Relatórios de Atividade no Centro de administração do Office 365

Veja facilmente como as pessoas estão usando os serviços do Office 365 na empresa. Por exemplo, você pode identificar quem está usando muito determinado serviço e atingindo as cotas ou determinar quem não precisa ter uma licença do Office 365.

Os relatórios estão disponíveis para os últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias e 180 dias. Não existirão dados para todos os períodos de relatórios imediatamente. Os relatórios ficam disponíveis com pelo menos 30 dias de dados.

Como acessar o painel Relatórios

  1. Entre com sua conta de administrador do Office 365 em https://portal.office.com/adminportal/home.

    Entre com uma conta de administrador do Office 365, em https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. No Office 365 admin center, escolha Relatórios > Uso.

  3. Escolha Selecionar um relatório, na parte superior do painel, para escolher em uma lista de todos os relatórios disponíveis. Como alternativa, escolha um widget de informações imediatas sobre a atividade de um serviço (email, OneDrive, etc.) para saber mais.

    O painel de uso do Office 365

Quem pode ver os relatórios do Office 365

Pessoas com as seguintes permissões:

  • Administradores globais do Office 365: Recomendamos que apenas algumas pessoas na empresa tenham essa função. Isso reduz os riscos para a sua empresa.

  • Administradores do Exchange

  • Administradores do SharePoint

  • Administradores do Skype for Business

  • Leitor de relatórios

Para saber mais, confira os artigos Tudo sobre as funções de administrador do Office 365 e Atribuir funções de administrador no Office 365.

Quais relatórios de atividades estão disponíveis no Centro de administração do Office 365

Veja os relatórios disponíveis a seguir, de acordo com a assinatura do Office 365.

Como exibir informações de licenciamento

  • Para ver quantas licenças você atribuiu ou cancelou, no Centro de administração do Office 365, vá para Cobrança > Licenças.

  • Para ver os usuários licenciados, não licenciados ou convidados, vá para Usuários > Usuários ativos. Use a caixa suspensa Modos de exibição para filtrar a lista.

    Escolha a caixa suspensa para filtrar a lista de usuários.

Como exibir informações de uso de um usuário específico

Use os relatórios de serviço para pesquisar o nível de uso de um determinado usuário. Por exemplo, para descobrir a quantidade de armazenamento de caixa de correio que um usuário específico consumiu, abra o relatório de uso da caixa de correio e classifique os usuários por nome. Caso tenha milhares de usuários, exporte o relatório para o Excel a fim de filtrar a lista rapidamente.

Use o filtro para classificar a lista de usuários.

Não é possível gerar um relatório no qual você insere contas de usuários e obtém uma lista com os serviços e a quantidade que eles estão usando.

Ocultar detalhes do usuário nos relatórios

Caso pretenda ocultar informações no nível do usuário quando gerar os relatórios, você pode fazer essa alteração rapidamente no Office 365 admin center.

  1. Vá para o Centro de administração do Office 365 > Serviços e suplementos

    Vá para os serviços e suplementos do Office 365
  2. Selecione Relatórios

    Office 365 – selecione para ocultar dados específicos dos usuários nos relatórios
  3. Alterne para Ativado e Salve.

    Relatórios do Office 365 – ative a alternância para ocultar dados específicos dos usuários

A sua lista de usuários terá a seguinte aparência:

Relatórios do Office 365 – lista de usuários que estão em anonimato

Levará alguns minutos para que essas alterações entrem em vigor nos relatórios do painel Relatórios. Isso também se aplica à API de relatórios.

Consulte Também

Relatórios no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×