho. É interessante usar o Inspetor de Documento antes de compartilhar uma cópia eletrônica da pasta de trabalho, como em um anexo de email.

  1. Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique em Arquivo > Salvar como e digite um nome diferente na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.

    Importante : Uma boa ideia é usar o Inspetor de Documento em uma cópia da pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  3. Na cópia da pasta de trabalho original, clique em Arquivo > informações.

  4. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  5. Na caixa Inspetor de documento, marque as caixas dos tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para saber mais sobre os inspetores individuais, consulte informações que o Inspetor de documento localiza e remove

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Examine os resultados da inspeção na caixa Inspetor de documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante : 

    • Se você remover o conteúdo oculto da pasta de trabalho, talvez consiga restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se as linhas, colunas ou planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas, colunas ou planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as linhas , colunas ou planilhas ocultas e examine o conteúdo.

    • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que tenha sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada (Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para descompartilhar uma pasta de trabalho, clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho e desmarque a opção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

      Observação : O descompartilhamento não está disponível no Microsoft Excel Starter 2010. Para descompartilhar, use a versão completa do Excel.

    • Para remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas salvas no formato Planilha OpenDocument (.ods), execute o Inspetor de Documento sempre que uma planilha for salva nesse formato.

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Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Alguns tipos de dados ocultos e informações pessoais podem ser salvos em uma pasta de trabalho do Excel. É possível que essas informações não fiquem imediatamente visíveis quando você visualizar a pasta de trabalho no Excel, mas é possível que outra pessoa visualize ou recupere as informações.

As informações ocultas podem incluir os dados que o Excel adiciona a uma pasta de trabalho para que você possa colaborar com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.

Por exemplo, aqui estão alguns dos itens que podem ser fonte de dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho:

  • Comentários e anotações à tinta     Se você colaborou com outras pessoas para criar a pasta de trabalho, talvez a pasta de trabalho contenha itens como comentários ou anotações à tinta. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam nomes de pessoas que trabalharam com você na pasta de trabalho, comentários de revisores e alterações efetuadas na pasta de trabalho.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Propriedades do documento, também conhecido como metadados, incluem detalhes sobre sua pasta de trabalho como título, assunto e autor. Propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas do Office, como o nome da pessoa que mais recentemente salva uma pasta de trabalho, a data em que um documento foi criado e documente local (Excel 2013 ou superior). Se você usou recursos específicos, seu documento também pode conter tipos adicionais de informações de identificação pessoal (IIP), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, listas de circulação, propriedades da impressora (por exemplo, o caminho da impressora e a senha de impressão segura) e informações de caminho de arquivo para publicação de páginas da Web.

  • Cabeçalhos e rodapés     As pastas de trabalho podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e planilhas ocultas.     As pastas de trabalho podem conter linhas, colunas e planilhas inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.

  • Propriedades do servidor de documentos     As pastas de trabalho que são salvas em um local de um servidor de gerenciamento de documentos, como um site Espaço de Trabalho do Documento ou uma biblioteca baseada no Microsoft Windows SharePoint Services, poderão conter outras propriedades do documento ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados    As pastas de trabalho podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documento pode encontrar e remover esses dados XML.

  • Conteúdo invisível     As pastas de trabalho podem conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Links externos    As pastas de trabalho podem conter links para dados em outras pastas de trabalho (links externos). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.

  • Arquivos ou objetos incorporados    As pastas de trabalho podem conter arquivos incorporados (como um documento do Office ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho.

  • Macros de um código VBA    As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.

  • Itens que podem conter dados armazenados em cache    As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.

  • Pesquisas do Excel    As pastas de trabalho podem conter perguntas de Pesquisas do Excel ocultas que foram inseridas no Excel Online e salvas com a pasta de trabalho, mas não estão visíveis.

  • Cenários do Gerenciador de Cenários    As pastas de trabalho podem conter cenários que foram definidos usando o Gerenciador de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.

  • Filtros    As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

  • Nomes ocultos    As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

No Excel, o Inspetor de Documento exibe itens que ele detecta a fim de ajudar você a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais específicos nas pastas de trabalho do Excel. A tabela a seguir lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documento é capaz de encontrar e remover das pastas de trabalho.

Observações : 

  • Nem todos os recursos do Excel que estão listados na tabela são compatíveis com o Microsoft Excel Starter 2010. Para saber mais sobre os recursos disponíveis no Excel Starter, confira Suporte para recursos do Excel Starter.

  • Se sua organização tiver adicionado módulos personalizados do Inspetor ao Inspetor de Documento, você poderá ver mais tipos de informações.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza e remove:

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Observação : No Excel Starter 2010, o Inspetor de Documento remove somente as anotações.

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • (Excel 2013 ou superior) Local do documento, ao clicar em Remover tudo, o local de documento existente será limpo do arquivo. O local do documento não ser adicionado novamente para o arquivo ao salvar até você fechar o Excel 2013 ou posterior e reabra o arquivo novamente.

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Nome de usuário

  • Informações sobre o caminho da impressora

  • Comentários sobre o cenário

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

  • Comentários para os nomes e nomes de tabela definidos

  • Conexões de dados externos inativos

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações contidas nos cabeçalhos da pasta de trabalho

  • Informações contidas nos rodapés da pasta de trabalho

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Observações : 

    • Se a pasta de trabalho contiver colunas ocultas e vazias entre as colunas com dados, as colunas ocultas e vazias também serão detectadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as linhas ou colunas ocultas e examine seu conteúdo.

    • O Inspetor de Documento não detecta formas, gráficos, controles, objetos e controles do Microsoft ActiveX, imagens ou elementos gráficos SmartArt que possam estar localizados em colunas ocultas.

    • Linhas ou colunas ocultas ocultas não são removidas se elas fazem parte de um cabeçalho de tabela, cabeçalho da lista ou uma tabela dinâmica. Essas linhas e colunas são reexibidas.

Planilhas Ocultas

  • Planilhas ocultas

    Observação : Se as planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as planilhas ocultas e examine seu conteúdo.

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho

Conteúdo Invisível

  • Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

    Observação : O Inspetor de Documento não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de documento detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você, pois isso pode fazer com que a pasta de trabalho não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza:

Links externos

Links para dados em outras pastas de trabalho. Os nomes das planilhas que contêm os dados são salvos com a pasta de trabalho, mas não são visíveis. Links externos incluem referências externas que são usadas em:

  • Células de planilhas

  • Nomes

  • Objetos, como caixa de texto ou formas

  • Títulos de gráficos

  • Série de dados de gráficos

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos (como um documento de texto ou do Office) ou objetos (como um gráfico ou uma equação) incorporados que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Objetos do Microsoft Equation 3.0

  • Objetos de gráfico do Microsoft Graph

  • Objetos de apresentação do Microsoft PowerPoint

  • Objetos de desenho do Microsoft Visio

  • Objetos de documento do Microsoft Word

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros de um código VBA

Macros ou itens de VBA que podem ter ocultado dados na pasta de trabalho. Eles incluem:

  • Macros, incluindo folhas de macro do Excel 4.0 (XLM)

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

  • Formulários de usuário, incluindo formulários do Excel 5.0

  • Funções definidas pelo usuário (UDFs)

Recursos de BI com dados armazenados em cache

Recursos de BI que podem ter armazenado dados em cache que estão salvos com a pasta de trabalho, possivelmente contendo dados que não estão visíveis. O Inspetor de Documento verifica os seguintes itens que podem conter cache dinâmico, cache de segmentação de dados ou cache de fórmulas de cubo:

  • Gráficos Dinâmicos e Tabelas Dinâmicas

  • Segmentações de dados e linhas do tempo

  • Fórmulas de cubo

Pesquisas do Excel

As perguntas de pesquisa do Excel que foram criadas no Excel Online e salvas com a pasta de trabalho, mas não estavam visíveis.

Cenários do Gerenciador de Cenários

Cenários que são definidos com o Gerenciador de cenários e que podem fazer com que dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

Filtros

Filtros que podem ser a causa de dados armazenados em cache ou ocultos na pasta de trabalho. O Inspetor de Documento verifica se há filtros automáticos e filtros de tabela aplicados aos seus dados.

Nomes ocultos

Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos na pasta de trabalho.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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