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Há dois tipos de regras no Outlook para Mac: regras do servidor e regras do cliente.

  • Regras do servidor     Se você estiver usando um Conta do Microsoft Exchange gerenciado pelo Microsoft Exchange Server 2010 SP1 ou posterior, pode usar o Outlook para Mac para criar e editar as regras baseadas em servidor. Na caixa Regras de Outlook para Mac, as regras do servidor são agrupadas por conta em Regras do Servidor no painel esquerdo. Essas regras são executadas no servidor de email do Exchange, mesmo quando o Outlook não estiver aberto. Como o Outlook não precisa estar aberto, as regras do servidor são úteis se você acessa sua conta em mais de um computador. Uma limitação das regras do servidor é que elas não podem executar ações que exijam que o Outlook esteja aberto, como reproduzir um som.

    Se sua conta é gerenciada por uma versão do Exchange anterior ao Microsoft Exchange Server 2010 SP1, você pode criar ou editar regras baseadas em servidor usando o Outlook Web App ou o Outlook para Windows.

  • Regras do cliente     As regras do cliente são regras que são executadas somente em Outlook para Mac. Na caixa de diálogo Regras de Outlook para Mac as regras do cliente são agrupadas por tipo de conta em Regras do Cliente no painel esquerdo. Você pode criar regras de cliente para qualquer conta que você usar no Outlook para Mac. Diferentemente das regras do servidor, as regras do cliente permitem que você especifique ações no Outlook, como reproduzir um som.

Confira também

Criar uma regra no Outlook para Mac

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