Relatórios do Office 365 no Centro de administração – Grupos do Office 365

O painel Relatórios do Office 365 mostra a visão geral das atividades em vários produtos do Office 365 na sua organização. Ele possibilita detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios. No relatório de grupos do Office 365 é possível ter informações sobre as atividades deles na sua organização e quantos estão sendo criados e usados.

Observação : Você deve ser um administrador global no Office 365 ou um administrador do Exchange, do SharePoint ou do Skype for Business para ver os relatórios do Office 365.

Como acessar o relatório de grupos do Office 365

  1. Acesse Centro de administração do Office 365 > Relatórios > Utilização.

  2. No menu suspenso Selecionar um relatório, escolha Atividades de grupos do Office 365.

    Selecionar um relatório - Grupos do Office 365

Interpretar o relatório de grupos do Office 365

É possível analisar as atividades dos grupos do Office 365 olhando os gráficos Grupos, Atividade, Arquivos e Armazenamento.

Captura de tela: Relatórios do Office 365 - grupos de atividades

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É possível ver as tendências dos últimos 7, 30, 90 ou 180 dias no relatório Grupos do Office 365.

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Cada relatório tem uma data de geração. O relatório geralmente reflete um período de latência de atividade de 24 a 48 horas.

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O modo de exibição Grupos mostra um número total de grupos que existia em um determinado dia e os grupos ativos naquele dia com base em conversas de email, postagens do Yammer e atividades de arquivos do SharePoint.

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O modo de exibição Atividade mostra o número de atividades em grupo em cargas de trabalho de grupo. É possível exibir os emails do Exchange recebidos pelas caixas de correio de grupo em todos os grupos em qualquer dia durante o período do relatório. Também é possível ver mensagens postadas, lidas e curtidas em todos os grupos do Yammer associados a um Grupo do Office 365.

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O modo de exibição Arquivos mostra o número total de arquivos e de arquivos ativos em todos os sites de grupo associados a um Grupo do Office 365.

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O modo de exibição Armazenamento mostra o total de armazenamento usado em todos os sites do grupo e nas caixas de correio do grupo.

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  • Na gráfico Grupos, o eixo Y é o número de grupos (que podem ser vistos como total versus ativos).

  • No gráfico Atividade, o eixo Y é o número de vezes que uma atividade foi executada em grupos do Office 365.

  • No gráfico Arquivos, o eixo Y é o número total de arquivos ou de arquivos ativos.

  • No gráfico Armazenamento, o eixo Y é o armazenamento total usado pelo site ou pela caixa de correio do grupo.

O eixo X em todos os três gráficos é o intervalo de datas selecionado para esse relatório específico.

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Você pode filtrar as séries no gráfico clicando em um item na legenda. Por exemplo, no gráfico Grupos, clique ou toque em Total ou Ativos Captura de tela: relatório de grupos do Office 365 - Número de grupos totais e ativos para ver apenas as informações relacionadas a cada um desses. Ao alterar essa seleção, as informações da tabela não mudam.

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A lista de grupos mostrada é determinada pelo conjunto de todos os grupos que existiram (que não foram excluídos) no mais amplo período de relatório (180 dias).  A contagem de atividades (conversas de email, postagens do Yammer e atividades de arquivo do SharePoint) varia de acordo com a seleção da data.

Observação : É possível que você não veja todos os itens da lista abaixo nas colunas até que os adicione.

  • O Nome do grupo é o nome do grupo.

  • Excluídos é o número de grupos que foram excluídos. Se o grupo for excluído, mas tiver atividades no período do relatório, elas serão exibidas na grade com esse sinalizador definido como true.

  • Proprietário do grupo é o nome do proprietário do grupo.

  • Data da Última Atividade é a última data em que uma mensagem foi recebida pelo grupo. Esta é a última data em que uma atividade aconteceu em uma conversa por email, Yammer ou Site. 

  • Tipo é o tipo de grupo. Pode ser um grupo público ou particular.

  • Membros é o número de membros do grupo.

  • Convidados é o número de membros convidados do grupo.

  • Exchange

    • Emails recebidos é o número de mensagens recebidas pelo grupo.

    • Total de itens da caixa de correio é o número total de itens na caixa de correio do grupo.

    • Armazenamento de caixa de correio usado é o armazenamento usado pela caixa de correio do grupo.

  • Arquivos do SharePoint

    • Total de arquivos é o número de arquivos armazenados nos sites de grupo do SharePoint.

    • Arquivos ativos é o número de arquivos no site de grupo do SharePoint que foram tratados (visualizados ou modificados, sincronizados, compartilhados interna ou externamente) durante o período do relatório.

    • Armazenamento utilizado (MB) do site é a quantidade de armazenamento em MB usado durante o período do relatório.

  • Mensagens do Yammer

    • Postadas é o número de mensagens postadas no grupo do Yammer durante o período do relatório.

    • Lidas é o número de mensagens lidas no grupo do Yammer durante o período do relatório.

    • Curtidas é o número de mensagens curtidas no grupo do Yammer durante o período do relatório.

Se as políticas da sua organização impedem a exibição de relatórios em que as informações do usuário podem ser identificadas, você pode alterar a configuração de privacidade de todos esses relatórios. Confira a seção Como faço para ocultar detalhes no nível do usuário? em Relatórios de atividade na visualização do Centro de administração do Office 365.

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Clique ou toque no botão Mais Ações Botão Mais ações do OWA para Dispositivos Móveis ao lado de um título de coluna para adicionar ou remover colunas do relatório.

Relatório de grupos do Office 365 - escolher colunas

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Você também pode exportar os dados do relatório em um arquivo .csv do Excel clicando ou tocando no link Exportar Relatórios do Office 365: exportar dados para um arquivo do Excel . Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise. Se você tiver menos de 2000 usuários, poderá classificar e filtrar dentro da tabela no próprio relatório. Se você tiver mais de 2000 usuários, para filtrar e classificar, você precisa exportar os dados.

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