Relatórios do Office 365 no Centro de administração: uso do OneDrive for Business

O novo painel Relatórios do Office 365 mostra a visão geral das atividades em vários produtos do Office 365 em sua organização. Ele possibilita detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios.

Por exemplo, o cartão do OneDrive no painel oferece uma visão geral de alto nível do valor que você obtém do OneDrive em termos de número total de arquivos e armazenamento usados em todas as contas do OneDrive em sua organização. Você pode analisar para entender as tendências de contas do OneDrive ativas, com quantos arquivos os usuários interagem, bem como o armazenamento usado. Ele também fornece os detalhes da conta do OneDrive.

Observação : Você deve ser um administrador global no Office 365 ou um administrador do Exchange, do SharePoint, do Skype for Business ou do Leitor de relatórios para ver os relatórios do Office 365.

Como posso obter o relatório de uso do OneDrive?

  1. No centro de administração do Office 365, selecione Relatórios e Uso no menu à esquerda ou clique no widget Relatórios.

    Confira os novos relatórios de atividade do Office 365
  2. Use o menu suspenso Selecionar um relatório na parte superior esquerda e selecione Uso do OneDrive.

    Selecione um relatório

Interprete o relatório de utilização do OneDrive for Business

Você pode obter uma visão da utilização do OneDrive for Business examinando as exibições Sites, Arquivos e Armazenamento.

Relatório Uso do OneDrive

1

O relatório de Utilização do OneDrive for Business pode ser exibido para tendências dos últimos 7, 30, 90 ou 180 dias.

2

Cada relatório tem uma data de geração. O relatório geralmente reflete um período de latência de atividade de 24 a 48 horas.

Observação : Às vezes, pode ocorrer atrasos imprevisíveis na coleta e processamento de dados, o que pode atrasar a geração do relatório. A data exibida do relatório sempre reflete a data atual para a qual o sistema processou os dados do relatório. Fazemos o possível para mantê-la dentro do período de 24 a 48 horas do tempo de atividade.

3

A exibição Sites mostra a tendência do número sites do OneDrive for Business ativos. Qualquer site em que os usuários tenham exibido, modificado, carregado, baixado, compartilhado ou sincronizado arquivos são considerados sites com atividade de arquivos e sites ativos.

4

A exibição Arquivos mostra o número de arquivos em todos os sites e o número de arquivos ativos. Um arquivo é considerado ativo se tiver sido salvo, sincronizado, modificado ou compartilhado dentro do período específico.

Observação : É possível executar uma atividade de arquivo várias vezes para um único arquivo, mas contará somente como um arquivo ativo. Por exemplo, você pode salvar e sincronizar o mesmo arquivo várias vezes durante um período especificado, mas isso contará somente como um único arquivo ativo e um único arquivo sincronizado nos dados.

5

A exibição Armazenamento mostra a tendência na quantidade de armazenamento que você está usando no OneDrive for Business.

Observação : O tamanho inclui quaisquer versões e metadados associadas aos arquivos.

6

  • No gráfico Sites, o eixo Y é o número de contas do OneDrive.

  • No gráfico Arquivos, o eixo Y é o número de arquivos armazenados em contas do OneDrive.

  • No gráfico Armazenamento, o eixo Y é a quantidade de armazenamento usado para contas do OneDrive.

  • O eixo X em todos os gráficos é o intervalo de datas selecionado para esse relatório específico.

7

Você pode filtrar a série que vê no gráfico clicando em um item na legenda. Por exemplo, no gráfico Arquivos, clique ou toque em Arquivos. No gráfico Sites, clique ou toque em Total de sites ou Sites ativos. Ou, no gráfico Armazenamento, você pode clicar em Armazenamento alocado ou Armazenamento consumido. Alterar essa seleção não altera as informações da tabela.

8

A tabela mostra um detalhamento dos dados pelo nível da conta do OneDrive. Todas as contas do OneDrive associadas a um usuário ativo com um produto OneDrive atribuído a elas aparecerão na lista. Os usuários que estão licenciados, mas nunca têm atividade não contam em relação aos dados na tabela. Na conta do OneDrive a ser contada nos dados, o usuário precisa ter se conectado pelo cliente de sincronização do OneDrive ou acessado o site do OneDrive por um navegador da Web.

Se a conta do OneDrive tiver atividade do arquivo, ela terá a data mais recente em que a atividade de arquivo foi executada. As linhas da tabela são classificadas pelo valor Última data de atividade e, assim, as contas do OneDrive com a atividade de arquivo mais recente aparecerão na parte superior da lista.

Você pode adicionar ou remover colunas da tabela.

Opções de coluna
  • URL é o endereço da Web para a conta do OneDrive.

  • Excluída é o status de exclusão da conta. Leva pelo menos sete dias para as contas serem marcadas como excluídas.

  • Proprietário é o nome de usuário do proprietário principal da conta do OneDrive.

  • Data da última atividade (UTC) é a data mais recente de execução de uma atividade de arquivo na conta do OneDrive. Uma conta do OneDrive sem atividade de arquivo aparecerá com um valor em branco.

  • Arquivos é o número de arquivos na conta do OneDrive.

  • Arquivos ativos é o número de arquivos ativos do site durante um período específico. Um arquivo é considerado ativo se tiver sido salvo, sincronizado, modificado ou compartilhado dentro do período específico.

    Observações : 

    • É possível executar uma atividade de arquivo várias vezes para um único arquivo, mas contará somente como um arquivo ativo. Por exemplo, você pode salvar e sincronizar o mesmo arquivo várias vezes durante um período especificado, mas isso contará somente como um único arquivo ativo e um único arquivo sincronizado nos dados.

    • Se os arquivos tiverem sido removidos durante o período especificado para o relatório, o número de arquivos ativos mostrado no relatório poderá ser maior do que o número atual de arquivos no site.

    • Usuários excluídos continuarão a ser exibidos em relatórios por 180 dias.

  • Armazenamento utilizado (MB) é a quantidade de armazenamento usada no site em MB. O tamanho inclui quaisquer versões e metadados associadas aos arquivos.

Se as políticas da sua organização impedem a exibição de relatórios em que as informações do usuário podem ser identificadas, você pode alterar a configuração de privacidade de todos esses relatórios. Confira a seção Como faço para ocultar detalhes no nível do usuário? em Relatórios de atividade na visualização do Centro de administração do Office 365.

9

Clique ou toque no ícone Gerenciar colunas Gerenciar Colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

10

Você também pode exportar os dados do relatório em um arquivo .csv do Excel clicando ou tocando no link Exportar Exportar . Isso exporta os dados de todos os sites e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise. Se você tiver menos de 2000 sites, poderá classificar e filtrar dentro da tabela no próprio relatório. Se você tiver mais de 2000 sites, para filtrar e classificar, você precisa exportar os dados.

Observação : Quando os dados forem exportados para um arquivo do Excel, perceba que a data na qual o relatório de conteúdo foi gerado é refletida no arquivo na coluna Dados desde.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×