Reduzir o tamanho do download do email

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Haverá ocasiões em que, devido a restrições de tempo e de custos, você desejará limitar a quantidade de dados que você recebe de seu servidor de uma única vez. É possível configurar o Microsoft Outlook para restringir o conteúdo recebido. Os itens que você não baixar permanecerão no servidor de email e você poderá optar por recuperá-los ou excluí-los do servidor posteriormente.

O que você deseja fazer?

Baixar somente os cabeçalhos

Baixar itens e anexos menores do que um tamanho especificado

Criar um filtro de sincronização de conta do Microsoft Exchange

Baixar apenas os cabeçalhos

  1. No menu Ferramentas, aponte para Enviar/Receber, Configurações de Envio/Recebimento e clique em Definir Grupos de Envio/Recebimento.

    Atalho de teclado para abrir a caixa de diálogo grupos de envio/recebimento, pressione CTRL + ALT + S.

  2. Selecione o grupo de envio/recebimento que deseja modificar e clique em Editar.

  3. Para qualquer pasta selecionada que deva ser incluída em enviar/receber, em Opções de Pasta, selecione Baixar cabeçalhos apenas.

  4. Repita a etapa anterior para cada pasta incluída na opção enviar/receber.

Início da página

Baixar itens e anexos menores que um tamanho especificado

  1. No menu Ferramentas, aponte para Enviar/Receber, Configurações de Envio/Recebimento e clique em Definir Grupos de Envio/Recebimento.

    Atalho de teclado para abrir a caixa de diálogo grupos de envio/recebimento, pressione CTRL + ALT + S.

  2. Selecione o grupo de envio/recebimento que deseja modificar e clique em Editar.

  3. Para qualquer pasta que você selecionar para incluir em um envio/recebimento, em Opções de pasta, selecione Baixar item completo, incluindo os anexos e selecione Baixar apenas cabeçalhos de itens maiores que n KB.

  4. Insira o tamanho máximo dos itens que você deseja baixar. É possível especificar um tamanho a partir de 1 KB até 9999 KB. Se um item for maior que o número que você inseriu, apenas o cabeçalho do item será baixado.

  5. Repita a etapa anterior para cada pasta incluída na opção enviar/receber.

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Criar um filtro de sincronização de conta do Microsoft Exchange

Este recurso requer que você use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, 2003 ou 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange. Para obter mais informações sobre as contas do Microsoft Exchange e como determinar à qual versão do Exchange a sua conta pode se conectar, confira os links da seção confira também.

Os filtros de sincronização permitem que você escolha quais itens serão baixados ou mantidos em seu arquivo de Pasta Offline (.ost). O arquivo .ost é usado quando você trabalha offline ou usa o Modo de Transferência em Cache.

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta cujo conteúdo você deseja filtrar quando baixar a partir do Exchange e clique em Propriedades.

  2. Clique na guia Sincronização e, em Sincronização filtrada, clique em Filtrar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para filtrar usando critérios adicionais, como categoria ou nível de prioridade, clique na guia Mais Opções e selecione as opções desejadas.

    • Para filtrar usando campos adicionais ou personalizados, clique na guia Avançado e selecione as opções desejadas.

Na próxima vez em que a pasta for sincronizada, qualquer item novo ou modificado no arquivo .ost será carregado, todos os itens que corresponderem ao filtro serão baixados e aqueles que não corresponderem serão removidos da cópia local.

Observação : Os filtros são aplicados somente à pasta selecionada. Para aplicar os filtros em outras pastas, você deverá criar filtros separados para cada uma.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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