Reduzir o tamanho de imagens e anexos

Reduzir o tamanho de imagens e anexos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você envia uma mensagem que excede o limite de tamanho de mensagem para o seu ou servidor de email do destinatário, a mensagem será retornada para você e não entregue. Isso geralmente é chamado uma mensagem "devolvida". Otimizar o tamanho das imagens e anexos de email ajuda a evitar exceder os limites de tamanho máximo de mensagem associados a maioria das contas de email.

Além de um limite de tamanho por mensagem, muitas contas de email incluem um limite de armazenamento em conta ou caixa de correio. Anexos grandes podem não só encher a caixa de correio de um destinatário, como também aumentar a sua própria caixa de correio e o tamanho dos arquivos de dados do Outlook. Por padrão, uma cópia de cada mensagem enviada é salva na pasta Itens Enviados do Outlook.

O que deseja fazer?

Há duas maneiras de reduzir o tamanho das imagens que você anexar a mensagens de email no Outlook:

  1. Reduzir as dimensões de imagem    Telefones celulares e câmeras digitais podem criar imagens muito grandes. Compactar a imagem para uma largura e altura menor pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Essa opção estará disponível para imagens que são anexadas, mas não são exibidas no corpo da mensagem.

  2. Compactar a resolução da imagem    Diminuindo os pontos por polegada (dpi), o tamanho do arquivo é reduzido, mas a qualidade da imagem também é afetada. A exibição de imagens em um monitor de computador requer um dpi menor do que as imagens que são impressas. Se o destinatário não precisar de resoluções de melhor qualidade, use uma configuração reduzida. Esta opção está disponível para imagens que aparecem no corpo da mensagem.

Em todos os casos, o arquivo de imagem original salvo no disco rígido do computador ou no dispositivo de memória não será modificado. Somente a copia da imagem que está sendo enviada terá o tamanho reduzido.

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Quando você adiciona anexos no Outlook, você pode reduzir anexos de imagem em uma base por mensagem. Quando você escolhe redimensionar imagens grandes, qualquer imagem anexada é reduzida a uma resolução máxima de 1024 x 768 pixels.

Observação :  Se você inserir a imagem no corpo da mensagem— ou seja, fizer com que a imagem apareça dentro da mensagem — usando o comando Imagem no grupo Ilustrações, o recurso de redimensionamento de anexo de imagem não estará disponível.

  1. Criar uma nova mensagem de email no Outlook

  2. Na guia Inserir, no grupo incluir, clique em Anexar arquivo e selecione o arquivo de imagem que você deseja anexar.

    Dica : Você também pode arrastar e soltar uma imagem do Windows Explorer. O arquivo de imagem será anexado à mensagem de email.

  3. Na janela da mensagem, clique na guia Arquivo.

  4. Em Anexos da Imagem, clique em Redimensionar imagens grandes quando eu enviar esta mensagem.

    opções de redimensionamento de anexos de imagem no modo de exibição backstage

  5. Clique na guia Mensagem para retornar à mensagem.

  6. Quando terminar de redigir a mensagem de email, clique em Enviar.

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Quando você usa o Windows Explorer para selecionar arquivos de imagem e, em seguida, criar uma mensagem de email, você tem várias opções de redimensionamento.

  1. Abra o Windows Explorer clicando em Iniciar e clicando duas vezes em Computador.

    Atalho do teclado    Para abrir o Windows Explorer, pressione a tecla com o logotipo do Windows+E.

  2. Vá para a pasta que contém as imagens que deseja enviar.

  3. Selecione uma imagem. Para selecionar vários arquivos, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada arquivo.

  4. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo selecionado, aponte para Enviar Parae clique em Destinatário do Email.

    Caixa de diálogo Anexar arquivos é exibida.

  5. Na lista Tamanho da Imagem, clique no tamanho desejado.

    Opções de redimensionamento de anexo de imagem

    É exibida uma estimativa do novo tamanho de arquivo.

    Uma nova janela de mensagem do Outlook é exibida com a imagem anexada.

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Observação :  Esta opção só estará disponível para imagens que aparecem no corpo de uma mensagem.

Quando você não precisar cada pixel em uma imagem para obter uma versão aceitável dele para seu destino, você pode reduzir ou alterar a resolução. Reduzindo ou alterar a resolução pode ser eficaz com imagens que você tiver dimensionada para ser menor, pois seus pontos por polegada (dpi) realmente aumentam nesse caso. Alterar a resolução pode afetar a qualidade da imagem.

  1. Clique na imagem ou imagens que você deseja alterar a resolução.

  2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Compactar Imagens.

    Grupo Ajustar na faixa de opções

    Caso você não veja as guias Ferramentas de Imagem e Formatar, verifique se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar.

  3. Para alterar a resolução somente das imagens selecionadas e não de todas as imagens do documento, marque a caixa de seleção Aplicar somente a esta imagem.

  4. Em Saída-alvo, clique na resolução desejada.

Importante : Compactar uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade de detalhes mantidos na imagem de origem. Isso significa que, depois da compactação, a imagem poderá parecer diferente do que era antes. Por isso, recomenda-se compactar a imagem antes de aplicar um efeito artístico.

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A quantidade de redução possível depende do tipo de formato de arquivo e conteúdo. Por exemplo, um arquivo do bloco de notas. txt irá compactar consideravelmente. Um documento do Word no formato de arquivo. docx já estiver compactado; ainda mais a compactação terá pouco impacto sobre o tamanho do arquivo.

Observação :  Para obter mais informações específicas sobre a redução de arquivos de imagens, consulte a seção Reduzir o tamanho dos anexos de imagem.

  1. Abra o Windows Explorer clicando em Iniciar e clicando duas vezes em Computador.

    Observação : Clique duas vezes em Meu Computador no Windows XP.

    Atalho do teclado    Para abrir o Windows Explorer, pressione a tecla com o logotipo do Windows+E.

  2. Vá para a pasta que contém o arquivo que deseja enviar.

  3. Selecione um arquivo. Para selecionar vários arquivos, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada arquivo.

  4. Clique com o botão direito do mouse na seleção, aponte para Enviar Para e clique em Pasta compactada (zipada).

  5. Selecione o arquivo compactado recém-criado.

    O nome do arquivo corresponderá ao nome do arquivo original, mas terá um ícone diferente. Se você tiver configurado o Windows para exibir extensões de arquivo, o nome do arquivo terminará com uma extensão .zip.

  6. Aponte para Enviar Para e clique em Destinatário do Email.

    Uma janela de nova mensagem do Outlook será exibida.

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Veja a seguir uma lista das práticas recomendadas para o envio de imagens e anexos:

  • Postagem ou publicar anexos grandes    - se você estiver enviando anexos ou imagens para uma pessoa com quem você está disposto a compartilhar um local armazenado na nuvem ou na rede da sua organização, você pode incluir um link para esse local na sua mensagem de email.

  • Limitar o tamanho das você está seus anexos    - é orientação geral; Para mais lentos, conexões (como um dispositivo móvel), você deve usar um tamanho muito menor, como 250 quilobytes (KB). Se você deve enviar anexos maiores, verifique se o tamanho máximo da mensagem que você pode enviar. O administrador do servidor de email ou a organização fornecendo seu serviço de email informa isso. Da mesma forma, peça ao destinatário o que é o limite máximo. Finalmente, considere a velocidade de conexão de Internet do destinatário. Baixar um anexo grande em uma conexão de internet móvel pode levar muito tempo.

  • Enviar vários anexos usando várias mensagens de email    - várias mensagens menores têm uma maior probabilidade de entregue versus uma mensagem grande. Essa técnica pode ajudá-lo a evitar limites por mensagem, mas ainda pode ser excedido o limite de caixa de correio do destinatário. Às vezes, podem ser rejeitadas quaisquer mensagens recebidas após a caixa de correio da pessoa atingiu o limite de armazenamento.

  • Usar compactado formatos de arquivo gráfico    - há muito mais formatos de arquivo gráfico para listar aqui, mas dos mais comumente usados, os formatos de arquivo de imagem melhores para email são. gif,. jpg e. PNG. Os formatos de arquivo gráfico maior são aqueles que não são salvas em um formato de arquivo compactado, como. tif e. bmp (formato de arquivo padrão do Windows Paint).

  • Usar arquivos originais menores    - o tamanho de uma foto feita por um telefone celular ou uma câmera digital é normalmente grande, mesmo quando salvo em um formato de arquivo compactado como. jpg. Não é incomum para uma única imagem seja vários megabytes. Lembre-se de que o tamanho da mensagem de email aumentará por cerca de um terceiro em trânsito na internet. Use uma configuração de resolução inferior em sua câmera ao tirar uma foto digital. Use formatos de arquivo compactado como. jpg. Em um programa gráfico, corte fotografias ao conteúdo essencial.

  • Use um utilitário de compactação de arquivo    - além dos utilitários de terceiros, Windows inclui um utilitário de compactação de arquivo que usa o formato de arquivo compactado. zip. Muitos formatos de arquivo do anexo podem ser reduzidos com o uso de um utilitário de compactação. A quantidade de redução será mínima com alguns formatos de arquivo que já estão salvos em um formato compactado. Por exemplo, um arquivo de texto do bloco de notas. txt reduz drasticamente, enquanto uma imagem. jpg não irá. O formato de arquivo. jpg já é um formato de arquivo compactado.

  • Revisar sua pasta Itens enviados    -por padrão, é mantida uma cópia de cada mensagem que você envia na pasta Itens enviados. Aumenta o tamanho do seu arquivo de dados do Outlook (. pst), que poderá, com determinadas contas, contagem contra seu limite de tamanho de caixa de correio porque os itens enviados são salvos no seu servidor de email.

Importante : Compactar uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade de detalhes mantidos na imagem de origem. Isso significa que, depois da compactação, a imagem poderá parecer diferente do que era antes. Por isso, recomenda-se compactar a imagem antes de aplicar um efeito artístico.

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O que deseja fazer?

Há duas maneiras de selecionar imagens reduzi-las em tamanho e incluí-los como um anexo a uma mensagem de email automaticamente — no Microsoft Office Outlook, ou do Windows Explorer.

Observação : A imagem original não será modificada. Somente a copia da imagem que está sendo enviada terá o tamanho reduzido.

  1. Criar uma nova mensagem de email no Outlook

  2. Na guia Inserir, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

    Dica : Você também pode arrastar e soltar uma imagem do Windows Explorer. O arquivo de imagem será anexado à mensagem de email.

  3. Na guia Inserir, clique no iniciador de caixa de diálogo de incluir Imagem do botão .

  4. No painel Opções de Anexo, em Opções de imagem, na lista suspensa Selecione o tamanho da imagem, clique no tamanho da imagem a ser incluída.

    Painel Opções de Anexo

    Observação : Se você incorporar a imagem no corpo da mensagem usando o comando Imagem do grupo Ilustrações, o recurso de redimensionamento automático de imagem não estará disponível.

  5. Quando terminar de redigir a mensagem de email, clique em Enviar.

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  1. Abra o Windows Explorer clicando em Iniciar e clicando duas vezes em Computador.

    Atalho de teclado para abrir o Windows Explorer, pressione o logotipo do Windows + chave + E.

  2. Vá para a pasta que contém as imagens que deseja enviar.

  3. Selecione uma imagem. Para selecionar vários arquivos, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada arquivo.

  4. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo selecionado, aponte para Enviar Parae clique em Destinatário do Email.

    A caixa de diálogo Enviar Imagens por Email é exibida.

  5. Clique em Reduzir todas as imagens e, em seguida, clique em OK.

    Caixa de diálogo Enviar Imagens por Email

    Observação : Para especificar o tamanho exato da imagem, clique em Mostrar mais opções e clique no tamanho desejado.

    Uma janela de mensagem nova do Outlook é exibida com a imagem anexada.

  6. Insira as informações do destinatário nas caixas Para, Cc e Cco.

  7. Se desejar, altere as informações do assunto na caixa Assunto.

  8. Se desejar, altere ou insira as informações que deseja incluir no corpo da mensagem.

  9. Clique em Enviar.

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Veja a seguir uma lista das práticas recomendadas para o envio de imagens e anexos:

  • Postagem ou publicar anexos grandes    - se você estiver enviando anexos ou imagens para uma pessoa com quem você está disposto a compartilhar um local armazenado na nuvem ou na rede da sua organização, você pode incluir um link para esse local na sua mensagem de email.

  • Limitar o tamanho das você está seus anexos    - é orientação geral; Para mais lentos, conexões (como um dispositivo móvel), você deve usar um tamanho muito menor, como 250 quilobytes (KB). Se você deve enviar anexos maiores, verifique se o tamanho máximo da mensagem que você pode enviar. O administrador do servidor de email ou a organização fornecendo seu serviço de email informa isso. Da mesma forma, peça ao destinatário o que é o limite máximo. Finalmente, considere a velocidade de conexão de Internet do destinatário. Baixar um anexo grande em uma conexão de internet móvel pode levar muito tempo.

  • Enviar vários anexos usando várias mensagens de email    - várias mensagens menores têm uma maior probabilidade de entregue versus uma mensagem grande. Essa técnica pode ajudá-lo a evitar limites por mensagem, mas ainda pode ser excedido o limite de caixa de correio do destinatário. Às vezes, podem ser rejeitadas quaisquer mensagens recebidas após a caixa de correio da pessoa atingiu o limite de armazenamento.

  • Usar compactado formatos de arquivo gráfico    - há muito mais formatos de arquivo gráfico para listar aqui, mas dos mais comumente usados, os formatos de arquivo de imagem melhores para email são. gif,. jpg e. PNG. Os formatos de arquivo gráfico maior são aqueles que não são salvas em um formato de arquivo compactado, como. tif e. bmp (formato de arquivo padrão do Windows Paint).

  • Usar arquivos originais menores    - o tamanho de uma foto feita por um telefone celular ou uma câmera digital é normalmente grande, mesmo quando salvo em um formato de arquivo compactado como. jpg. Não é incomum para uma única imagem seja vários megabytes. Lembre-se de que o tamanho da mensagem de email aumentará por cerca de um terceiro em trânsito na internet. Use uma configuração de resolução inferior em sua câmera ao tirar uma foto digital. Use formatos de arquivo compactado como. jpg. Em um programa gráfico, corte fotografias ao conteúdo essencial.

  • Use um utilitário de compactação de arquivo    - além dos utilitários de terceiros, Windows inclui um utilitário de compactação de arquivo que usa o formato de arquivo compactado. zip. Muitos formatos de arquivo do anexo podem ser reduzidos com o uso de um utilitário de compactação. A quantidade de redução será mínima com alguns formatos de arquivo que já estão salvos em um formato compactado. Por exemplo, um arquivo de texto do bloco de notas. txt reduz drasticamente, enquanto uma imagem. jpg não irá. O formato de arquivo. jpg já é um formato de arquivo compactado.

  • Revisar sua pasta Itens enviados    -por padrão, é mantida uma cópia de cada mensagem que você envia na pasta Itens enviados. Aumenta o tamanho do seu arquivo de dados do Outlook (. pst), que poderá, com determinadas contas, contagem contra seu limite de tamanho de caixa de correio porque os itens enviados são salvos no seu servidor de email.

Importante : Compactar uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade de detalhes mantidos na imagem de origem. Isso significa que, depois da compactação, a imagem poderá parecer diferente do que era antes. Por isso, recomenda-se compactar a imagem antes de aplicar um efeito artístico.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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