Relatórios do Office 365 no Centro de administração: uso do OneDrive for Business

O novo painel Relatórios do Office 365 mostra a visão geral das atividades em vários produtos do Office 365 em sua organização. Ele possibilita detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios.

Por exemplo, o cartão do OneDrive no painel oferece uma visão geral de alto nível do valor que você obtém do OneDrive for Business em termos de armazenamento e número total de arquivos usados em sua organização. Você pode então aprofundar-se para entender as tendências de contas ativas do OneDrive, com quantos arquivos os usuários interagem, bem como o armazenamento utilizado. Ele também fornece detalhes de cada usuário do OneDrive.

Observação: Você deve ser um administrador global do Office 365 ou do Exchange, SharePoint, administrador do Skype for Business ou leitor de relatórios para ver os relatórios do Office 365.

Como posso obter o relatório de uso do OneDrive?

  1. No centro de administração do Office 365, selecione Relatórios e Uso no menu à esquerda ou clique no widget Relatórios.

    Confira os novos relatórios de atividade do Office 365
  2. Use o menu suspenso Selecionar um relatório na parte superior esquerda e selecione Uso do OneDrive.

    Selecione um relatório

Entenda o relatório de uso do OneDrive

Você pode obter uma visão de uso do OneDrive for Business examinando as exibições Sites, Arquivos e Armazenamento.

Relatório Uso do OneDrive

1

O relatório de Uso do OneDrive mostra as tendências nos últimos 7, 30, 90 ou 180 dias. No entanto, se você clicar em um dia específico no relatório, a tabela (7) mostrará dados por até 28 dias a partir da data atual (e não a partir da data em que o relatório foi gerado).

2

Cada relatório tem uma data de geração. O relatório geralmente reflete um período de latência de atividade de 24 a 48 horas.

Observação: Às vezes, pode ocorrer atrasos imprevisíveis na coleta e processamento de dados, o que pode atrasar a geração do relatório. A data exibida do relatório sempre reflete a data atual para a qual o sistema processou os dados do relatório. Fazemos o possível para mantê-la dentro do período de 24 a 48 horas do tempo de atividade.

3

A visualização Contas mostra a tendência no número de contas do OneDrive total e ativas. "Contas ativas" são aquelas em que os usuários visualizam, modificam, carregam, baixam, compartilham ou sincronizam arquivos.

4

A visualização Arquivos mostra o número de arquivos total e ativos. Um arquivo será considerado ativo se tiver sido salvo, sincronizado, modificado ou compartilhado dentro do período de tempo específico.

Observação: É possível executar uma atividade de arquivo várias vezes para um único arquivo, mas contará somente como um arquivo ativo. Por exemplo, você pode salvar e sincronizar o mesmo arquivo várias vezes durante um período especificado, mas isso contará somente como um único arquivo ativo e um único arquivo sincronizado nos dados.

5

A visualização Armazenamento mostra a tendência na quantidade de armazenamento que você está utilizando no OneDrive.

Observação: O tamanho inclui quaisquer versões e metadados associadas aos arquivos.

6

  • No gráfico Contas, o eixo Y é o número de contas do OneDrive.

  • No gráfico Arquivos, o eixo Y é o número de arquivos armazenados no OneDrive.

  • No gráfico Armazenamento, o eixo Y é a quantidade de armazenamento usado para contas do OneDrive.

  • O eixo X em todos os gráficos é o intervalo de datas selecionado para esse relatório específico.

7

Você pode filtrar a série que você vê no gráfico clicando em um item na legenda. Por exemplo, no gráfico Arquivos, toque ou clique em Total de arquivos ou Arquivos ativos. No gráfico Contas, toque ou clique em Total de contas ou Contas ativas. Ou no gráfico Armazenamento, toque ou clique em Armazenamento utilizado. Alterar sua seleção não modifica as informações na tabela.

8

A tabela mostra um detalhamento de dados para cada OneDrive do usuário. Para aparecer na tabela, um usuário precisa ter uma licença de produto que inclua o OneDrive, e também precisa ter o SharePoint Online ligado. O usuário também tem que fazer login no cliente de sincronização do OneDrive ou ir até o OneDrive por meio de um navegador da web.

Se o OneDrive tiver atividade de arquivo, ele apresentará a data mais recente em que a atividade foi executada. As linhas na tabela são ordenadas pela Data da última atividade, de modo que o OneDrive com a atividade de arquivo mais recente aparecerá no topo da lista.

Você pode adicionar ou remover colunas da tabela.

Opções de coluna
  • URL é o endereço de web para o OneDrive do usuário.

  • Excluído é o status de exclusão do OneDrive. Demora pelo menos 7 dias para as contas serem marcadas como excluídas.

  • Proprietário é o nome de usuário do administrador principal do OneDrive.

  • Data da última atividade (UTC) é a data mais recente em que uma atividade foi realizada no OneDrive. Se o OneDrive não teve atividade de arquivo, o valor ficará em branco.

  • Arquivos é o número de arquivos no OneDrive.

  • Arquivos ativos é o número de arquivos ativos em um período de tempo. Um arquivo será considerado ativo se tiver sido salvo, sincronizado, modificado ou compartilhado dentro do período de tempo selecionado.

    Observações: 

    • É possível executar uma atividade de arquivo várias vezes para um único arquivo, mas contará somente como um arquivo ativo. Por exemplo, você pode salvar e sincronizar o mesmo arquivo várias vezes durante um período especificado, mas isso contará somente como um único arquivo ativo e um único arquivo sincronizado nos dados.

    • Se os arquivos tiverem sido removidos durante o período de tempo especificado para o relatório, o número de arquivos ativos mostrados no relatório poderá ser maior do que o número atual de arquivos no OneDrive.

    • Usuários excluídos continuarão a ser exibidos em relatórios por 180 dias.

  • Armazenamento utilizado (MB) é o montante de armazenamento em MB que o OneDrive utiliza. Isto inclui todas as versões e metadados associadas aos arquivos.

Se as políticas da sua organização impedem a exibição de relatórios em que as informações do usuário podem ser identificadas, você pode alterar a configuração de privacidade de todos esses relatórios. Confira a seção Como faço para ocultar detalhes no nível do usuário? em Relatórios de atividade na visualização do Centro de administração do Office 365.

9

Clique ou toque no ícone Gerenciar colunas Gerenciar Colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

10

Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo .csv do Excel, clicando ou tocando no link Exportar Exportar . Isso exporta os dados de cada OneDrive e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para análises adicionais. Se você tiver menos de 2000 contas OneDrive, poderá classificar e filtrar dentro da tabela, no próprio relatório. Se você tiver mais de 2000 contas OneDrive, precisará exportar os dados para filtrar e classificar.

Observação: Quando os dados forem exportados para um arquivo do Excel, perceba que a data na qual o relatório de conteúdo foi gerado é refletida no arquivo na coluna Dados desde.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×