Relatórios do Office 365 no Centro de Administração – Uso de sites do SharePoint

Como administrador do Office 365, o painel Relatórios mostra a visão geral das atividades em vários produtos do Office 365 em sua organização. Ele permite um detalhamento para que você possa obter informações mais granulares sobre as atividades específicas a cada produto. Por exemplo, você pode ter uma visão de alto nível do valor que está recebendo do SharePoint em termos do número total de arquivos armazenados pelos usuários nos sites do SharePoint, quantos arquivos estão sendo usados ativamente e o armazenamento consumido em todos esses sites. Em seguida, você pode analisar o relatório de uso do site do SharePoint para entender as tendências e os detalhes de acordo com o nível do site para todos os sites.

Observação : Para ver esse relatório, você precisa ser administrador do SharePoint ou administrador global no Office 365.

Como acessar o relatório de uso de site do SharePoint

  1. No Centro de administração do Office 365, selecione Relatórios no menu à esquerda ou clique no widget Relatórios. Confira os novos relatórios de atividade do Office 365

  2. Use o menu suspenso Selecionar um relatório na parte superior esquerda e selecione Uso do site do SharePoint. Selecione um relatório

Como interpretar o relatório de uso do site do SharePoint

Relatório de uso de sites do SharePoint

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O relatório de uso do SharePoint pode ser consultado sobre tendências dos últimos sete dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias.

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Cada relatório tem uma data de geração. O relatório geralmente reflete um período de latência de atividade de 24 a 48 horas.

Observação : Às vezes, pode ocorrer atrasos imprevisíveis na coleta e processamento de dados, o que pode atrasar a geração do relatório. A data exibida do relatório sempre reflete a data atual para a qual o sistema processou os dados do relatório. Fazemos o possível para mantê-la dentro do período de 24 a 48 horas do tempo de atividade.

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O gráfico Sites mostra o número total de sites e de sites ativos. Qualquer site que os usuários tenham exibido, modificado, carregado, baixado, compartilhado ou sincronizado um arquivo ou exibido uma página dentro do período do relatório.

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O gráfico Arquivos mostra o número total de arquivos em todos os sites e o número de arquivos ativos. O número do total de arquivos inclui arquivos de usuário e arquivos de sistema. Um arquivo é considerado ativo se tiver sido salvo, sincronizado, modificado ou compartilhado dentro do período específico.

Observação : É possível executar uma atividade de arquivo várias vezes para um único arquivo, mas contará somente como um arquivo ativo. Por exemplo, você pode salvar e sincronizar o mesmo arquivo várias vezes durante um período especificado, mas isso contará somente como um único arquivo ativo e um único arquivo sincronizado nos dados.

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O gráfico Armazenamento mostra a tendência de armazenamento alocado e consumido durante o período do relatório.

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O gráfico Páginas mostra o número de páginas exibidas em todos os sites.

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Você pode filtrar os gráficos clicando em um item na legenda. Por exemplo, no gráfico Arquivos, clique ou toque em Arquivos ou Arquivos Ativos. No gráfico Sites, clique ou toque em Total de sites ou Sites ativos. No gráfico Armazenamento, você pode clicar em Armazenamento alocado ou Armazenamento consumido. Ao alterar essa seleção, as informações da tabela não mudam.

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A tabela mostra o detalhamento das atividades no nível do site.

Opções de coluna para o relatório de uso do SharePoint

  • URL do site é a URL completa do site.

  • Proprietário do site é o nome de usuário do proprietário principal do site.

  • Data da última atividade (UTC) refere-se à data da última detecção de atividade do arquivo ou uma página foi visualizada no site.

  • Arquivos é o número de arquivos no site.

  • Arquivos Ativos é o número de arquivos ativos no site. Um arquivo é considerado ativo se tiver sido salvo, sincronizado, modificado ou compartilhado dentro do período específico.

    Observações : 

    • É possível executar uma atividade de arquivo várias vezes para um único arquivo, mas contará somente como um arquivo ativo. Por exemplo, você pode salvar e sincronizar o mesmo arquivo várias vezes durante um período especificado, mas isso contará somente como um único arquivo ativo e um único arquivo sincronizado nos dados.

    • Se os arquivos tiverem sido removidos durante o período especificado para o relatório, o número de arquivos ativos mostrado no relatório poderá ser maior do que o número atual de arquivos no site.

  • Armazenamento utilizado (MB) é a quantidade de armazenamento está sendo usada no momento no site.

  • Armazenamento alocado (MB) é a quantidade máxima de armazenamento alocado para o site.

  • Modos de exibição de página é o número de vezes que as páginas foram visualizadas no site.

  • Páginas visitadas é o número de páginas exclusivas que foram visitadas no site.

  • Modelo da Web Raiz é o modelo usado para criar o site.

Observação : Se você quiser filtrar os dados por tipos de sites diferentes, exporte os dados e use a coluna Modelo da Web Raiz.

Se as políticas da sua organização impedem a exibição de relatórios em que as informações do usuário podem ser identificadas, você pode alterar a configuração de privacidade de todos esses relatórios. Confira a seção Como faço para ocultar detalhes no nível do usuário? em Relatórios de atividade do Centro de administração do Office 365.

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Clique ou toque em Gerenciar colunas Gerenciar Colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

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Você também pode exportar os dados do relatório em um arquivo .csv do Excel clicando ou tocando no link Exportar Exportar . Isso exporta os dados de todos os sites e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise. Se você tiver menos de 2000 sites, poderá classificar e filtrar dentro da tabela no próprio relatório. Se você tiver mais de 2000 sites, para filtrar e classificar, você precisa exportar os dados.

Observação : Quando os dados forem exportados para um arquivo do Excel, perceba que a data na qual o relatório de conteúdo foi gerado é refletida no arquivo na coluna Dados desde.

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