Referência rápida: controlar o acesso às suas informações de presença

Com o Office Communicator, use Níveis de Acesso para controlar as informações de presença que os outros podem visualizar. Por exemplo, você provavelmente tem uma lista resumida de colegas para os quais deseja fornecer acesso ao seu número de telefone celular. Para tornar seu número de telefone celular disponível para um contato, atribua um Nível de Acesso Equipe ou Pessoal a esse contato. A tabela a seguir lista os Níveis de Acesso do Communicator com os atributos de Presença que são visíveis para cada Nível de Acesso.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Opção

Procedimento

Alternar para o modo de exibição de Níveis de Acesso

Clique no botão Alterar Modo de Exibição e clique em Níveis de Acesso.

Alterar o Nível de Acesso de uma pessoa

Clique com o botão direito do mouse no nome de um contato, clique em Alterar Nível de Acesso e selecione um nível. Você também pode arrastar um contato até um grupo de Nível de Acesso se estiver visualizando a Lista de Contatos por Níveis de Acesso.

Bloquear uma pessoa para que ela não possa contatá-lo

Na Lista de Contatos, clique com o botão direito do mouse no nome de um contato, clique em Alterar Nível de Acesso e selecione Bloqueado.

Criar uma lista de contatos que podem interromper você

Altere para o modo de exibição de Níveis de Acesso e arraste os contatos que poderão interrompê-lo enquanto a sua presença estiver definida como Não Incomodar para o Nível de Acesso de Equipe.

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Cada contato do Communicator, incluindo você, tem um conjunto completo de atributos de presença que descrevem a disponibilidade, a atividade e o desejo de manter contato. Atributos de presença também incluem informações de contato, como números de telefone, notas pessoais e local. A quantidade e o tipo de informações de presença disponibilizadas para os outros são controlados por Níveis de Acesso. Por exemplo, quando você atribui um contato ao Nível de Acesso de Equipe, ele tem acesso ao seu número de telefone celular, a informações do tipo “livre ou ocupado” em calendários e ao seu local, como mostra a tabela a seguir.

Atributos de presença e níveis de acesso    

Atributo

Bloquear

Público

Empresa

Equipe

Pessoal

Presença Offline

Presença

Nome para Exibição

Endereço de Email

Título *

Telefone Comercial *

Telefone Celular *

Telefone Residencial *

Outro Telefone

Empresa*

Escritório *

Endereço Comercial *

Site do SharePoint*

Local da Reunião

Assunto da Reunião

Disponibilidade

Horário de Trabalho

Ponto de Extremidade

Notas (Nota de Ausência Temporária)

Notas (Pessoal)

Última Atividade

Observação : *Se esses atributos forem definidos no Microsoft Active Directory, eles estarão visíveis para todos os contatos da sua empresa, independentemente do Nível de Acesso. Eles também estarão visíveis para os contatos federados, dependendo do Nível de Acesso atribuído. Eles não estarão visíveis para contatos públicos do sistema de mensagens instantâneas.

Para obter mais informações,    consulte Controlar o acesso às suas informações de presença.

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