Remover alterações controladas e comentários de um documento

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Aplica-se ao

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002


Você recebe um documento em uma mensagem de email de seu colega. Seria um bom ponto de partida para um documento que você deseja trabalhar, para que você salvá-la com um novo nome e adaptá-la às suas necessidades. Ele nunca ocorre a você que seu colega deixou comentários no documento original, porque você não vê-los na sua cópia. Agora você está pronto para passar o documento aos seus clientes, mas deseja enviá-los a seu documento, não um acúmulo do documento original, comentários de seu colega e suas atualizações.

Ou, você usou o recurso controlar alterações no Word para controlar as revisões feitas seu currículo. Agora que você deseja enviar o currículo para seu empregador potencial, quem deverá ver o resultado da sua edição, não o processo de pensamento você deu por meio de atingi-la.

Nos dois casos, você ficará surpreso àqueles que recebeu o documento de relatório que é difícil de ler, com todos os tachado, sublinhado e balões desativar ao lado. Aparência! Há a instrução objetiva em seu currículo, com três objetivos diferentes riscado — e o objetivo que você deseja usar a partir de agora é exibido no texto sublinhado. As chances são que você não conseguir o trabalho.

Currículo com marcas de revisão

Este texto não estava no documento enviado. Como Word localizar e exibir esse conteúdo? O que você pode fazer para fazer com que o Word se comportar?

Compreendendo o recurso Controlar Alterações

Você pode não perceber, mas você está trabalhando com o recurso controlar alterações ou comentários no Word. Normalmente, quando o Word controla alterações, ele exibe exclusões com formatação riscada e inserções como texto sublinhado. Exclusões e inserções —, além de comentários (ou "anotações") — podem ser exibidos em balões na margem da página.

Há várias maneiras para ocultar as revisões ou os comentários — mas todas as revisões feitas enquanto o recurso controlar alterações ativado e todos os comentários que foram inseridos permanecem como parte do documento até serem aceitas ou rejeitadas (ou no caso de comentários, excluídos).

Observação : Desativar o recurso controlar alterações não remove as marcas de revisão ou os comentários do documento. Em vez disso, desativando o controle de alterações permite que você modifique o documento sem armazenar inserções e exclusões e exibi-las como tachado, sublinhado ou balões.

Como para eliminar Minhas revisões?

Para descartar comentários e alterações controladas, aceite ou rejeite as alterações e exclua os comentários. Veja como:

  1. No menu Exibir, aponte para barras de ferramentas e, em seguida, clique em revisão.

  2. Na barra de ferramentas revisão, clique em Mostrar e, em seguida, verifique se uma marca de seleção aparece ao lado de cada um dos seguintes itens:

    Comentários

    Anotações à tinta (Word 2003 apenas)

    Inserções e Exclusões

    Formatação

    Revisores (aponte para revisores e certifique-se de que Todos os revisores está selecionada.)

    Se não aparecer uma marca de seleção ao lado de um item, clique no item para selecioná-lo.

  3. Na barra de ferramentas revisão, clique em próximo para Avançar revisão ou comentário para o próximo.

  4. Na barra de ferramentas revisão, clique em Aceitar alteração ou Rejeitar alteração/excluir comentário para cada revisão ou comentário.

  5. Repita as etapas 3 e 4 até que todas as revisões no documento tiveram sido aceitas ou rejeitadas e todos os comentários foram excluídos.

Observação : Se você souber que você deseja aceitar todas as alterações, clique na seta ao lado de Aceitar alteração e clique em Aceitar todas as alterações no documento. Se você souber que você deseja rejeitar todas as alterações, clique na seta ao lado de Rejeitar alteração/excluir comentário e, em seguida, clique em Rejeitar todas as alterações no documento. Para remover todos os comentários, você deve excluí-los. Clique na seta ao lado de Rejeitar alteração/excluir comentário e clique em Excluir todos os comentários no documento.

Como as revisões e os comentários chegou lá?

Você pode imaginar que você removeu os comentários ou revisões, ou você pode ter recebido o documento de alguém sem perceber que ele continha comentários ou revisões. Como o Word armazena esses itens sem você estarem cientes delas?

Você ou a pessoa que enviou o documento pode ter ocultado as revisões ou os comentários. Ocultar-los não removê-los, no entanto; eles permanecem no documento. Dependendo da versão do Word e das configurações que você está usando, as revisões ou os comentários poderão reaparecer quando você ou outra pessoa abre o documento.

Se você não quiser que outras pessoas vejam revisões e comentários, aceitar ou rejeitar as revisões e exclua os comentários antes de compartilhar o documento com outras pessoas. Esse é o caso não importa qual versão do Word que você está usando, pois qualquer pessoa que abrir o documento poderá exibir facilmente revisões existentes ou comentários.

Observação : Se você usar o Word 2003, você é menos provável distribuir inadvertidamente documentos que contêm marcas de revisão e comentários, como o Word 2003 exibe as revisões e comentários por padrão.

Onde as revisões e comentários podem ser ocultando

Há várias maneiras para ocultar marcas de revisão e comentários, que podem levar você acha que eles não estão no documento.

Observação : Para exibir a barra de ferramentas de revisão, aponte para barras de ferramentas no menu Exibir e, em seguida, clique em revisão.

Caixa Exibir para revisão    Na barra de ferramentas revisão, na caixa Exibir para revisão fornece quatro opções para exibir seu documento. Se você selecionar Final ou Original, marcas de revisão e comentários estão ocultas. Para exibir as marcas de revisão, selecione Marcação na exibição Final ou Marcação na exibição Original.

Mostrar menu    Você pode ocultar comentários e revisões desativando-os no menu Mostrar na barra de ferramentas revisão. Itens que são marcados com uma marca de seleção no menu Mostrar são exibidos; itens sem uma marca de seleção estão ocultas. Para exibir um item, como inserções e exclusões, selecione-o no menu Mostrar.

Opção para ocultar marcação    No Word 2003, a opção tornar marcação oculta visível ao abrir ou salvar pode estar desativada. Para ativar a opção, clique em Opções (menuFerramentas ) e, em seguida, na guia segurança, selecione a caixa de seleção tornar a marcação oculta visível ao abrir ou salvar.

Por que o Word 2003 exibe revisões e comentários por padrão

Para impedir que você distribuir inadvertidamente documentos que contêm revisão marca e comentários que você não perceber estão no documento, o Word 2003 exibe marcas de revisão e comentários por padrão. Word 2003 implementa uma nova opção, tornar a marcação oculta visível ao abrir ou salvar, que é ativada por padrão.

Posso ter as duas opções?

Se você quiser preservar as marcas de revisão ou comentários em um documento e você deseja compartilhar o documento sem outras pessoas vejam as revisões e os comentários, a melhor solução é manter cópias separadas do documento: uma para distribuição e outra para si mesmo. Na versão pública do documento, aceitar ou rejeitar todas as marcas de revisão e excluir todos os comentários, conforme descrito neste artigo. Na versão particular do documento, você pode deixar as revisões e os comentários no lugar.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Essas informações foram úteis?

Ótimo! Outros comentários?

Como podemos melhorá-lo?

Obrigado por seus comentários!

×