Relatórios do Office 365 no Centro de Administração – atividade do SharePoint

Como administrador do Office 365, o painel Relatórios mostra a visão geral das atividades em vários produtos do Office 365 em sua organização. Ele permite um detalhamento para que você possa obter informações mais granulares sobre as atividades específicas a cada produto.  Confira os Relatórios de atividades no Centro de administração do Office 365.

Por exemplo, você pode entender a atividade de cada usuário licenciado para uso do SharePoint examinando sua interação com os arquivos. Isso também ajuda você a entender o nível de colaboração atual examinando o número de arquivos compartilhados.

Observação : Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda. Não se preocupe, se você ainda não conseguir vê-lo, ele aparecerá em breve!

Se você quiser entender a quantidade de atividade que está ocorrendo em cada site do SharePoint e o uso do armazenamento, veja o Relatório de uso do site do SharePoint.

Observação : Você deve ser um administrador global no Office 365 ou um administrador do Exchange, do SharePoint, do Skype for Business ou do Leitor de relatórios para ver os relatórios do Office 365.

Como posso acessar o relatório de atividade do SharePoint?

  1. No Centro de administração do Office 365, selecione Relatórios no menu à esquerda ou clique no widget Relatórios.

    Confira os novos relatórios de atividade do Office 365
  2. Use o menu suspenso Selecionar um relatório na parte superior esquerda e selecione Atividade do SharePoint.

    Selecione um relatório

Interpretar o relatório de atividades do SharePoint

Você pode examinar a atividade do SharePoint nos modos de exibição de Arquivos e Usuários.

Relatório de atividades do SharePoint

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O relatório de atividades do SharePoint pode ser consultado sobre tendências dos últimos sete dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias.

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Cada relatório tem uma data de geração. O relatório geralmente reflete um período de latência de atividade de 24 a 48 horas.

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O modo de exibição Arquivos ajuda você a entender os números exclusivos de usuários licenciados que realizam as interações de arquivo com os arquivos armazenados nos sites do SharePoint.

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O modo de exibição Páginas mostra o número de páginas exclusivas visitadas pelos usuários.

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O modo de exibição Usuários ajuda você a entender a tendência no número de usuários ativos. Um usuário é considerado ativo quando executa uma atividade de arquivo (salvar, sincronizar, modificar ou compartilhar) ou visita uma página dentro do período específico.

Observação : É possível executar uma atividade de arquivo várias vezes para um único arquivo, mas contará somente como um arquivo ativo. Por exemplo, você pode salvar e sincronizar o mesmo arquivo várias vezes durante um período especificado, mas isso contará somente como um único arquivo ativo e um único arquivo sincronizado nos dados

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  • No gráfico Arquivos, o eixo Y é a contagem de arquivos exclusivos que um usuário salvou, sincronizou, modificou ou compartilhou.

  • No gráfico Usuários, o eixo Y é o número de usuários exclusivos que executaram uma interação de arquivo (salvar, sincronizar, modificar ou compartilhar) em um site.

  • No gráfico Páginas, o eixo X é a contagem de páginas exclusivas que os usuários visitaram.

  • O eixo X em todos os gráficos é o intervalo de datas selecionado para esse relatório específico.

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Você pode filtrar as séries no gráfico clicando em um item na legenda. Por exemplo, no gráfico Arquivos, clique ou toque em Exibido ou editado, Sincronizado, Compartilhado internamenteCompartilhado externamente para ver apenas as informações relacionadas a cada um desses. Ao alterar essa seleção, as informações da tabela não mudam.

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A tabela mostra o detalhamento das atividades no nível do site.

Colunas expandidas do relatório de atividades do SharePoint
  • Nome de usuário é o endereço de email do usuário que executou a atividade no Site do SharePoint.

  • Data da última atividade (UTC) é a data mais recente de execução de uma atividade de arquivo ou de visita a uma página no intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade que ocorreu em uma data específica, selecione a data diretamente no gráfico.

    Selecione uma data específica no gráfico

    Isso filtrará a tabela a fim de exibir apenas os dados de atividade do arquivo de usuários que executaram a atividade em um dia específico.

  • Arquivos exibidos ou editado é o número de arquivos carregados, baixados, modificados ou exibidos pelo usuário.

  • Arquivos sincronizados é a quantidade de arquivos que foram sincronizados de um dispositivo de usuário local para o site do SharePoint.

  • Arquivos compartilhados internamente é a contagem de arquivos que foram compartilhados com os usuários dentro da organização.

  • Arquivos compartilhados externamente é a quantidade de arquivos que foram compartilhados com os usuários de fora da organização.

  • As Páginas visitadas são visitas feitas pelo usuário a páginas exclusivas.

  • Excluído indica que a licença do usuário foi removida.

    Observação : A atividade de um usuário excluído ainda aparecerá no relatório, contanto que ele ou ela tenha sido licenciada em algum momento durante o período de tempo selecionado. A coluna Excluído ajuda você a observar que o usuário pode não estar mais ativo, mas contribuiu com os dados no relatório.

  • Data de exclusão é a data na qual a licença do usuário foi removida.

  • Produto atribuído são os produtos do Office 365 atribuídos ao usuário.

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Clique ou toque no ícone Gerenciar colunas Gerenciar Colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

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Você também pode exportar os dados do relatório em um arquivo .csv do Excel clicando ou tocando no link Exportar botão exportar . Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise. Se você tiver menos de 2.000 usuários, poderá classificar e filtrar dentro da tabela no próprio relatório. Se você tiver mais de 2.000 usuários, para filtrar e classificar, você precisa exportar os dados.

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