Regras para o Verificador de Acessibilidade

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Para ajudar a garantir que seus arquivos do Office estão acessíveis, use o verificador de acessibilidade, uma ferramenta gratuita disponível no Word, Excel, Outlook e PowerPoint no Windows ou Mac. Ele encontra explica por que cada pode ser um problema potencial para uma pessoa com deficiência e problemas de acessibilidade. Ele também oferece sugestões sobre como resolver cada problema.

Neste tópico:

Regras do Verificador de Acessibilidade

O verificador de acessibilidade verifica o arquivo em relação a um conjunto de regras que identificam possíveis problemas para os portadores de deficiências. Dependendo de como grave o problema é que o verificador de acessibilidade classifica cada problema como um erro, aviso ou dica.

  • Erro. Conteúdo que torna o documento difícil ou impossível ler e entender para pessoas com deficiências

  • Aviso. Conteúdo que na maioria dos (mas não todos) casos documento dificulta entender para pessoas com deficiências

  • Dica. Conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser apresentado de maneira diferente para melhorar a experiência do usuário

Dicas, avisos e erros do Verificador de Acessibilidade

As tabelas a seguir detalham as regras do Verificador de Acessibilidade, o que elas verificam, onde aprender como corrigir cada problema e por que devo corrigir cada um.

Erros

Se o conteúdo do arquivo torná-lo muito difícil ou impossível para alguém com deficiência usar, o Verificador de Acessibilidade classificará isso como um erro.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Aplica-se a estes aplicativos

Por que corrigir?

Todo o conteúdo não textual tem um texto alternativo (texto Alt).

Todos os objetos têm texto alternativo e o texto não contém imagens nem extensões de arquivo.

Excel, PowerPoint, Word

Os leitores de tela leem o texto alternativo para descrever as imagens e outros conteúdos não textuais que os usuários não conseguem ver. Com base no texto alternativo do conteúdo não textual, os usuários devem compreender a finalidade e o significado.

As tabelas especificam as informações do cabeçalho da coluna.

As tabelas e/ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada.

Excel, PowerPoint, Word

Os usuários contam com os títulos da tabela para entenderem o conteúdo que é lido em seguida pelo leitor de tela. Além disso, a tecnologia adaptativa geralmente usa a linha de cabeçalho da tabela para ajudar a transmitir para o usuário o local atual do cursor na tabela e fornecer informações que permitam ao usuário navegar a tabela.

Todos os slides têm títulos.

Os slides têm títulos.

PowerPoint

Os títulos dos slides permitem que os usuários naveguem em uma apresentação, inclusive que encontrem e selecionem um único slide para o qual ir imediatamente.

Os documentos usam estilos de título

O conteúdo é organizado com títulos e/ou um Sumário.

Word

Os títulos e sumários fornecem um contexto estrutural para os usuários e permitem a navegação e uma pesquisa mais fácil no documento.

Avisos

Se o conteúdo na maioria dos casos (mas não necessariamente todos) for difícil para as pessoas com deficiências entenderem, o Verificador de Acessibilidade fornecerá um aviso.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Aplica-se a estes aplicativos

Por que corrigir?

O texto do hiperlink é significativo.

O texto do link faz sentido como uma informação autônoma, fornecendo informações precisas sobre o destino.

Excel, PowerPoint, Word

Com base no texto, os usuários decidem se clicam em um hiperlink. O texto deve fornecer informações claras sobre o destino do link.

A tabela tem uma estrutura simples.

As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células mescladas nem aninhadas.

Excel, PowerPoint, Word

Os usuários navegam as tabelas por meio de atalhos do teclado e da tecnologia adaptativa, que conta com estruturas de tabela simples.

As tabelas não usam células em branco para a formatação.

Não existem linhas ou colunas totalmente em branco na tabela.

Excel, PowerPoint, Word

As células da tabela em branco podem levar um usuário a pensar que não há mais nenhum conteúdo na tabela.

As guias da planilha têm nomes significativos.

As planilhas na pasta de trabalho incluem informações descritivas e não há nenhuma folha em branco.

Excel

Os nomes da planilha descritivos, como "Totais de vendas de outubro", facilitam mais a navegação das pastas de trabalho que os nomes padrão da planilha, como "Planilha1".

Evite o uso de caracteres em branco repetidos.

Não há séries de espaços em branco, tabulações nem retornos de carro.

Word

Espaços, tabulações e parágrafos vazios geralmente são lidos como espaços em branco pela tecnologia adaptativa. Após ouvir vários "espaços em branco", as pessoas podem pensar que chegaram ao fim das informações.

Dicas

Quando houver um conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser mais bem organizado ou ser apresentado de uma forma que pode melhorar a experiência delas, você verá uma dica.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Aplica-se a estes aplicativos

Por que corrigir?

As legendas ocultas estão incluídas para o áudio e vídeo inseridos.

Todos os objetos de áudio e vídeo no documento têm legendas ocultas.

Excel, PowerPoint, Word

Sem legendas, as informações em um segmento de áudio ou vídeo podem ser totalmente perdidas para as pessoas com deficiências.

A ordem de leitura de uma apresentação de slides deve ser lógica.

Os slides aparecem em uma ordem lógica.

PowerPoint

A tecnologia adaptativa lê slides e os elementos neles na ordem especificada. Se a ordem de leitura não for lógica, o conteúdo não fará sentido.

Os títulos dos slides em um conjunto são exclusivos.

Os slides sem espaço em branco têm títulos exclusivos.

PowerPoint

Os usuários dependem dos títulos para saberem onde estão no conjunto de slides e para navegarem o conjunto.

As tabelas de layout são estruturadas para facilitar a navegação.

A ordem do layout deve ser lógica para o idioma e a ordem da tabulação não é circular.

Word

Os usuários dependem do layout da tabela para navegarem o conteúdo. Ele deve ser ordenado logicamente para os usuários entenderem e navegarem o conteúdo.

Não são usadas marcas-d'água da imagem.

Não há nenhuma marca d'água.

Word

As marcas d'água podem ser mal compreendidas como fazendo parte do conteúdo principal na página e podem causar confusão.

Todos os títulos estão na ordem correta.

Todos os títulos seguem uma ordem lógica.

Word

os títulos sequenciais com níveis apropriados ajudam os usuários a navegarem, pesquisarem e compreenderem a organização do documento.

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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