Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook

Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Fotos e outros tipos de anexos podem variar de tamanho. Muitos sistemas de email, incluindo o Gmail, Yahoo e Exchange limitam o tamanho das mensagens de email que você pode enviar. Se estiver preocupado com o tamanho de suas mensagens de email ou se você recebeu uma mensagem grande demais para enviar seu email, há várias etapas que você pode levar para reduzir o tamanho de imagens anexadas e outros documentos.

Além de restringir o tamanho das mensagens individuais, alguns emails sistemas colocados uma capitular no tamanho total da caixa de correio. Desde que cada mensagem enviada é armazenada na pasta Itens enviados, reduzir o tamanho dos anexos pode também ajudam a manter o tamanho da sua caixa de correio pequenas.

O que você deseja fazer?

Inserir uma imagem

Para inserir uma imagem no corpo da sua mensagem de email, coloque o cursor no corpo da mensagem de email, selecione o menu Inserir e escolha imagens do grupo ilustrações na faixa de opções.

Se a imagem parecer muito grande (ou muito pequeno), você pode usar as alças de dimensionamento na imagem para redimensionar a imagem.

Redimensionar uma imagem

Você pode alterar o tamanho visível da imagem; Por exemplo, quanto da tela leva para cima, sem alterar o tamanho do arquivo ou a resolução da imagem. Isso, no entanto, não irá reduzir o tamanho total da mensagem de email que você está enviando.

  1. Clique ou toque na imagem para exibir uma alça de dimensionamento circular pequenas em cada canto da imagem.

    Agora a imagem está na mensagem.
  2. Clique (ou pressione e mantenha) uma das alças, arraste a alça de dimensionamento em direção ao centro para reduzir o tamanho da imagem ou longe do centro para aumentar o tamanho da imagem.

Dica : Há alças de dimensionamento adicionais no Centro de cada lado da imagem. Se você quiser manter as proporções da imagem, use apenas as alças de dimensionamento nos cantos. Usando as alças no Centro de cada lado será distorcer a imagem.

Redimensionar uma imagem nas dimensões exatas

  1. Selecione a imagem que deseja redimensionar.

  2. Na guia Formatar, no grupo tamanho, insira a altura necessária. As alterações de largura automaticamente para se manter em proporção de altura.

    Captura de tela mostrando as configurações de altura e largura

Se você quiser alterar a altura e largura separadamente, desmarque a caixa de seleção Fixar proporção antes de alterar a altura necessária ou largura na etapa 2.

Compactar imagens para reduzir o tamanho do arquivo

Compactar uma imagem mantém a altura e largura da imagem, mas reduz a resolução. Imagens de resolução inferiores têm um tamanho de arquivo menor.

  1. Selecione a imagem ou imagens que você precisa reduzir.

  2. Em Ferramentas de imagem na guia Formatar, selecione Compactar imagens Compactar imagens grupo Ajustar. Dependendo da resolução da tela, você poderá ver somente o ícone compactar imagens.

  3. Selecione as opções de compactação e resolução e selecione Okey. Para imagens que não será impresso, Web (150 ppi) é a resolução mais comuns.

Importante : Compactar uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade de detalhes mantidas na imagem de origem. Isso significa que após a compactação, a imagem pode parecer diferente antes que ele foi compactado.

Quando você anexa uma imagem como um arquivo, a imagem não couber diretamente no corpo da mensagem de email. Em vez disso, um ícone da imagem aparecerão assunto da mensagem. Para arquivos de imagem, você também verá uma pequena visualização da imagem junto com o nome e o tamanho do arquivo.

Confira uma miniatura de sua imagem

Se o anexo de imagem é muito grande, você pode dizer ao Outlook para redimensionar a imagem para você quando você envia a mensagem.

  1. Selecione Arquivo.

  2. Se sua imagem for grande, você verá esta mensagem: alguns destinatários não podem receber essa mensagem devido anexos de imagem. Redimensionamento de imagens grandes pode ajudar a mensagem a ser entregue. Imagens redimensionadas terão um máximo de 1024 x 768 pixels.

  3. Selecione redimensionar imagens grandes quando eu enviar esta mensagem.

  4. Selecione a seta para a esquerda no canto superior esquerdo da tela para retornar à sua mensagem. Redija sua mensagem e quando você selecionar Enviar, todos os anexos de imagem serão automaticamente redimensionados.

Observação : Se você inserir a imagem no corpo da mensagem — a imagem aparece na mensagem — usando o comando imagem no grupo ilustrações, o recurso de redimensionamento de anexo de imagem não está disponível.

Documentos, planilhas, arquivos PDF e outros tipos de arquivos podem variar muito em tamanho. Há vários métodos que você pode usar para manter o tamanho de suas mensagens de email e anexos pequeno ao enviar esses arquivos.

Observação : Para obter mais informações específicas para reduzir os arquivos de imagem, consulte a seção Inserir e redimensionar imagens no corpo de uma mensagem de email.

Enviar um link para o arquivo

  1. Na sua mensagem de email, selecione Anexar arquivo na faixa de opções.

  2. Selecione o arquivo.

  3. Se o arquivo já está armazenado no OneDrive, OneDrive for Business ou um site do SharePoint, você pode selecionar Enviar um link. Isso anexa um atalho para o arquivo à sua mensagem de email, não o próprio arquivo. Os destinatários podem abrir o atalho e baixar ou abrir o arquivo.

Copiar um link de compartilhamento de outro serviço de armazenamento em nuvem

A maioria das soluções de armazenamento de nuvem como o Dropbox ou o Google Drive permitem que você obtenha um link compartilhável ao arquivo. Ver seus arquivos de ajuda para obter mais informações sobre como obter um link de compartilhamento. Quando você tiver um link de compartilhamento, cole-o no corpo da sua mensagem de email.

Compactar arquivos antes de enviar

A maioria dos arquivos podem ser compactados em um arquivo zip para reduzir seu tamanho. Windows permite criar e abrir arquivos zip sem qualquer software adicional.

  1. Navegue até a pasta que contém o arquivo que você deseja enviar.

  2. Selecione um arquivo. Para selecionar vários arquivos, pressione e segure a tecla CTRL enquanto clica em cada arquivo.

  3. Clique com botão direito na seleção, selecione Enviar para >  pasta compactada (zipada).

  4. Isso cria um novo arquivo zip que contém o arquivo ou arquivos que você selecionou na etapa 2. O nome do arquivo zip é escolhido automaticamente do nome do arquivo original.

  5. Seja retornar à sua mensagem de email e escolha Anexar arquivo na faixa de opções, ou o novo arquivo zip de atalho, selecione Enviar para > Destinatário do email para abrir uma nova mensagem de email com o arquivo já anexado.

O que você deseja fazer?

Inserir uma imagem

Para inserir uma imagem no corpo da sua mensagem de email, coloque o cursor no corpo da mensagem de email, selecione o menu Inserir e escolha imagens do grupo ilustrações na faixa de opções.

Se a imagem parecer muito grande (ou muito pequeno), você pode usar as alças de dimensionamento na imagem para redimensionar a imagem.

Redimensionar uma imagem

Você pode alterar o tamanho da imagem, por exemplo, quanto da tela demora para cima, sem alterar o tamanho do arquivo ou a resolução da imagem visível. Isso, no entanto, não irá reduzir o tamanho total da mensagem de email que você está enviando.

  1. Clique ou toque na imagem para exibir uma alça de dimensionamento circular pequenas em cada canto da imagem.

    Agora a imagem está na mensagem.
  2. Clique (ou pressione e mantenha) uma das alças, arraste a alça de dimensionamento em direção ao centro para reduzir o tamanho da imagem ou longe do centro para aumentar o tamanho da imagem.

Dica : Há alças de dimensionamento adicionais no Centro de cada lado da imagem. Se você quiser manter as proporções da imagem, use apenas as alças de dimensionamento nos cantos. Usando as alças no Centro de cada lado será distorcer a imagem.

Redimensionar uma imagem nas dimensões exatas

  1. Selecione a imagem que deseja redimensionar.

  2. Na guia Formatar, no grupo tamanho, insira a altura necessária. As alterações de largura automaticamente para se manter em proporção de altura.

    Captura de tela mostrando as configurações de altura e largura

Se você quiser alterar a altura e largura separadamente, desmarque a caixa de seleção Fixar proporção antes de alterar a altura necessária ou largura na etapa 2.

Compactar imagens para reduzir o tamanho do arquivo

Compactar uma imagem mantém a altura e largura da imagem, mas reduz a resolução. Imagens de resolução inferiores têm um tamanho de arquivo menor.

  1. Selecione a imagem ou imagens que você precisa reduzir.

  2. Em Ferramentas de imagem na guia Formatar, selecione Compactar imagens grupo Ajustar. Dependendo da resolução da tela, você poderá ver somente o ícone compactar imagens.

  3. Selecione as opções de compactação e resolução e selecione Okey. Para imagens que não será impresso, Web (150 ppi) é a resolução mais comuns.

Importante : Compactar uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade de detalhes mantidas na imagem de origem. Isso significa que após a compactação, a imagem pode parecer diferente antes que ele foi compactado.

Quando você anexa uma imagem como um arquivo, a imagem não couber diretamente no corpo da mensagem de email. Em vez disso, um ícone da imagem aparecerão assunto da mensagem.

Se o anexo de imagem é muito grande, você pode dizer ao Outlook para redimensionar a imagem para você quando você envia a mensagem.

  1. Selecione Arquivo.

  2. Se sua imagem for grande, você verá esta mensagem: alguns destinatários não podem receber essa mensagem devido anexos de imagem. Redimensionamento de imagens grandes pode ajudar a mensagem a ser entregue. Imagens redimensionadas terão um máximo de 1024 x 768 pixels.

  3. Selecione redimensionar imagens grandes quando eu enviar esta mensagem.

  4. Selecione a seta para a esquerda no canto superior esquerdo da tela para retornar à sua mensagem. Redija sua mensagem e quando você selecionar Enviar, todos os anexos de imagem serão automaticamente redimensionados.

Observação : Se você inserir a imagem no corpo da mensagem — a imagem aparece na mensagem — usando o comando imagem no grupo ilustrações, o recurso de redimensionamento de anexo de imagem não está disponível.

Documentos, planilhas, arquivos PDF e outros tipos de arquivos podem variar muito em tamanho. Há vários métodos que você pode usar para manter o tamanho de suas mensagens de email e anexos pequeno ao enviar esses arquivos.

Copiar um link de compartilhamento de um serviço de armazenamento em nuvem

A maioria das soluções de armazenamento de nuvem como o OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox ou Google Drive permitem que você obtenha um link compartilhável ao arquivo.

Para o OneDrive ou o OneDrive para empresas, consulte OneDrive de compartilhamento de arquivos e pastas. Para outras soluções de armazenamento de nuvem, consulte os arquivos de Ajuda do serviço para obter mais informações sobre como obter um link de compartilhamento. Quando você tiver um link de compartilhamento, cole-o no corpo da sua mensagem de email.

Compactar arquivos antes de enviar

A maioria dos arquivos podem ser compactados em um arquivo zip para reduzir seu tamanho. Windows permite criar e abrir arquivos zip sem qualquer software adicional.

  1. Navegue até a pasta que contém o arquivo que você deseja enviar.

  2. Selecione um arquivo. Para selecionar vários arquivos, pressione e segure a tecla CTRL enquanto clica em cada arquivo.

  3. Clique com botão direito na seleção, selecione Enviar para >  pasta compactada (zipada).

  4. Isso cria um novo arquivo zip que contém o arquivo ou arquivos que você selecionou na etapa 2. O nome do arquivo zip é escolhido automaticamente do nome do arquivo original.

  5. Seja retornar à sua mensagem de email e escolha Anexar arquivo na faixa de opções, ou o novo arquivo zip de atalho, selecione Enviar para > Destinatário do email para abrir uma nova mensagem de email com o arquivo já anexado.

O que você deseja fazer?

Há duas maneiras de selecionar imagens reduzi-las em tamanho e incluí-los como um anexo a uma mensagem de email automaticamente — no Microsoft Office Outlook, ou do Windows Explorer.

Observação : Sua imagem original não será modificada. Somente a cópia da imagem está sendo enviada será reduzida em tamanho.

  1. Crie uma nova mensagem de email no Outlook.

  2. Na guia Inserir, no grupo incluir, clique em Anexar arquivo.

    Dica : Você também pode arrastar e soltar uma imagem do Windows Explorer. O arquivo de imagem será anexado à mensagem de email.

  3. Na guia Inserir, clique no iniciador de caixa de diálogo de incluir Imagem do botão .

  4. No painel Opções de anexo, em Opções de imagem, na lista suspensa Selecione tamanho de imagem, clique no tamanho da imagem que você deseja incluir.

    Painel Opções de Anexo

    Observação : Se você inserir a imagem no corpo da mensagem usando o comando de imagem no grupo ilustrações, o recurso de redimensionamento automático de imagem não está disponível.

  5. Quando terminar de redigir sua mensagem de email, clique em Enviar.

  1. Abra o Windows Explorer clicando em Iniciar e, em seguida, clique duas vezes em computador.

    Atalho de teclado para abrir o Windows Explorer, pressione o logotipo do Windows + chave + E.

  2. Navegue até a pasta que contém as imagens que você deseja enviar.

  3. Selecione uma imagem. Para selecionar vários arquivos, pressione e segure a tecla CTRL enquanto clica em cada arquivo.

  4. Um arquivo de atalho, aponte para Enviar para e clique em Destinatário do email.

    Aparece a caixa de diálogo Enviar imagens por email.

  5. Clique em fazer todas as imagens e clique em Okey.

    Caixa de diálogo Enviar Imagens por Email

    Observação : Para especificar o tamanho exato para tornar a imagem, clique em Mostrar mais opções e, em seguida, clique no tamanho desejado.

    Uma nova janela de mensagem do Outlook é exibida com a imagem anexada.

  6. Insira as informações do destinatário na caixas Para, Cc e Cco.

  7. Se desejar, altere as informações de assunto na caixa assunto.

  8. Se desejar, altere ou insira qualquer informação que você deseja incluir no corpo da mensagem.

  9. Clique em Enviar.

A seguir está uma lista das práticas recomendadas para usar ao enviar imagens e anexos:

  • Postagem ou publicar anexos grandes    - se você estiver enviando anexos ou imagens para uma pessoa com quem você está disposto a compartilhar um local armazenado na nuvem ou na rede da sua organização, você pode incluir um link para esse local na sua mensagem de email.

  • Limitar o tamanho dos anexos    - é orientação geral; Para mais lentos, conexões (como um dispositivo móvel), você deve usar um tamanho muito menor, como 250 quilobytes (KB). Se você deve enviar anexos maiores, verifique se o tamanho máximo da mensagem que você pode enviar. O administrador do servidor de email ou a organização fornecendo seu serviço de email informa isso. Da mesma forma, peça ao destinatário o que é o limite máximo. Finalmente, considere a velocidade de conexão de Internet do destinatário. Baixar um anexo grande em uma conexão de internet móvel pode levar muito tempo.

  • Enviar vários anexos usando várias mensagens de email    - várias mensagens menores têm uma maior probabilidade de entregue versus uma mensagem grande. Essa técnica pode ajudá-lo a evitar limites por mensagem, mas ainda pode ser excedido o limite de caixa de correio do destinatário. Às vezes, podem ser rejeitadas quaisquer mensagens recebidas após a caixa de correio da pessoa atingiu o limite de armazenamento.

  • Usar compactado formatos de arquivo gráfico    - há muito mais formatos de arquivo gráfico para listar aqui, mas dos mais comumente usados, os formatos de arquivo de imagem melhores para email são. gif,. jpg e. PNG. Os formatos de arquivo gráfico maior são aqueles que não são salvas em um formato de arquivo compactado, como. tif e. bmp (formato de arquivo padrão do Windows Paint).

  • Usar arquivos originais menores    - o tamanho de uma foto feita por um telefone celular ou uma câmera digital é normalmente grande, mesmo quando salvo em um formato de arquivo compactado como. jpg. Não é incomum para uma única imagem seja vários megabytes. Lembre-se de que o tamanho da mensagem de email aumentará por cerca de um terceiro em trânsito na internet. Use uma configuração de resolução inferior em sua câmera ao tirar uma foto digital. Use formatos de arquivo compactado como. jpg. Em um programa gráfico, corte fotografias ao conteúdo essencial.

  • Use um utilitário de compactação de arquivo    - além dos utilitários de terceiros, Windows inclui um utilitário de compactação de arquivo que usa o formato de arquivo compactado. zip. Muitos formatos de arquivo do anexo podem ser reduzidos com o uso de um utilitário de compactação. A quantidade de redução será mínima com alguns formatos de arquivo que já estão salvos em um formato compactado. Por exemplo, um arquivo de texto do bloco de notas. txt reduz drasticamente, enquanto uma imagem. jpg não irá. O formato de arquivo. jpg já é um formato de arquivo compactado.

  • Revisar sua pasta Itens enviados    -por padrão, é mantida uma cópia de cada mensagem que você envia na pasta Itens enviados. Aumenta o tamanho do seu arquivo de dados do Outlook (. pst), que poderá, com determinadas contas, contagem contra seu limite de tamanho de caixa de correio porque os itens enviados são salvos no seu servidor de email.

Importante : Compactar uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade de detalhes mantidas na imagem de origem. Isso significa que após a compactação, a imagem pode parecer diferente antes que ele foi compactado. Por isso, você deve compactar a imagem antes de Aplicar um efeito artístico.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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