Que formato de arquivo usar no Access 2010?

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Microsoft Access 2010 por padrão usa a extensão de formato de arquivo. accdb introduzida em Access 2007. Acesso continua a oferecer suporte para o formato de arquivo usado em versões anteriores do Access. Este artigo explica por que você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível, e por que talvez você precise usar o formato de arquivo de versão anterior em algumas situações. Você também aprenderá explicitamente converter um banco de dados para o novo formato de arquivo.

Neste artigo

O novo formato de arquivo (. accdb)

O formato de arquivo da versão anterior (. mdb)

Convertendo para o novo formato de arquivo

O novo formato de arquivo (.accdb)

Access 2010 utiliza um formato de arquivo que ofereça suporte a um número de aprimoramentos do produto. Quando você cria um novo banco de dados, o banco de dados usa o novo formato de arquivo por padrão e recebe a extensão de arquivo. accdb.

Você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível, porque ele oferece suporte a novos recursos, como campos de múltiplos valores e anexos. Além disso, para converter o banco de dados de desktop em um banco de dados da Web usando os Serviços do Access, o arquivo de banco de dados de desktop deve estar no formato .accdb.

No entanto, o novo formato de arquivo não pode ser aberto ou vinculado a versões anteriores do Access, ele não oferece suporte para replicação e para segurança no nível do usuário. Se precisar usar o banco de dados com versões anteriores do Access, ou se precisar usar replicação ou segurança no nível do usuário, você deve usar um formato de arquivo da versão anterior.

Recursos oferecidos pelo formato de arquivo .accdb

  • Publicação na Web com serviços do Access   

    Se tiver um servidor executando os Serviços do Access ou um componente do SharePoint Server, você poderá publicar um formato de arquivo .accdb na Web, sujeito a determinadas restrições de compatibilidade. Alguns recursos de design e paradigmas são diferentes para bancos de dados da Web e bancos de dados de desktop — alguns bancos de dados de desktop não podem ser publicados na Web sem que alterações de design sejam efetuadas primeiro.

    Após publicar um banco de dados na Web, você ainda poderá abrir o arquivo .accdb para fazer alterações de design e, em seguida, também poderá sincronizar essas alterações com a versão publicada. As pessoas podem usar o banco de dados da Web publicado em um navegador, sem ter o Access instalado.

  • Campos de múltiplos valores   

    Suponha que você precise atribuir uma tarefa a um de seus funcionários, mas decidir que precisa atribuí-la a mais de uma pessoa. No Access 2010, você pode criar um campo de múltiplos valores onde os nomes dos funcionários podem ser selecionados ou digitados em uma caixa.

    Ao clicar na caixa, as caixas de seleção marcadas indicam as suas opções. Os funcionários selecionados são armazenados no campo de múltiplos valores e são separados por vírgulas (por padrão) quando exibidos.

    A essência da ideia dos campos de múltiplos valores é facilitar a seleção e o armazenamento de mais de uma opção, sem a necessidade de criar um projeto mais avançado de banco de dados. Os campos de múltiplos valores também são importantes para a integração com o Microsoft SharePoint Foundation, porque as listas do SharePoint também oferecem suporte para campos de múltiplos valores.

  • Tipo de dados anexo   

    O novo tipo de dados de anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem aumento excessivo do tamanho físico do banco de dados. Quando apropriado, os anexos são compactados automaticamente para maximizar o uso de espaço. Você pode anexar um documento do Word a um registro ou salvar uma série de imagens digitais. Você pode inclusive manter vários anexos em um único registro.

  • Melhor integração com o SharePoint e o Outlook   

    No passado, acessar arquivos no formato. mdb foram bloqueados pelo SharePoint ou Outlook devido ao fato de que código perigosos pode ser incluído em um banco de dados do Access. Access 2010 permite que o código ser que seja verificado como confiáveis ou desabilitado. Isso possibilita a bancos de dados do Access se integrar totalmente com o SharePoint ou Outlook.

  • Controle de histórico de campo Memorando   

    Campos de memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Começando com Access 2007, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força acesso para reter um histórico de todas as alterações em um campo Memorando. Você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também suporta o recurso de controle de versão em Windows SharePoint Services 3.0 para que você possa usar o Access para controlar as alterações em várias linhas de um campo de texto que são armazenados em uma lista do SharePoint (desde que o campo tem a opção de Acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim ).

  • Criptografia avançada   

    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do seu banco de dados. Quando você fizer isso usando Access 2007 e um arquivo que usa o novo formato de arquivo, o Access usa a API de criptografia do Windows para criptografar os dados. Ferramentas de criptografia de terceiros também podem ser usadas.

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O formato de arquivo da versão anterior (.mdb)

Versões do Access anteriores ao Office Access 2007 suportam a formatos de arquivo que usam a extensão de arquivo. mdb. Em Access 2010, você ainda pode abrir arquivos. mdb. Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 2000 ou Access 2002-2003, você pode abri-lo e usá-la em Access 2010 como você faria normalmente. No entanto, você não pode tirar proveito dos novos recursos que exigem o formato de arquivo. accdb.

Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 95 ou Access 97, quando você abri-lo primeiro em Access 2010, o Access oferece para atualizar o banco de dados para o formato de arquivo atualmente definido como formato de arquivo padrão (normalmente a. accdb formato de arquivo, a menos que você ou um administrador alterou a configuração). Se você não planeja usar o banco de dados com versões do Access anteriores ao Access 2007 e você não compartilhará o banco de dados com outros usuários que usam versões anteriores ao Access 2007 do Access, e você não usar replicação ou segurança em nível de usuário, você deve atualizar o arquivo de banco de dados para o novo formato. accdb. Depois de atualizar o banco de dados para o formato de arquivo. accdb, você não pode mais abrir o banco de dados usando uma versão do Access anterior ao Access 2007.

Se o arquivo está armazenado no formato Access 95 ou Access 97 e optar por não atualizar para o formato. accdb, você não pode fazer alterações de design. Você pode exibir objetos e fazer alterações em seus dados por meio de Access 2010, mas você não pode fazer alterações de design.

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Convertendo para o novo formato de arquivo

Para converter explicitamente um banco de dados do Access para o novo formato de arquivo .accdb, você deve abrir primeiro o banco de dados e salvá-lo no formato de arquivo .accdb.

Importante : O procedimento a seguir é destinado a arquivos criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Em primeiro lugar, abra o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em Abrir

  3. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados que deseja converter.

Agora, converta o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em Compartilhar

  3. Em Salvar Banco de Dados Inteiro, clique em Salvar Banco de Dados como

  4. À direita, em Tipos de Arquivo de Banco de Dados, clique em Banco de Dados do Access

  5. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo ou use o nome de arquivo fornecido.

  6. Clique em Salvar.

    Uma cópia do banco de dados é criada no formato de arquivo .accdb.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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