Reduzir o tamanho de arquivo de uma imagem

As imagem podem aumentar significativamente o tamanho de arquivo do seu documento Microsoft Office. Para controlar esse tamanho de arquivo, escolha opções sobre a resolução, a qualidade e a compactação de uma imagem. Uma maneira fácil de equilibrar essa questão é combinar a resolução da imagem com o uso do arquivo. Por exemplo, se você estiver enviando a imagem em um email, poderá especificar uma resolução mais baixa para reduzir o tamanho do arquivo. Por outro lado, se a qualidade da imagem for mais importante do que o tamanho do arquivo, você poderá especificar para que as imagens nunca sejam compactadas.

Para economizar espaço no disco rígido ou reduzir o tempo de download ou de carregamento nos sites, você pode reduzir a resolução da imagem, aplicar compactação com perda de qualidade, dependendo do formato do arquivo da imagem, e descartar informações indesejadas, como áreas cortadas de uma imagem ou outras informações de edição de imagem.

Quando você adiciona uma imagem ao arquivo, ele é compactado automaticamente usando o número especificado em Tamanho e Qualidade da Imagem na guia Avançado do comando Opções. Por padrão, isso é definido para impressão (220 ppi), mas você pode alterar essa opção.

Importante   A compactação de uma imagem ou a alteração da resolução para reduzir o tamanho do arquivo muda a quantidade de detalhes retidos na imagem de origem. Isso significa que, após a compactação, a imagem pode parecer diferente de como era antes. Em razão disso, compacte a imagem e salve o arquivo antes de aplicar um efeito artístico ou remover o plano de fundo. Se a compactação mais o efeito artístico não resultarem na aparência desejada, você poderá refazer a compactação mesmo depois de salvar o arquivo, desde que não tenha fechado o programa em que está trabalhando.

O que você deseja fazer?

Visão geral da compactação de imagens

Alterar a resolução de uma imagem

Definir uma resolução padrão para todas as imagens em um arquivo

Excluir áreas cortadas de uma imagem

Descartar todos os dados de edição da imagem

Este artigo aborda como reduzir o tamanho do arquivo do Office compactando as imagens e alterando sua resolução. Para aparar as bordas de uma foto ou cortar a foto, consulte Cortar uma imagem.

Visão geral da compactação de imagens

Como fotos ou imagens digitais podem ser enormes e estar definidas com uma resolução mais alta do que impressoras, projetores ou monitores padrão podem exibir, a resolução das imagens é automaticamente reduzida para um tamanho mais adequado quando são inseridas. Por padrão, elas são reduzidas para 220 ppi, que é uma resolução de impressão de alta qualidade, definida na guia Arquivo. Você pode alterar essa resolução padrãoou desativar a compactação de imagem.

Ao inserir uma imagem, a compactação básica ocorre automaticamente quando você salva o arquivo. A resolução das informações sobre a imagem é reduzida com base no tamanho da imagem no arquivo nesse momento. A qualidade da imagem não é alterada conforme ela é dimensionada para seu tamanho atual. Entretanto, o retorno para o tamanho original da imagem (se você tiver reduzido o tamanho) resultará em perda de qualidade. Você pode contudo desativar a compactação básica.

As alterações de compactação são feitas quando você fecha a caixa de diálogo Compactar Imagens e podem ser vistas no arquivo imediatamente. Se os resultados não forem satisfatórios, você poderá desfazer as alterações.

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Alterar a resolução de uma imagem

Quando você não precisa de cada pixel de uma imagem para ter uma versão aceitável dela no destino, é possível reduzir ou alterar a resolução. Reduzir ou alterar a resolução pode ser eficaz com imagens que você dimensionou para serem menores, porque seus pontos por polegada (ppi) na verdade aumentam nesse caso. Alterar a resolução pode afetar a qualidade da imagem.

  1. Clique na(s) imagem(ns) cuja resolução você deseja alterar.

  2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Compactar Imagens.

    Imagem da Faixa de Opções do PowerPoint

    Caso você não veja as guias Ferramentas de Imagem e Formatar, verifique se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar.

  3. Para alterar a resolução somente da imagem selecionada e não de todas as imagens do arquivo, marque a caixa de seleção Aplicar somente a esta imagem.

  4. Em Destino, clique na resolução desejada.

    Observação   A opção Usar resolução do documento usa a resolução definida na guia Arquivo. Por padrão, isso é definido como Imprimir ou 220 ppi, mas você pode alterar essa resolução de imagem padrão.

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Definir uma resolução padrão para todas as imagens em um arquivo

Importante   Essa configuração só se aplica a imagens do arquivo atual ou do arquivo selecionado na lista ao lado de Tamanho e Qualidade da Imagem. Por padrão, é definido como um destino de impressão (220 ppi).

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Avançado.

  3. Em Tamanho e Qualidade da Imagem, clique no arquivo para o qual você deseja definir a resolução padrão de imagem.

  4. Na lista Definir o destino padrão como, clique na resolução desejada.

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Excluir áreas cortadas de uma imagem

Se você tiver cortar uma imagem, poderá excluir as áreas cortadas para reduzir o tamanho do arquivo. Isso também é recomendável para evitar que outras pessoas possam exibir as partes da imagem que foram removidas.

Importante   Não é possível desfazer essa operação; por isso, só a execute se você tiver certeza de ter feito todas as alterações desejadas.

  1. Clique na(s) imagem(ns) para descartar dela(s) as informações indesejadas.

  2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Compactar Imagens.

    Imagem da Faixa de Opções do PowerPoint

    Observação   Caso você não veja as guias Ferramentas de Imagem e Formatar, verifique se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar.

  3. Para remover áreas cortadas somente da(s) imagem(ns) selecionada(s) e não de todas as imagens do arquivo, marque a caixa de seleção Aplicar somente a esta imagem.

  4. Em Opções de Compactação, marque a caixa de seleção Excluir áreas cortadas das imagens.

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Descartar todos os dados de edição da imagem

Se você tiver cortado uma imagem ou feito outras alterações na imagem, como aplicar um efeito artístico ou alterar o brilho ou contraste, as informações para reverter essas alterações estarão armazenadas no arquivo. Você pode reduzir o tamanho do arquivo excluindo esses dados de edição. A seleção dessa opção reduz o tamanho do arquivo, mas se você desejar desfazer as edições, será necessário inserir novamente a imagem no arquivo para desfazer qualquer alteração feita. Recomenda-se salvar uma cópia do arquivo com um nome diferente antes de executar as etapas a seguir.

Quando você edita uma imagem, um original dela de alta qualidade é armazenado como arquivo WDP (Windows Media Photo) com todos os dados de edição da imagem. Além disso, uma segunda cópia da imagem é salva no formato JPEG ou PNG, que captura a aparência da foto depois de aplicadas as edições. A cópia da imagem em JPEG ou PNG é usada para fins de compatibilidade com as versões anteriores de arquivos do Office 2007. Quando você executa as etapas abaixo, o arquivo WDP é excluído e a imagem JPEG ou PNG é descartada. O formato PNG será usado se um efeito de transparência tiver sido aplicado à imagem; caso contrário, será usado JPEG. Depois que você descartar esse arquivo, todas as edições serão permanentes e não poderão ser desfeitas.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Avançado.

  3. Ao lado de Tamanho e Qualidade da Imagem, clique no arquivo do qual você deseja remover dados de edição de imagem.

  4. Em Tamanho e Qualidade da Imagem, marque a caixa de seleção Descartar dados de edição.

    Observações   

    • Essa configuração só se aplica a imagens do arquivo atual ou do arquivo selecionado na lista ao lado de Tamanho e Qualidade da Imagem.

    • Se você planejar enviar o arquivo em um email e ele contiver diversas imagens, a execução desse procedimento reduzirá o tamanho do arquivo o máximo possível.

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