Relatórios do Office 365 no Centro de administração – relatório de atividades dos grupos do Yammer

O novo painel Relatórios do Office 365 mostra a visão geral das atividades em vários produtos do Office 365 em sua organização. Ele possibilita detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios. No relatório de atividades de grupos do Yammer, é possível obter informações sobre as atividades de grupos do Yammer em sua organização e ver quantos grupos do Yammer estão sendo criados e usados.

Observação : Você deve ser um administrador global no Office 365 ou administrador do Exchange, do SharePoint ou do Skype for Business para ver os relatórios do Office 365.

Como acessar o relatório de atividades de grupos do Yammer

  1. Acesse o Centro de administração do Office 365 > Relatórios > Utilização.

  2. No menu suspenso Selecionar um relatório, escolha Atividades de grupos do Yammer.

    Escolha atividades de grupos do Yammer no menu suspenso Selecionar um Relatório.

Interpretar o relatório de atividades de grupos do Yammer

Você pode verificar as atividades de grupos do Yammer, examinando os gráficos Grupos e Atividades.

Gráfico de atividades de grupos do Yammer

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O relatório Atividades de grupos do Yammer pode ser consultado sobre as tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias.

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Cada relatório tem uma data de geração. O relatório geralmente reflete um período de latência de atividade de 24 a 48 horas.

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O modo de exibição Grupos mostra o número total de grupos que existiam e quantos realizaram atividades de conversa de grupo.

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O modo de exibição Atividades mostra o número de mensagens do Yammer que foram postadas, lidas e curtidas em grupos.

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  • No gráfico Grupos, o eixo Y é a quantidade de grupos ativos ou totais.

  • No gráfico Atividades, o eixo Y é a contagem de atividade especificadas para grupos do Yammer.

O eixo X em todos os três gráficos é o intervalo de datas selecionado para esse relatório específico.

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Você pode filtrar as séries no gráfico clicando em um item na legenda. Por exemplo, no gráfico Grupos, clique ou toque em Total ou Ativos Captura de tela: relatório de grupos do Office 365 - Número de grupos totais e ativos para ver apenas as informações relacionadas a cada um desses. Ao alterar essa seleção, as informações da tabela não mudam.

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A lista de grupos a ser mostrada é determinada pelo conjunto de todos os grupos que existiram (que não foram excluídos) no mais amplo período de relatório (180 dias).  A contagem de atividades (mensagens recebidas) variará de acordo com a seleção de data.

Observação : É possível que você não veja todos os itens da lista abaixo nas colunas até que os adicione.

  • O Nome do grupo é o nome do grupo.

  • O Administrador de grupo é o nome do administrador ou proprietário do grupo.

  • Excluídos é o número de grupos do Yammer que foram excluídos. Se o grupo for excluído, mas tiver atividades no período do relatório, elas serão exibidas na grade com esse sinalizador definido como true.

  • Tipo é o tipo de grupo: público ou privado.

  • Conectado ao Office 365 indica se o grupo do Yammer também é um grupo do Office 365.

  • Data da Última Atividade é a última data em que uma mensagem foi lida, postada ou curtida pelo grupo.

  • Membros é o número de membros do grupo.

  • Postadas é o número de mensagens postadas no grupo do Yammer durante o período do relatório.

  • Lidas é o número de mensagens lidas no grupo do Yammer durante o período do relatório.

  • Curtidas é o número de mensagens curtidas no grupo do Yammer durante o período do relatório.

Se as políticas da sua organização impedem a exibição de relatórios em que as informações do usuário podem ser identificadas, você pode alterar a configuração de privacidade de todos esses relatórios. Confira a seção Como faço para ocultar detalhes no nível do usuário? em Relatórios de atividade na visualização do Centro de administração do Office 365.

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Clique ou toque em Colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Atividades de grupos do Yammer - escolha colunas

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Você também pode exportar os dados do relatório em um arquivo .csv do Excel clicando ou tocando no link Exportar Relatórios do Office 365: exportar dados para um arquivo do Excel . Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise. Se você tiver menos de 2000 usuários, poderá classificar e filtrar dentro da tabela no próprio relatório. Se você tiver mais de 2000 usuários, para filtrar e classificar, você precisa exportar os dados.

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