Rastrear e exibir informações sobre versão dos itens da lista do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode definir as listas do Windows SharePoint Services 3.0 de modo que elas rastreiem versões dos itens que contêm. É possível especificar o número de versões a serem rastreadas e exibir as versões anteriores dos itens da lista.

Quando você cria uma lista do SharePoint em uma folha de dados do Microsoft Office Access 2007, cada linha de dados se torna um item da lista. Quando o rastreamento da versão é habilitado para a lista, cada vez que os dados em uma linha são alterados, o Windows SharePoint Services cria uma nova versão dessa linha. As versões não são exibidas na lista propriamente, mas você pode acessá-las facilmente enquanto exibe a lista.

O que você deseja fazer?

Habilitar o controle de versão em uma lista do SharePoint

Exibir versões de um item de lista

Habilitar o rastreamento de versão em uma lista do SharePoint

Você habilita o rastreamento de versão de uma lista do SharePoint enquanto exibe a lista no navegador.

Observação : Para habilitar o rastreamento de versão, você precisará da permissão Gerenciar Listas no servidor Windows SharePoint Services. Por padrão, a permissão Gerenciar Listas é incluída no nível de permissão Design. Caso não tenha certeza se possui a permissão necessária, consulte o administrador do site do SharePoint.

  1. No o menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da lista.

  2. Em Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão.

  3. Na página Configurações de Versão do Item, na seção Histórico de Versões do Item, em Criar uma versão cada vez que um arquivo for editado nesta lista?, clique em Sim.

  4. Para limitar o número de versões a serem retidas, selecione Manter o seguinte número de versões e digite o número de versões a serem retidas.

    Importante : Se sua empresa limitar o número de versões que armazena, as versões mais antigas serão excluídas permanentemente quando o limite for atingido. Elas não serão enviadas para a Lixeira.

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Exibir versões de um item de lista

Quando o rastreamento de versão é habilitado para uma lista do SharePoint, você pode acessar facilmente as versões anteriores dos itens de lista enquanto exibe a lista em um Access Web Datasheet. Isso lhe permitirá ver quando os dados foram alterados, a fim de que possa comparar versões de dados novas e antigas. Se você tiver permissões suficientes, também poderá restaurar versões de dados antigas enquanto exibe as versões.

Acessando versões de itens na lista

1. Um campo de valor nesta linha foi alterado.

2. Quando você exibir as versões, poderá ver quais valores de campo foram alterados e quais valores são novos e antigos.

Observação : Para exibir versões de um item de lista, você precisará da permissão Exibir Versões no servidor Windows SharePoint Services. Por padrão, a permissão Exibir Versões é incluída no nível de permissão Ler. Caso não tenha certeza se possui a permissão necessária, consulte o administrador do site do SharePoint.

Use o procedimento a seguir para exibir as versões de item da lista:

  1. Enquanto exibe a lista do SharePoint no navegador, no menu Ações, clique em Editar na Folha de Dados.

    Se a lista já estiver exibida em um Access Web Datasheet, o comando Editar na Folha de Dados não aparecerá no menu Ações.

    Observação : Para obter ajuda sobre como usar o Access Web Datasheet, clique no link Ajuda localizado na parte inferior da folha de dados.

  2. Selecione a linha que contém as versões a serem exibidas.

  3. Clique com o botão direito do mouse na linha, aponte para Item no menu de atalho e, em seguida, clique em Versões.

  4. Na página Histórico de Versões, na coluna Modificado, clique no carimbo de data/hora da versão a ser exibida.

    Observação : Cada versão listada na página Histórico de Versões mostra quais valores foram alterados na versão. Se alguém tiver feito alterações indesejadas nos dados, você poderá usar essas informações para determinar qual versão tem os dados corretos. Se você tiver o nível de permissão Colaboração no site do SharePoint, poderá selecionar e restaurar essa versão.

Restaurar uma versão antiga

  1. Na página Histórico de Versões do item de lista que possui uma versão antiga a ser restaurada, na coluna Modificado, clique no carimbo de data/hora da versão a ser restaurada.

    A versão antiga aparecerá na janela do navegador.

  2. Na barra de ferramentas diretamente acima dos dados da versão antiga, clique em Restaurar esta versão.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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