Remover alterações controladas e comentários de um documento

Neste artigo

Minhas alterações estão aparecendo

Entendendo o recurso Controlar Alterações

Como verifico um documento em busca de alterações controladas e comentários?

Como eu me livro das minhas alterações controladas e comentários?

Como aquelas alterações controladas e comentários entraram lá?

Como encontrar alterações e comentários escondidos

Por que o Microsoft Office Word exibe alterações controladas e comentários por padrão

Posso ter isso dos dois jeitos?

Minhas alterações estão aparecendo

Você recebe um documento em uma mensagem de email de um colega de trabalho. Seria um bom ponto de partida para um documento no qual você deseja trabalhar, então você salva esse documento com um novo nome e o costura de acordo com as suas necessidades. Mas nunca lhe ocorre que o seu colega de trabalho deixou comentários no documento original, porque eles não são visíveis na sua cópia.

Agora você está pronto para passar o documento aos seus clientes, mas o que você quer enviar a eles é a sua versão do documento, não um acumulado do documento original mais o seu trabalho, com os comentários do seu colega e as suas atualizações.

Ou ainda, você usou o recurso Controlar Alterações no Word para manter o controle das alterações que fez na sua carta de candidatura a um emprego. Agora, quer enviar essa carta a um possível empregador, que deve ver o resultado da sua edição e não o raciocínio que você seguiu para chegar ao resultado.

Em ambos os casos, você toma um susto quando as pessoas que receberam seus documentos informam que os mesmos estavam difíceis de ler, com tantas linhas tachadas, sublinhadas e cheias de balões nas laterais. Repare só, há um parágrafo na sua carta com três trechos diferentes em formatação tachada - e a habilidade que você não queria enfatizar nesta ocasião está em texto sublinhado. A probabilidade é de você não conquistar aquele emprego.

Documento com alterações controladas

Esse texto não estava no documento quando você o enviou. Como foi que o Word encontrou e exibiu esse conteúdo? O que fazer para que o Word se comporte direitinho?

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Entendendo o recurso Controlar Alterações

Você pode nem ter percebido, mas está trabalhando com o recurso Controle de Alterações ou Comentários no Word. Normalmente, quando o Word controla as alterações, ele exibe as exclusões em balões nas margens e as inserções como texto sublinhado. As exclusões - bem como os comentários (ou "anotações") - também podem ser embutidas.

Há várias maneiras de ocultar as alterações controladas ou os comentários - mas todas as alterações que foram feitas enquanto o recurso Controle de Alterações estava ativado e todos os comentários que foram inseridos permanecem como parte do documento até que sejam aceitos ou rejeitados (ou, no caso dos comentários, excluídos).

Observação : Esconder as alterações controladas não as exclui, nem aos comentários, de um documento. Em vez disso, esconder as alterações controladas permite a você visualizar o documento sem ter que esquadrinhar tachados, sublinhados e balões.

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Como verifico um documento em busca de alterações controladas e comentários?

O Word 2010 fornece um recurso chamado Inspetor de Documento, que permite verificar qualquer documento em busca de alterações controladas, comentários, textos ocultos e outras informações pessoais. Para verificar um documento:

  1. Abra o documento que deseja inspecionar em busca de alterações controladas e comentários.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. Clique em Informações e, a seguir, em Verificando Problemas; clique então em Inspecionar Documento.

  4. Na caixa de diálogo Inspetor de Documento, clique em Inspecionar.

  5. Examine os resultados da inspeção. Se o Inspetor de Documento encontrar comentários e alterações controladas, ele dá opção de clicar em Remover Tudo e, a seguir, em Comentários, Revisões, Versões e Anotações.

  6. Clique em Reinspecionar ou Fechar.

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Como eu me livro das minhas alterações controladas e comentários?

Para livrar-se de alterações controladas e comentários, é necessário aceitar ou rejeitar as alterações e excluir os comentários. Saiba como:

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta ao lado de Mostrar Marcações.
    Lista de opções Mostrar Marcação

  2. Verifique se uma marca de seleção aparece ao lado de cada um dos seguintes itens:

    • Comentários

    • Tinta

    • Inserções e Exclusões

    • Formatação

    • Revisores (Aponte para Revisores e tenha certeza de que Todos os Revisores está selecionado.)

Se uma marca de seleção não aparecer ao lado de um item, clique nesse item para selecioná-lo.

  1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Próximo ou Anterior.
    Grupo de alterações

  2. Siga um desses procedimentos:

    • No grupo Alterações, clique em Aceitar.

    • No grupo Alterações, clique em Rejeitar.

    • No grupo Comentários, clique em Excluir.

  3. Repita as etapas 3 e 4 até que todas as alterações controladas e no documento tenham sido aceitadas ou rejeitada e todos os comentários tenham sido excluídos.

    Observações : 

    • Se quiser aceitar todas as alterações, clique em Aceitar e em Aceitar Todas as Alterações no Documento.

    • Se quiser rejeitar todas as alterações, clique em Rejeitar e, a seguir, clique em Rejeitar Todas as Alterações no Documento.

    • Para remover todos os comentários, é preciso excluí-los. No grupo Comentários, clique na seta ao lado de Excluir e, a seguir, clique em Excluir Todos os Comentários no Documento.

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Como aquelas alterações controladas e comentários entraram lá?

Você pode ter pensado que removeu os comentários ou alterações controladas, ou pode ainda ter recebido o documento de outra pessoa sem perceber que ele continha esses comentários ou alterações controladas. Mas como o Word armazena esses itens sem que se esteja ciente deles?

Você ou a pessoa que enviou o documento podem ter escondido as alterações controladas ou comentários para tornar o documento mais fácil de ler. No entanto, esconder as alterações não as remove. Elas permanecem no documento até que se tome uma iniciativa. Dependendo da versão do Word e das configurações usadas, as alterações controladas ou comentários podem reaparecer quando você ou outra pessoa abre o documento.

Se não deseja que outros possam ver as alterações controladas e comentários, aceite ou rejeite as alterações e exclua os comentários antes de compartilhar o documento.

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Como encontrar alterações e comentários escondidos

Existem diversas maneiras de ocultar alterações controladas e comentários, o que pode levar a pensar que ambos não estão no documento. Por exemplo:

  • Caixa Exibir para Revisão   : na guia Revisão, no grupo Controle, a caixa Exibir para Revisão mostra em que modo de visualização o documento está. Ela também fornece opções adicionais para exibir o documento. Se você clicar em Final ou Original, as alterações controladas e os comentários serão ocultados. Para exibi-los, selecione Final: Mostrar Marcação ou Original: Mostrar Marcação.
    Caixa de Exibir para Revisão no grupo de Acompanhamento

  • Mostrar Marcação   : na guia Revisão, no grupo Controle, você pode usar a lista Mostrar Marcação para ocultar comentários e alterações controladas. Os itens marcados com uma marca de seleção em Mostrar Marcação são exibidos; os itens sem uma marca de seleção são ocultados. Para exibir um item, como Inserções e Exclusões, clique no menu Mostrar Marcação.
    Lista de opções Mostrar Marcação

Por que o Microsoft Office Word exibe alterações controladas e comentários por padrão

Para evitar que você, inadvertidamente, distribua documentos que contenham alterações controladas e comentários, o Word exibe esses dois por padrão. Marcação na Exibição Final é a opção padrão na caixa Exibir para Revisão.

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Posso ter isso dos dois jeitos?

Se desejar preservar as alterações controladas ou comentários em um documento e depois compartilhar esse documento sem que outros tenham acesso a ambos, a melhor solução é manter cópias separadas.

Crie uma cópia pública para distribuição e mantenha uma cópia particular para si. Na versão pública, aceite ou rejeite todas as alterações controladas e exclua todos os comentários, como descrito neste artigo. Já na versão particular, deixe as alterações controladas e comentários como estão.

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Consulte Também

Inserir ou excluir um comentário

Mostrar ou ocultar comentários ou alterações controladas

Revisar, aceitar, rejeitar e ocultar alterações controladas

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