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Você pode se manter atualizado com relação a alterações em resultados de pesquisa recebendo notificações dessas alterações no formato de alertas e RSS (Really Simple Syndication), se o site estiver configurado para enviá-las.

O que você deseja fazer?

Visão geral

Alertas e RSS Feeds informam você sobre atualizações e permitem a personalização das informações recebidas. Eles se distinguem na forma em que você recebe as atualizações.

Alertas são enviados em emails ou como mensagens de texto ao seu celular, no intervalo que você especificar, e informam quando itens específicos são alterados. Por exemplo, se você quiser ser informado sempre que alguém adicionar novos arquivos a uma biblioteca, poderá criar um alerta para si mesmo ou até mesmo para um colega de trabalho. É possível configurar o mesmo tipo de alerta para receber notificações quando os resultados de uma pesquisa forem alterados.

RSS Feeds ajudam a consolidar atualizações de diferentes sites em um leitor RSS. Eles chegam em intervalos periódicos e aparecem em um leitor RSS, no qual talvez você já gerencie assinaturas referentes a outros tipos de informações, como manchetes de notícias ou sites de blog. Existem vários tipos de leitores RSS, incluindo leitores autônomos, navegadores como o Windows Internet Explorer e programas de email como o Microsoft Outlook.

Para obter mais informações sobre como configurar alertas em listas, bibliotecas, pastas ou outros itens, consulte Gerenciar alertas.

Receber alertas quando os resultados da pesquisa forem alterados

Após realizar uma pesquisa, você pode usar o botão de Botão de alertaAlertar-Me para configurar notificações futuras para quando alterar os resultados da pesquisa. Por exemplo, você pode pesquisar em um calendário de equipe e tiveram alertas enviado por email para você sempre que o calendário foi alterado:

  1. Faça uma pesquisa e exiba seus resultados.

  2. Na página de resultados da pesquisa, clique em Alertar-Me Botão de alerta.

  3. Na página Novo Alerta, na caixa Título do Alerta, digite um título para o alerta. Esse título será usado como assunto no alerta de email.

  4. Na caixa Enviar Alertas para, digite os nomes das pessoas para as quais você deseja receber esse alerta.

    Observação:  A caixa Enviar Alertas para somente é exibida para pessoas que possuem permissões de Proprietário de Site e superiores.

  5. No Método de entregaseção, selecione o método de entrega desejado para os seus alertas.

    Observação: Se a Mensagem de texto (SMS) opções estiverem esmaecidas, talvez você não tenha um número de telefone celular salvo no site. Para salvar um número de telefone celular, na parte superior do site, clique no seu nome e, em seguida, clique em Minhas configurações. Na página informações do usuário, clique em Editar Item. Se você salvou um número de telefone celular e as opções ainda estiverem esmaecidas, o site não pode ser configurado de email de saída e alertas de SMS. Contate o administrador do servidor.

  6. Na seção Alterar Tipo, escolha os tipos de alterações que deseja acompanhar. Por exemplo, é possível optar por receber alertas somente quando novos itens forem alterados, quando itens existentes forem alterados ou para todas as alterações.

  7. Na seção Quando Enviar Alertas, escolha se deseja receber alertas diariamente ou semanalmente.

  8. Clique em OK. Você receberá uma mensagem de confirmação por email. Essa mensagem inclui um link para sua página Meus Alertas neste Site.

    Observação: Dependendo de como o site e os servidores estiverem configurados, a pessoa para a qual você criou um alerta poderá receber uma mensagem de email confirmando a criação desse alerta. A mensagem de email de alerta pode fornecer links para as configurações do alerta, o nome da pessoa que o criou, uma exibição móvel e outras informações e comandos.

Gerenciar seus alertas

Você pode rever e gerenciar seus alertas usando o link Minhas Configurações no site em que esses alertas estão definidos.

  1. Para rever alertas, no topo do site em que você fez a pesquisa, clique no seu nome e em Minhas Configurações.

  2. Na página Informações do Usuário, clique em Meus Alertas.

  3. Na página Meus Alertas neste Site, conclua uma destas etapas:

    • Para editar um alerta existente, clique no nome desse alerta na lista.

    • Para suspender um alerta, marque a caixa de seleção ao lado dele e clique em Excluir Alertas Selecionados.

      Observação:  É possível adicionar outros tipos de alertas na página Meus Alertas neste Site. Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de alertas, veja a seção Consulte também deste artigo.

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Assinar RSS feeds

Para que você possa receber RSS feeds, o administrador do servidor precisa habilitar RSS Feeds na Administração Central, e o administrador do site deve ter habilitado RSS feeds para o site na página Configurações do Site. Para saber mais sobre como habilitar RSS feeds para o site ou o conjunto de sites, consulte o artigo Gerenciar RSS feeds.

É possível assinar RSS feeds de resultados de pesquisa. Por exemplo, você pode pesquisar em um documento específico que esteja passando por revisões e, na sua página de resultados de pesquisa, assinar o RSS feed desse documento. Você também pode definir seu leitor RSS de modo a solicitar feeds atuais diariamente, para poder rever qualquer alteração.

Para assinar RSS feeds de resultados de pesquisa, use as etapas a seguir.

  1. Faça uma pesquisa e exiba seus resultados.

  2. Na página de resultados da pesquisa, clique no botão de botão RSS na página Resultados da PesquisaRSS.

    Observação:  Se o botão RSS não aparecer, significa que o RSS não foi habilitado para este site.

  3. Clique em Assinar este feed.

  4. Na caixa de diálogo Assinar este Feed, na caixa Nome, digite um título para o RSS feed que o ajude a se lembrar da finalidade dos resultados da pesquisa.

  5. Na lista de pastas Criar em, selecione Feeds.

  6. Clique em Assinar. Um link para o novo RSS feed aparece na lista Feeds do seu navegador da Web.

  7. Siga as instruções adicionais no seu leitor RSS, navegador ou programa de email

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