Reduzir o tamanho da sua caixa de correio e arquivos de dados do Outlook (. pst e. ost)

Reduzir o tamanho da sua caixa de correio e arquivos de dados do Outlook (. pst e. ost)

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O email mais enviar e receber, quanto maior sua caixa de correio do Outlook pode crescer. Caixas de correio grandes podem levar mais tempo para abrir e pesquisa e muitos provedores de email, incluindo o Office 365, limitam o tamanho máximo da caixa de correio. Se você receber uma mensagem que sua caixa de correio está acima do seu limite de tamanho, a exclusão de mensagens e pastas pode ajudar, mas se você armazenar suas informações em um arquivo de dados do Outlook (. pst), esse arquivo de dados não pode reduzir o tamanho automaticamente.

Observação: se você usa uma conta POP ou IMAP, todas as suas informações de conta de email, incluindo pastas, mensagens de email, contatos, calendário, e informações da tarefa estão armazenadas em um arquivo de dados do Outlook (. pst). Se você usa uma conta do Office 365, do Exchange ou do Outlook.com, uma cópia da sua caixa de correio é armazenada em um Offline dados arquivo Outlook (. ost).

Para reduzir o tamanho do seu arquivo de dados do Outlook (. pst), você poderá compactar o arquivo de dados. Arquivos de dados do Outlook offline (. ost) não pode ser compactados. Consulte reduzir o tamanho de um Offline arquivo de dados (. ost) para obter mais informações.

Há várias maneiras de reduzir o tamanho da sua caixa de correio.

Você pode usar a ferramenta Limpar caixa de correio para visualizar o tamanho da sua caixa de correio e pastas individuais. Esta ferramenta também pode ajudá-lo a pesquisar mensagens antigas ou muito grandes que talvez você queira excluir ou mover para um arquivo de dados do Outlook (. pst).

Muitas vezes, a causa de uma caixa de correio grande é uma pasta de itens excluídos grande. A ferramenta fornece um botão para exibir o tamanho da sua pasta Itens excluídos e esvazie a pasta Itens excluídos.

Ocasionalmente, o Outlook armazenará itens em conflito em uma pasta chamada conflitos. Conflitos acontecem quando uma cópia de um item armazenado no seu servidor de email está fora de sincronia com uma cópia de um item armazenado em seu computador local. A ferramenta Limpar caixa de correio pode excluir esses conflitos para você.

Executar a ferramenta Limpar caixa de correio

  1. Clique na guia arquivo .

  2. Clique em Ferramentas > Limpar caixa de correio.

  3. Selecione Tamanho de caixa de correio do modo de exibição, Localizar itens anteriores a, Localizar itens maiores que, Tamanho de itens excluídos da exibição, Esvaziar itens excluídos pasta, Exibir tamanho de conflitosou Conflitos vazia para executar sua desejado tarefa.

Usar a limpeza de conversa para remover as mensagens redundantes

Em um thread de email longo, normalmente há várias mensagens que contêm todas as mesmas informações como mensagens anteriores. Limpeza de conversa o pode remover essas mensagens redundantes automaticamente. Para obter mais informações, consulte usar limpeza de conversa para excluir mensagens redundantes.

Pesquisar mensagens grandes

Você pode procurar por todas as mensagens maiores que um tamanho específico na caixa de pesquisa do Outlook. Clique na caixa Pesquisar e digite: tamanhomensagem: > 5MB. Isso localizará todas as mensagens maiores que 5 MB. Você pode excluir algumas ou todas essas mensagens ou movê-los para outro arquivo de dados do Outlook (. pst). Para obter mais informações sobre como mover itens, consulte Mover ou copiar uma mensagem entre pastas.

Se você excluir itens de um arquivo de dados do Outlook (. pst), o arquivo é compactado automaticamente em segundo plano quando você não estiver usando seu computador se o Outlook está em execução. Você também pode iniciar manualmente o processo de compactação imediatamente. Pode demorar vários minutos para compactar um arquivo de dados do Outlook (. pst).

  1. Exclua todos os itens que você não deseja manter e esvazie a pasta Itens excluídos .

  2. Clique em arquivo > configurações de conta >configurações de conta

  3. Na guia Arquivos de dados , clique no arquivo de dados que você deseja compactar e, em seguida, clique em configurações.

  4. Clique na guia Avançado > Configurações de arquivo de dados do Outlook.

  5. Na caixa de diálogo Configurações de arquivo de dados do Outlook, clique em Compactar agora e, em seguida, clique em Okey.

Observação : Você não precisa sair do Outlook após compactar um arquivo do arquivo de dados do Outlook (. pst).

Várias contas de email usam um arquivo de dados do Outlook offline para armazenar dados. Um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline é muito semelhante a um arquivo de dados do Outlook (. pst) com uma exceção. Você não pode importar ou exportar para um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline.

  1. Clique em arquivo > configurações de conta > configurações de conta.

  2. Na guia Arquivos de dados , clique no arquivo de dados que você deseja compactar e, em seguida, clique em configurações.

  3. Clique na guia Avançado > Configurações de arquivo de dados do Outlook.

  4. Na caixa de diálogo Configurações de arquivo de dados do Outlook, clique em Compactar agora e, em seguida, clique em Okey.

Observação : Você não precisa sair do Outlook após compactar um arquivo do arquivo de dados do Outlook (. ost).

A ferramenta Limpar caixa de correio é usada para exibir o tamanho da sua caixa de correio e pastas individuais. Você também pode arquivar itens mais antigos para um arquivo morto Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e esvazie a pasta Itens excluídos .

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Ferramentas > Limpar caixa de correio.

  3. Selecione Tamanho de caixa de correio do modo de exibição, Localizar itens anteriores a, Localizar itens maiores que, Tamanho de itens excluídos da exibição, Esvaziar itens excluídos pasta, Exibir tamanho de conflitosou Conflitos vazia para executar sua desejado tarefa.

Se você excluir itens de um arquivo de dados do Outlook (. pst), o arquivo é compactado automaticamente em segundo plano quando você não estiver usando seu computador e o Outlook está em execução. Você também pode iniciar manualmente o comando compactar imediatamente. Pode demorar vários minutos para compactar um arquivo de dados do Outlook (. pst).

  1. Clique na guia arquivo .

  2. Clique em Configurações de contae, em seguida, clique em Configurações de conta.

  3. Na guia Arquivos de dados , clique no arquivo de dados que você deseja compactar e, em seguida, clique em configurações.

  4. Clique em Compactar agora.

Observação : Você não precisa sair do Outlook após compactar um arquivo do arquivo de dados do Outlook (. pst).

Várias contas de email usam um arquivo de dados do Outlook offline para armazenar dados. Um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline é muito semelhante a um arquivo de dados do Outlook (. pst) com uma exceção. Você não pode importar ou exportar para um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline.

  1. Clique na guia arquivo .

  2. Clique em Configurações de contae, em seguida, clique em Configurações de conta.

  3. Na guia Arquivos de dados , clique no arquivo de dados que você deseja compactar e, em seguida, clique em configurações.

  4. Clique em Compactar agora.

Observação : Você não precisa sair do Outlook após compactar um arquivo do arquivo de dados do Outlook (. ost).

Você pode usar a ferramenta Limpar caixa de correio , que permite que você veja o tamanho da sua caixa de correio e pastas individuais. Você também pode arquivar itens mais antigos para um arquivo de pastas particulares (. pst) de arquivamento e esvazie a pasta Itens excluídos .

  1. No menu Ferramentas , clique em Limpar caixa de correio.

  2. Selecione Tamanho de caixa de correio do modo de exibição, Localizar itens anteriores a, Localizar itens maiores que, Tamanho de itens excluídos da exibição, Esvaziar itens excluídos pasta, Exibir tamanho de conflitosou Conflitos vazia para executar sua desejado tarefa.

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Se você excluir itens de um arquivo de Pastas Pessoais (.pst), o arquivo será compactado automaticamente em segundo plano quando você não estiver usando seu computador e o Outlook estiver em execução. Se quiser reduzir imediatamente o tamanho do arquivo, você poderá forçar uma compactação. O procedimento para compactar o arquivo de dados pode levar alguns minutos.

  1. No menu arquivo , clique em Gerenciamento de arquivos de dados.

  2. Clique no arquivo de dados que você deseja compactar e, em seguida, clique em configurações.

  3. Clique em Compactar agora.

Observação :  Você não precisa sair do Outlook depois de compactar um arquivo .pst.

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Reduzir o tamanho do arquivo de Pasta Offline (.ost) pode melhorar o desempenho se você excluiu uma grande quantidade de itens. Este procedimento não exclui itens salvos no servidor.

  1. Exclua todos os itens que você não deseja manter e então esvazie a pasta Itens excluídos .

  2. No menu Ferramentas , clique em Configurações de conta.

  3. Na lista, selecione Microsoft Exchange Servere, em seguida, clique em Alterar.

  4. Clique em mais configurações.

  5. Clique na guia Avançado e, em seguida, clique em Configurações do arquivo de pasta Offline.

  6. Clique em Compactar agora.

Observação : Você não precisa sair do Outlook após compactar um arquivo. ost.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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