Relatar o status das minhas tarefas

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

No Microsoft Office Project Web Access, o status da tarefa pode ser capturado numericamente como horas ou percentuais e narrativo em parágrafos. Este artigo descreve como inserir o status de suas tarefas numericamente. Para comunicar o status da tarefa como uma descrição de narração, consulte enviar um relatório de status.

O que você deseja fazer?

Enviar o status de tarefas

Atualizar meu status usando dados do quadro de horários

Adicionar uma anotação sobre o status da tarefa

Remover uma tarefa do status de minha tarefa

Enviar o status de tarefas

O status da tarefa é enviado separadamente do seu quadro de horários. O status da tarefa é enviado ao gerente de projeto e ele relata seu progresso para a conclusão de suas tarefas. Os quadros de horários são enviados para o aprovador de quadro de horários e relatam as horas que você trabalhou em itens diferentes durante o período de relatório atual.

  1. No início rápido, em meu trabalho, clique em minhas tarefas.

    Dependendo das configurações da sua organização, você pode ver uma combinação de tarefas individuais listadas em seus projetos pai ou pode ver projetos individuais sem tarefas detalhadas.

  2. Na coluna progresso , insira o status de cada tarefa ou projeto.

    Dica: Se você tiver várias tarefas com o mesmo nome, talvez seja útil exibir o caminho de uma tarefa dentro do projeto para ter certeza de que está inserindo informações de status para a tarefa correta. Selecione a tarefa em questão e, em seguida, clique na seta suspensa que aparece à direita da tarefa. Clique em caminho da tarefa para exibir uma janela que mostra o local da tarefa na hierarquia do projeto. Esse recurso está disponível como parte da atualização de infraestrutura para servidores do Microsoft Office. Entre em contato com a administrador para obter mais informações.

    Dependendo dos requisitos da sua organização e dos gerentes de projeto, talvez seja necessário inserir o progresso de uma tarefa de uma destas três maneiras:

    • Horas de trabalho concluídas por dia [exemplo: 1D de 5D (20%)]     Clique na coluna progresso da tarefa que você está atualizando. Na grade exibida, digite as horas por dia em que você trabalhou neste projeto ou tarefa desde que enviou seu status pela última vez, incluindo dados de horas extras, se solicitado. Clique fora da grade para atualizar a coluna progresso com os dados.

    • Trabalho real concluído e trabalho restante [exemplo: 5D]     Digite o tempo total no qual você trabalhou nesta tarefa até o momento. Digite a hora como um número seguido por h para horas, d para dias, w para semanas ou mo para meses.

    • Porcentagem concluída do trabalho [exemplo: 20%]     Digite a porcentagem da tarefa que você acha que foi concluída.

      Você pode exibir a grade de status da tarefa em um modo de exibição do divisão em fases, clicando na caixa de seleção divisão em fases localizada na parte superior da página minhas tarefas e, em seguida, clicando em aplicar. O modo de exibição dividido em fases mostra sete dias de detalhes, e você pode usar os botões anterior e próximo para percorrer semanas. Esse recurso está disponível como parte da atualização de infraestrutura para servidores do Microsoft Office. Entre em contato com seu administrador para obter mais informações.

      Dica: Clique em recalcular para ver o impacto dos dados de trabalho real que você inseriu. Além disso, se você não tiver certeza de qual tarefa e coluna selecionou durante a inserção de dados na tabela de status, a tarefa e a coluna selecionadas serão exibidas abaixo da tabela, logo acima dos botões na página minhas tarefas . Esse recurso está disponível como parte da atualização de infraestrutura para servidores do Microsoft Office. Entre em contato com seu administrador para obter mais informações.

  3. Marque a caixa de seleção Enviar comentário se desejar enviar um comentário sobre seu status para o Gerenciador de status.

  4. Marque a caixa de seleção na coluna à esquerda para cada tarefa que você deseja enviar e clique em Enviar selecionado. Se você quiser enviar todas as tarefas para o Gerenciador de status e seu servidor do Project Web Access estiver executando a atualização de infraestrutura para servidores do Microsoft Office, clique em enviar tudo.

    Se você optar por incluir um comentário para o Gerenciador de status, uma janela será exibida. Digite seus comentários sobre seu status na caixa desta janela e clique em OK. Seu status será enviado.

    Observações: 

    • Entre em contato com o administrador se precisar de mais informações sobre a atualização de infraestrutura para servidores do Microsoft Office.

    • Se o valor do trabalho restante para a tarefa precisar ser atualizado, clique no nome da tarefa na coluna nome da tarefa . Na página detalhes da atribuição , atualize a caixa trabalho restante com uma estimativa atual de tempo até a conclusão.

    • Para salvar seu status sem enviá-lo para o Gerenciador de status, clique em salvar tudo , em vez de Enviar selecionado. Isso salva as alterações, mas não altera os dados que o seu gerente ou membros da equipe vêem.

    • Os formatos de data usados nos campos de início e término podem ser alterados para incluir uma hora ou para usar um formato mais longo ou mais curto. Você pode editar a página e, em seguida, modificar a Web Part, para alterar o formato de data da parte do Project Web Access. Encontre mais informações sobre como Modificar Web Parts na ajuda do Microsoft Windows SharePoint Services.

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Atualizar meu status usando dados do quadro de horários

Se você já iniciou a inserção de horas no quadro de horários, poderá usar os dados salvos no quadro de horários para pré-popular o status da tarefa.

Observação: Essa opção substitui qualquer status de tarefa que você já tenha inserido para os dias cobertos pelo quadro de horários importado.

  1. No início rápido, em meu trabalho, clique em minhas tarefas.

  2. Clique em importar quadro de horários.

  3. Na página importar quadro de horários , na lista quadro de horários , selecione o quadro de horários que você está importando.

    Os dados do quadro de horários são exibidos na seção Visualização .

  4. Clique em importar para importar dados do quadro de horários selecionado para a coluna progresso na página minhas tarefas .

  5. Se necessário, altere os dados de status na página minhas tarefas e, em seguida, clique em Enviar selecionado para enviar o status da tarefa para o Gerenciador de status.

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Adicionar uma anotação sobre o status da tarefa

Se você tiver comentários sobre os dados de status numéricos inseridos para uma tarefa na página minhas tarefas , poderá adicionar uma anotação à tarefa para revisão pelo gerente de projeto. As anotações adicionadas a tarefas específicas são separadas dos comentários que você insere ao enviar o status da tarefa. Essas anotações também são diferentes do status da narração que você insere na página relatório de status .

  1. No início rápido, em meu trabalho, clique em minhas tarefas.

  2. Aponte para a tarefa à qual você deseja adicionar uma anotação, clique na seta exibida e, em seguida, clique em Adicionar/Editar Anotação.

    A caixa de diálogo anotações da atribuição do Project Web Access é aberta com uma lista das anotações existentes para a tarefa, bem como uma caixa para inserir uma nova anotação.

  3. Digite o texto na caixa inferior e clique em OK.

  4. Clique em salvar tudo para salvar a anotação.

    Observações: 

    • Depois de adicionar uma anotação, você deve salvar o status da tarefa para salvar a anotação. Se você fechar a janela do navegador ou navegar para fora da página minhas tarefas antes de salvar o status da tarefa, a anotação será perdida.

    • As anotações adicionadas na caixa de diálogo anotações da atribuição do Project Web Access não estão disponíveis para exibição por outros recursos no projeto. Essas anotações serão disponibilizadas apenas para o Gerenciador de status.

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Remover uma tarefa do status de minha tarefa

Às vezes, você deve fazer tarefas no status da tarefa "vai sair". Você pode enviar uma solicitação para remover uma tarefa do status da tarefa. No enTanto, seu gerente de status deve aprovar sua solicitação pelo Gerenciador de status antes que a tarefa seja removida.

Observação: Remover uma tarefa do status da tarefa não remove a tarefa do seu quadro de horários ou do projeto.

  1. No início rápido, em meu trabalho, clique em minhas tarefas.

  2. Marque a caixa de seleção ao lado da tarefa que você deseja remover do status da tarefa.

  3. Clique em Excluir.

  4. Clique em OK na mensagem exibida. Esta mensagem avisa que uma solicitação de exclusão será enviada ao proprietário da tarefa.

    A tarefa que você está removendo será exibida em texto tachado na página minhas tarefas .

  5. Na página minhas tarefas , clique em Enviar selecionado para enviar a solicitação de exclusão.

    Depois que o Gerenciador de status aprovar sua solicitação de exclusão, um indicador será exibido ao lado da tarefa excluída na página minhas tarefas .

  6. Quando sua solicitação de exclusão for aprovada, na página minhas tarefas , marque a caixa de seleção ao lado da tarefa.

  7. Clique em excluir para remover a tarefa do status da tarefa.

Por que não consigo executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões usadas para fazer logon no Project Web Access, talvez você não consiga ver ou usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode ser diferente do que está documentado se o administrador do servidor tiver personalizado o Project Web Access e não tiver personalizado a ajuda correspondente.

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