Redefinir indexação recriando o catálogo de Pesquisa Instantânea

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Se você procurar por itens em Outlook e não recebe os resultados que você espera, a indexação do seu Microsoft Windows e arquivos de dados do Microsoft Office system (o catálogo de pesquisa) pode não ser concluída.

Os sintomas de uma indexação incompleta incluem o seguinte:

  • São retornados resultados parciais ou nenhum resultado.

  • Itens que você que que apareça com base em seus critérios de pesquisa não são exibidos.

Você pode recriar o catálogo de pesquisa, que reinicia a indexação de seus arquivos de dados. O catálogo de pesquisa é um arquivo onde todas as suas Outlook e itens do Microsoft Windows (arquivos de dados) sejam indexadas.

Em termos simples, é um catálogo que é criado a partir termos encontrados em mensagens de email. O catálogo é semelhante a um índice para um livro de referência, mas em vez de pesquisar manualmente para o termo no índice do livro, estiver pesquisá-lo eletronicamente inserindo o termo na caixa de pesquisa Outlook. Você só precisa certificar-se de que você definiu as opções de indexação para começar.

Se você estiver usando Outlook 2007, o corpo da digitalmente assinado e mensagem de email criptografada nunca são indexados. Isso não é o caso, entretanto, é para Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010. Corpo das mensagens de emails assinados digitalmente nessas versões Outlook são indexados se eles estão conectados e criptografados.

O índice consiste em pastas que você escolher. Essas opções se tornarão o escopo da pesquisa. Este é um processo de duas etapas. Definir o Outlook opções de indexação e, em seguida, verifique o escopo da pesquisa.

Definir opções de pesquisa de Outlook

Identifica locais sejam indexados e locais ser excluídas da indexação de.

  1. Na guia arquivo, escolha Opções > pesquisa.

  2. Em Fontes, clique em Indexando Opções.

    Observação : Na caixa de diálogo Opções de indexação, em Indexar estes locais, verifique se Microsoft Outlook é um local incluído. Você pode clicar em Modificar se for necessário alterar locais selecionados.

Verificar o escopo da pesquisa Outlook

No Outlook, use a caixa de pesquisa ou escolha uma lista de caixas de correio ou uma pasta para localizar o grupo de escopo.

  • Clique na lista de Caixa de correio atual para verificar grupo escopo.

    Todas as caixas de correio
    caixa de correio atual
    pasta atual
    todas as subpastas
    todos os itens do Outlook

  • Na caixa de pesquisa, na guia Pesquisar, marque grupo escopo.

    Todos os itens de email
    Pasta atual
    Todas as subpastas
    Todos os itens do Outlook

  • Verifique a lista de Todos os itens de email e, em seguida, adicionar ou remover arquivos de dados.

  1. Feche Outlook e abra o Painel de controle.

    Observação : Dependendo da versão do Office que você está usando, talvez você precise clique no botão Iniciar e, em seguida, no menu Iniciar, Painel de controle de atalho.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha Opções de indexação.

    • Na caixa de pesquisa, digite indexaçãoe escolha Opções de indexação.

  3. Na caixa de diálogo Locais indexados, em Alterar locais selecionados, marque a caixa de seleção para o local em que você deseja modificar e clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Opções avançadas, na guia Configurações do índice, em solução de problemas, clique em recriar.

    Observação : Caixa de diálogo um Índice reconstruir abre aviso que o "índice pode levar muito tempo para ser concluída." Escolha OK para iniciar a recriação do índice.

Se recriar o catálogo de pesquisa não corrigir o problema de pesquisa e recuperar os resultados de pesquisa esperada, consulte a pesquisa instantânea não está localizando todos os itens que esperar para obter informações adicionais.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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