Redefinir o PIN de conferência discada de um usuário

Um PIN é um código composto de números que é criado para cada usuário habilitado para conferência discada. Um PIN de conferência discada é usado para identificar o organizador da reunião e permitir que ele inicie uma reunião por telefone. Caso o usuário use o cliente Skype for Business para iniciar a reunião, o PIN não será necessário. Se o usuário esquecer o PIN e não conseguir encontrá-lo no email enviado quando ele foi habilitado para conferência discada, um administrador precisará redefinir o PIN. Um usuário não pode redefinir o próprio PIN.

As reuniões podem ser iniciadas quando um usuário autenticado participa usando o cliente Skype for Business ou quando o organizador participa com o PIN por telefone. Se a reunião exigir um PIN para ser iniciada, os usuários que entrarem por telefone serão colocados no lobby e esperarão ouvindo música até que a reunião seja iniciada. Se o organizador de uma reunião não exigir um PIN para iniciar a reunião por telefone, os chamadores não precisarão fornecer um PIN para participar.

Redefinir o PIN de um organizador da conferência

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para o Centro de administração do Office 365 > Skype for Business e, no painel de navegação esquerdo, clique em Conferência discada

  3. Clique em Usuários de discagem e selecione o usuário cujo PIN você deseja redefinir.

  4. No painel de Ação, clique em Redefinir PIN.

O que mais você deve saber sobre PINs?

  • Por motivos de segurança, o PIN só é mostrado para o administrador em uma ocasião: quando o PIN é redefinido. Depois que o PIN for redefinido por um administrador, ele será listado como ******* no Centro de administração do Skype for Business e nos resultados quando Get-CsCsOnlineDialInConfencingUser for usado no Windows PowerShell.

  • O envio automático de emails para os usuários está habilitado por padrão e os usuários receberão um email com o PIN quando forem habilitados para conferência discada ou quando o PIN for redefinido. Entretanto, se você tiver desabilitado o envio automático de emails, o email de redefinição de PIN não será enviado para o usuário e você precisará enviar manualmente as informações de PIN para o usuário.

  • Quando uma reunião for iniciada, todos os usuários do lobby serão conectados automaticamente. Por exemplo, se dois participantes tentarem participar de uma reunião antes que ela seja iniciada, eles serão colocados no lobby e esperarão ouvindo música. Quando o organizador da reunião participar usando o PIN por telefone, a reunião será iniciada e os participantes do lobby entrarão na reunião.

  • A configuração padrão é não permitir que uma reunião seja iniciada por chamadores anônimos.

  • Ao habilitar um usuário para conferência discada, emails com as informações da conferência e o PIN são enviados por padrão. O usuário deve ter uma caixa de correio do Office 365, pois, um PIN é redefinido, um novo PIN é enviado ao usuário por email para o endereço SMTP principal (alias) definido para o usuário.

  • Ao configurar a conferência discada, você define o número de dígitos obrigatório para os PINs de sua organização. PINs podem ter de 4 a 12 dígitos, o padrão é 5. Se você alterar a configuração de tamanho do PIN, a definição é aplicada somente a PINs recém-gerados. Essa configuração não é aplicada aos PINs de usuários existentes que estão habilitados para conferência discada. Consulte Definir o tamanho do PIN para reuniões discadas

  • Por padrão, o email será o endereço SMTP principal do Office 365 do usuário. É possível enviar um email para um endereço que não seja do Office 365, como um endereço de email do Hotmail ou MSN. Com o Windows PowerShell, é possível substituir o endereço de email padrão. Isso é útil se os usuários não tiverem uma caixa de correio do Exchange no Office 365.

  • Para substituir o endereço de email padrão para o qual emails serão enviados para o usuário, o administrador locatário pode usar o seguinte cmdlet: Set-CsOnlineDialInConferencingUser -amos.marble –ResetLeaderPIN -SendEmail -SendEmailToAddress "u@hotmail.com". O parâmetro SendEmail é obrigatório para substituir o endereço de email do usuário.

Quer saber como gerenciar com o Windows PowerShell?

  • Para economizar tempo ou automatizar o processo, você pode usar o cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

  • Você pode definir o PIN de Amos Marble com:

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com -ResetLeaderPIN
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