Relatórios do Office 365 no Centro de administração: atividade do OneDrive for Business

O novo painel Relatórios do Office 365 mostra a visão geral das atividades em vários produtos do Office 365 em sua organização. Ele permite a você detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios.

Por exemplo, você pode entender a atividade de cada usuário licenciado para uso do OneDrive examinando sua interação com os arquivos no OneDrive. Isso também ajuda você a entender o nível de colaboração atual examinando o número de arquivos compartilhados.

Observação : Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda. Não se preocupe, ele aparecerá em breve!

Se você quiser entender a quantidade de atividade que está ocorrendo em cada conta do OneDrive e o uso do armazenamento, poderá ver o Relatório de uso do OneDrive.

Observação : Você deve ser um administrador global no Office 365 ou um administrador do Exchange, do SharePoint, do Skype for Business ou do Leitor de relatórios para ver os relatórios do Office 365.

Como posso obter o relatório de atividades do OneDrive?

  1. No centro de administração do Office 365, selecione Relatórios e Uso no menu à esquerda ou clique no widget Relatórios.

    Confira os novos relatórios de atividade do Office 365
  2. Use o menu suspenso Selecionar um relatório na parte superior esquerda e selecione Atividade do OneDrive.

    Selecione um relatório

Interpretar o relatório de atividades do OneDrive for Business

Você pode examinar a atividade do OneDrive for Business nos modos de exibição Arquivos e Usuários.

Relatório Atividade do OneDrive

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O relatório Atividade do OneDrive for Business pode ser consultado para obter tendências dos últimos sete dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias.

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Cada relatório tem uma data de geração. O relatório geralmente reflete um período de latência de atividade de 24 a 48 horas.

Observação : Às vezes, pode ocorrer atrasos imprevisíveis na coleta e processamento de dados, o que pode atrasar a geração do relatório. A data exibida do relatório sempre reflete a data atual para a qual o sistema processou os dados do relatório. Fazemos o possível para mantê-la dentro do período de 24 a 48 horas do tempo de atividade.

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O modo de exibição Arquivos ajuda você a entender o número exclusivo de usuários licenciados que executaram interações do arquivo em relação a qualquer conta do OneDrive.

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O modo de exibição Usuários ajuda você a entender a tendência no número de usuários ativos do OneDrive. Um usuário é considerado ativo quando executa uma atividade de arquivo (salvar, sincronizar, modificar ou compartilhar) dentro do período especificado.

Observação : Uma atividade de arquivo pode ocorrer várias vezes para um único arquivo, mas contará somente como um arquivo ativo. Por exemplo, você pode salvar e sincronizar o mesmo arquivo várias vezes durante um período especificado, mas isso contará somente como um arquivo ativo e um único arquivo sincronizado nos dados.

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  • No gráfico Arquivos, o eixo Y é a quantidade de arquivos exclusivos que um usuário salvou, sincronizou, modificou ou compartilhou.

  • No gráfico Usuários, o eixo Y é o número de usuários exclusivos que executaram interações de arquivo (salvar, sincronizar, modificar ou compartilhar) em uma conta do OneDrive.

  • O eixo X em todos os gráficos é o intervalo de datas selecionado para esse relatório específico.

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Você pode filtrar as séries no gráfico clicando em um item na legenda. Por exemplo, no gráfico Arquivos, clique ou toque em Ativo ou em Sincronizado Legenda do gráfico do relatório Atividade do OneDrive for Business para ver apenas as informações relacionadas a cada um desses. Ao alterar essa seleção, as informações da tabela não mudarão.

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A tabela mostra o detalhamento dos dados no nível do usuário. Você pode adicionar ou remover colunas da tabela.

Colunas do relatório Atividades do OneDrive for Business
  • Nome de usuário é o nome de usuário do proprietário da conta do OneDrive.

  • Data da Última Atividade (UTC) é a data mais recente de execução de uma atividade de arquivo na conta do OneDrive no intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade que ocorreu em uma data específica, selecione a data diretamente no gráfico.

    Selecione uma data específica no gráfico

    Isso filtrará a tabela a fim de exibir apenas os dados de atividade do arquivo de usuários que executaram a atividade em um dia específico.

  • Arquivos exibidos ou editados é o número de arquivos carregados, baixados, modificados ou exibidos pelo usuário.

  • Arquivos sincronizados é a quantidade de arquivos que foram sincronizados de um dispositivo de usuário local para a conta do OneDrive.

  • Arquivos compartilhados internamente é a quantidade de arquivos que foram compartilhados com os usuários dentro da organização.

  • Arquivos compartilhados externamente é a quantidade de arquivos que foram compartilhados com os usuários de fora da organização.

  • Excluída indica que a licença do usuário foi removida.

    Observação : A atividade de um usuário excluído ainda aparecerá em um relatório, contanto que ele tenha sido licenciado em algum momento durante o período de tempo selecionado. A coluna Excluído ajuda você a observar que o usuário pode não estar mais ativo, mas contribuiu com os dados no relatório.

  • Data de exclusão é a data na qual a licença do usuário foi removida.

  • Produto atribuído significa os produtos do Office 365 atribuídos ao usuário.

Se as políticas da sua organização impedem a exibição de relatórios em que as informações do usuário podem ser identificadas, você pode alterar a configuração de privacidade de todos esses relatórios. Confira a seção Como faço para ocultar detalhes no nível do usuário? em Relatórios de atividade do Centro de administração do Office 365.

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Clique ou toque no ícone Gerenciar colunas Gerenciar Colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

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Você também pode exportar os dados do relatório em um arquivo .csv do Excel clicando ou tocando no link Exportar botão exportar . Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise. Se você tiver menos de 2000 usuários, poderá classificar e filtrar dentro da tabela no próprio relatório. Se você tiver mais de 2000 usuários, para filtrar e classificar, você precisa exportar os dados.

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