Relatar o status das minhas tarefas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em Microsoft Office Project Web Access, status da tarefa pode ser capturado numericamente como horas ou porcentagens e narratively em parágrafos. Este artigo descreve como inserir o status das suas tarefas numericamente. Para comunicar o status da tarefa como uma descrição narrativa, consulte Enviar um relatório de status.

O que você deseja fazer?

Enviar o status das tarefas

Atualizar meu status usando dados de quadro de horários

Adicionar uma nota sobre o meu status de tarefas

Remover uma tarefa do meu status de tarefas

Enviar o status de tarefas

O status da tarefa é enviado separadamente do seu quadro de horários. Ele é enviado para o gerente do projeto e relata o progresso para a conclusão das suas tarefas. Os quadros de horários são enviados para o aprovador de quadro de horários e relatam as horas que você trabalhou em diferentes itens durante o período de relatório atual.

  1. No início rápido, em Meu trabalho, clique em Minhas tarefas.

    Dependendo das configurações da sua organização, você pode ver uma combinação de tarefas individuais listadas em seus projetos principais ou pode ver projetos individuais sem tarefas detalhadas.

  2. Na coluna andamento, insira o status de cada tarefa ou projeto.

    Dica : Se você tiver várias tarefas com o mesmo nome, talvez seja útil para exibir o caminho de uma tarefa dentro do projeto para certificar-se de que você estiver inserindo informações de status da tarefa correta. Selecione a tarefa em questão e, em seguida, clique na seta suspensa que aparece à direita da tarefa. Clique em caminho da tarefa para exibir uma janela que mostra o local da tarefa na hierarquia do projeto. Este recurso está disponível como parte da Infraestrutura de atualização para o Microsoft Office Servers. Contate seu administrator para obter mais informações.

    Dependendo dos requisitos da sua organização e seus gerentes de projeto, você pode ter que inserir o andamento de uma tarefa em uma das três maneiras:

    • Horas de trabalho concluídas por dia [Exemplo: 1d de 5d (20%)]     Clique na coluna Andamento da tarefa que está atualizando. Na grade que aparecer, digite as horas por dia que você trabalhou nesse projeto ou nessa tarefa desde que enviou seu status pela última vez, incluindo dados de horas extras, se solicitado. Clique fora da grade para atualizar a coluna Andamento com seus dados.

    • Trabalho real concluído e trabalho restante [exemplo: 5D]     Digite o tempo total que você trabalhou esta tarefa até a data. Digite a hora como um número seguido por h para horas, d para dias, w para semanas ou mo por meses.

    • Porcentagem de trabalho concluído [Exemplo: 20%]     Digite a porcentagem da tarefa que você acredita que foi concluída.

      Você pode exibir a grade de status de tarefas em um modo de exibição de timephased clicando na caixa de seleção de modo de exibição dividido em fases na parte superior da página Minhas tarefas e, em seguida, clicando em Aplicar. O modo de exibição dividido em fases mostra sete dias de detalhes e você pode usar os botões anterior e próximo para rolar pelos semanas. Este recurso está disponível como parte da Infraestrutura de atualização para o Microsoft Office Servers. Contate o administrador para obter mais informações.

      Dica : Clique em Recalcular para ver o impacto dos dados trabalho real que você inseriu. Além disso, se você tiver certeza de qual tarefa e a coluna que você selecionou ao inserir dados na tabela de status, a tarefa selecionada e a coluna são exibidas abaixo da tabela, logo acima de botões na página Minhas tarefas. Este recurso está disponível como parte da Infraestrutura de atualização para o Microsoft Office Servers. Contate o administrador para obter mais informações.

  3. Marque a caixa de seleção Enviar Comentário se desejar enviar um comentário sobre seu status para o gerenciador de status.

  4. Selecione a caixa de seleção na coluna à esquerda de cada tarefa que você deseja enviar e, em seguida, clique em Enviar selecionado. Se você deseja enviar todas as tarefas ao gerente de status e seu servidor do Project Web Access está executando a Atualização de infraestrutura para Microsoft Office Servers, clique em Enviar tudo.

    Se escolher incluir um comentário para seu gerenciador de status, aparecerá uma janela. Digite os comentários sobre seu status na caixa desta janela e clique em OK. Seu status será enviado.

Observação : 

  • Contate o administrador se precisar de mais informações sobre a Atualização de infraestrutura para Microsoft Office Servers.

  • Se o valor do trabalho restante na tarefa precisar ser atualizado, clique no nome da tarefa na coluna Nome da Tarefa. Na página Detalhes da Atribuição, atualize a caixa Trabalho Restante com uma estimativa atual de prazo para a conclusão.

  • Para salvar seu status sem enviá-lo ao gerenciador de status, clique em Salvar Tudo em vez de Enviar Selecionados. Isso salva suas alterações mas não altera os dados que seu gerente ou os membros da sua equipe vêem.

  • Os formatos de data usados nos campos de início e término podem ser alterados para incluir uma vez, ou para usar um formato de maior ou menor. Você pode editar a página e, em seguida, modificar a Web part, para alterar o formato de data para a parte do Project Web Access. Encontre mais informações sobre como modificar Web parts na Ajuda do Microsoft Windows SharePoint Services.

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Atualizar meu status usando dados do quadro de horários

Se você já começou a digitar horas em seu quadro de horários, é possível usar os dados salvos no quadro de horários para preencher seu status da tarefa.

Observação : Essa opção sobrescreve qualquer status da tarefa já digitado para os dias cobertos pelo quadro de horários que você importa.

  1. No início rápido, em Meu trabalho, clique em Minhas tarefas.

  2. Clique em Importar Quadro de Horários.

  3. Na página Importar Quadro de Horários, na lista Quadro de Horários, selecione o quadro de horários que você está importando.

    Os dados do quadro de horários aparecem na seção Visualização.

  4. Clique em Importar para importar dados do quadro de horários selecionado para a coluna de andamento na página Minhas tarefas.

  5. Se necessário, altere os dados de status na página Minhas tarefas e clique em Enviar selecionado para enviar o status de tarefas ao seu gerente de status.

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Adicionar uma anotação sobre meu status da tarefa

Se você tiver comentários sobre os dados numéricos status que você digitou para uma tarefa na página Minhas tarefas, você pode adicionar uma anotação à tarefa para revisão pelo gerente de projeto. Anotações adicionadas a tarefas específicas são separadas dos comentários que você insere ao enviar status da tarefa. Essas anotações também são diferentes do status narrativa inserido na página do Relatório de Status.

  1. No início rápido, em Meu trabalho, clique em Minhas tarefas.

  2. Aponte para a tarefa na qual deseja adicionar uma anotação, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Adicionar/Editar Anotação.

    A caixa de diálogo Anotações da atribuição do Project Web Access abre com uma lista de anotações existentes para a tarefa, bem como uma caixa para inserir uma nova anotação.

  3. Digite seu texto na caixa inferior e clique em OK.

  4. Clique em Salvar Tudo para salvar a anotação.

Observação : 

  • Depois de adicionar uma anotação, você deve salvar o status de tarefas para salvar a anotação. Se você fechar a janela do navegador ou navegar longe da página Minhas tarefas antes de salvar o status das tarefas, a anotação serão perdida.

  • Anotações adicionadas na caixa de diálogo Anotações da atribuição do Project Web Access não estão disponíveis para exibição por outros recursos no projeto. Essas anotações ficarão disponíveis apenas para seu gerenciador de status.

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Remover uma tarefa do meu status de tarefa

Às vezes, você deve fazer tarefas no seu status de tarefas "desaparecer." Você pode enviar uma solicitação para remover uma tarefa de status da tarefa. No entanto, seu gerente de aprovação deve aprovar a solicitação pelo Gerenciador de status para a tarefa é removida.

Observação : A remoção de uma tarefa do seu status de tarefa não remove a tarefa de seu quadro de horários ou do projeto.

  1. No início rápido, em Meu trabalho, clique em Minhas tarefas.

  2. Marque a caixa de seleção ao lado da tarefa que deseja remover do seu status de tarefa.

  3. Clique em Excluir.

  4. Clique em OK na mensagem que aparece. Essa mensagem avisa você que uma solicitação excluída será enviada ao proprietário da tarefa.

    A tarefa que você está removendo aparecerão em texto tachado na página Minhas tarefas.

  5. Na página Minhas tarefas, clique em Enviar selecionado para enviar a solicitação de exclusão.

    Após o gerente de status aprovar a solicitação de exclusão, um indicador é exibido ao lado da tarefa excluída na sua página Minhas tarefas.

  6. Quando sua solicitação de exclusão for aprovada, na página Minhas tarefas, marque a caixa de seleção ao lado da tarefa.

  7. Clique em Excluir para remover a tarefa do seu status de tarefa.

Por que não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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