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Reúna equipes e recursos

Reúna equipes e recursos

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Crie um espaço virtual para sua equipe e documentos com o Microsoft Teams. Use as dicas a seguir para fazer com que sua equipe trabalhe em conjunto.

Se você estiver trabalhando com pessoas de fora da sua empresa, você pode convidá-las como convidados para sua equipe.

1. entrar na mesma página com sua equipe

Crie uma equipe para que você possa compartilhar informações, ideias e um cronograma.

  1. No Microsoft Teams, escolha ingressar ou criar uma equipe > criar equipe.

  2. Em que tipo de equipe isso será?, escolha privado ou público e escolha Avançar.

  3. Na caixa criar sua equipe , insira um nome e uma descrição para a sua equipe.

  4. No Teams, na parte inferior da página, digite uma mensagem de boas-vindas para os membros da equipe e, em seguida, escolha Enviar.

    Você também pode criar uma equipe para toda a empresa.

Você pode configurar várias equipes ou equipes que contenham vários canais para gerenciar projetos específicos ou grupos de pessoas que trabalham na mesma coisa. Por exemplo, crie um canal para finanças e outro para a equipe de vendas. Para criar um canal:

  1. Encontre o nome da equipe e clique em mais opções Selecione para ver mais opções > Adicionar canal.

  2. Digite um nome e uma descrição e escolha Adicionar.

    Você também pode criar uma equipe para seus clientes.

Adicione o Microsoft Planner à sua equipe para coordenar o seu trabalho. Você pode acompanhar resultados finais, datas, prazos e quem é responsável por obter tarefas feitas com o Microsoft Planner. Para adicionar uma guia Planner à sua equipe:

  • Na sua equipe, escolha Adicionar uma guia Botão Adicionar ao lado de suas guias na parte superior de um canal.

  • Selecione o Plannere, em seguida, escolha criar um novo plano e digite um nome para o novo quadro de Planner.

Precisa de uma pequena ajuda? Saiba como: planejar projetos e acompanhar prazos.

2. Armazene documentos comerciais em um só lugar

Armazene seus documentos na guia arquivos da sua equipe. Todas as pessoas da equipe podem acessar os arquivos, e você pode trabalhar juntos neles diretamente no Microsoft Teams. Você pode configurar pastas para tipos específicos de arquivos, como formulários de ingestão de cliente, para que todos possam obter a cópia mais recente do mesmo lugar. Ou configure o espaço para arquivos de rascunho ou trabalho versus finais para não pegar a opção errada.

  1. No Microsoft Teams, na sua equipe, escolha arquivos.

  2. Escolha novo e, em seguida, selecione pasta para criar uma nova pasta.

  3. Escolha carregar e navegue para selecionar os arquivos a serem adicionados.

Precisa de uma pequena ajuda? Saiba como: compartilhar seus arquivos.

3. Converse, conversa ou conheça

Converse ou conheça sempre que precisar no Microsoft Teams.

  • Precisa que todos saibam?Inicie uma discussão na guia conversas da sua equipe. Todas as pessoas da equipe podem ver a discussão e contribuir para ela.

  • Precisa de uma resposta rápida de uma pessoa específica? Escolha chat para iniciar um chat rápido com a pessoa que você precisa.

  • Precisa ter uma discussão mais longa ou compartilhar sua tela? Na conversa ou chat, escolha reunir agora para adicionar voz, vídeo e compartilhamento à sua discussão. Ou agende uma reunião para mais tarde, quando todos puderem participar.

Precisa de uma pequena ajuda? Saiba como: hospedar reuniões online.

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