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Microsoft Access 2010 por padrão usa a extensão de formato de arquivo .accdb introduzida em Access 2007. O Access continua a fornecer algum suporte para o formato de arquivo usado em versões anteriores do Access. Este artigo explica por que você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível e por que você pode precisar usar o formato de arquivo de versão anterior em algumas instâncias. Você também aprenderá explicitamente como converter um banco de dados no novo formato de arquivo.

Neste artigo

O novo formato de arquivo (.accdb)

Access 2010 emprega um formato de arquivo que oferece suporte a vários aprimoramentos do produto. Quando você cria um novo banco de dados, o banco de dados usa o novo formato de arquivo por padrão e recebe a extensão de arquivo .accdb.

Você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível porque ele dá suporte a novos recursos, como campos e anexos com valores múltiplos. Além disso, se você quiser converter seu banco de dados de área de trabalho em um banco de dados da Web usando Serviços do Access, o arquivo de banco de dados da área de trabalho deve estar no formato .accdb.

No entanto, o novo formato de arquivo não pode ser aberto ou vinculado a versões anteriores do Access, ele não dá suporte à replicação e não dá suporte à segurança no nível do usuário. Se você precisar usar o banco de dados com versões anteriores do Access ou se precisar usar a replicação ou a segurança no nível do usuário, deverá usar um formato de arquivo de versão anterior.

Recursos fornecidos pelo formato de arquivo .accdb

  • Publicação na Web com Serviços do Access    

    Se você tiver um servidor executando Serviços do Access, um componente do SharePoint Server, poderá publicar um formato de arquivo .accdb na Web, suibject a determinadas restrições de compatibilidade. Alguns recursos de design e paradigmas são diferentes para bancos de dados da Web do que para bancos de dados de área de trabalho , alguns bancos de dados de área de trabalho não podem ser publicados na Web sem primeiro fazer alterações de design.

    Depois de publicar um banco de dados na Web, você ainda pode abrir o arquivo .accdb para fazer alterações no design e também pode sincronizar essas alterações com a versão publicada. As pessoas podem usar o banco de dados Da Web publicado em um navegador, sem ter o Access instalado.

  • Campos de múltiplos valores    

    Suponha que você precise atribuir uma tarefa a um de seus funcionários, mas decida que precisa atribuí-la a mais de uma pessoa. Em Access 2010 você pode criar um campo com valores múltiplos no qual os nomes dos funcionários podem ser selecionados ou inseridos em uma caixa.

    Quando você clica na caixa, as caixas de seleção selecionadas indicam suas opções. Os funcionários selecionados são armazenados no campo multivalorado e são separados por vírgulas (por padrão) quando exibidos.

    A ideia por trás de campos multivalorados é facilitar a seleção e o armazenamento de mais de uma opção, sem a necessidade de criar um design de banco de dados mais avançado. Campos com valores múltiplos também são importantes para a integração com Microsoft SharePoint Foundation, pois as listas do SharePoint também suportam campos com valores múltiplos.

  • Tipo de dados de anexo    

    O novo tipo de dados Attachment permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem crescimento excessivo no tamanho físico do banco de dados. Os anexos são compactados automaticamente, quando apropriado, para maximizar o uso de espaço. Você pode anexar um documento do Word a um registro ou salvar uma série de imagens digitais. Você pode até mesmo manter vários anexos anexados a um único registro.

  • Integração aprimorada com o SharePoint e o Outlook    

    No passado, os arquivos do Access no formato .mdb eram bloqueados pelo SharePoint ou pelo Outlook devido ao fato de que o código não seguro pode ser incluído em um banco de dados do Access. Access 2010 permite que o código seja verificado como seguro ou desabilitado. Isso possibilita a integração mais completa dos bancos de dados do Access com o SharePoint ou o Outlook.

  • Rastreamento de histórico de campos de memorando    

    Campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. A partir Access 2007, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força o Access a manter um histórico de todas as alterações em um campo Memorando. Em seguida, você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também oferece suporte ao recurso de controle de versão no Windows SharePoint Services 3.0 para que você possa usar o Access para controlar alterações em várias linhas de um campo de texto armazenado em uma lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção Anexar alterações ao texto existente definida como Sim).

  • Criptografia aprimorada    

    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do banco de dados. Quando você faz isso usando Access 2007 e um arquivo que usa o novo formato de arquivo, o Access usa a API de criptografia do Windows para criptografar os dados. Ferramentas de criptografia de terceiros também podem ser usadas.

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O formato de arquivo de versão anterior (.mdb)

Versões do Access anteriores Office Access 2007 formatos de arquivo de suporte que usam a extensão de arquivo .mdb. No Access 2010 você ainda pode abrir arquivos .mdb. Se o arquivo for armazenado no formato de arquivo do Access 2002-2003 ou do Access 2000, você poderá abri-lo e usá-lo Access 2010 como faria normalmente. No entanto, não é possível aproveitar os novos recursos que exigem o formato de arquivo .accdb.

Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 95 ou do Access 97, quando você abri-lo pela primeira vez no Access 2010, o Access oferecerá para atualizar o banco de dados para o formato de arquivo atualmente definido como o formato de arquivo padrão (geralmente o formato de arquivo .accdb, a menos que você ou um administrador tenha alterado a configuração). Se você não planeja usar o banco de dados com versões do Access anteriores ao Access 2007 e não compartilhará o banco de dados com outros usuários que usam versões do Access anteriores ao Access 2007 e não usa replicação ou segurança no nível do usuário, atualize o arquivo de banco de dados para o novo formato .accdb. Depois de atualizar o banco de dados para o formato de arquivo .accdb, você não poderá mais abrir o banco de dados usando uma versão do Access anterior a Access 2007.

Se o arquivo for armazenado no formato do Access 95 ou do Access 97 e você optar por não atualizar para o formato .accdb, não será possível fazer alterações de design. Você pode exibir objetos e fazer alterações em seus dados por meio Access 2010, mas não pode fazer alterações de design.

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Conversão para o novo formato de arquivo

Para converter explicitamente um banco de dados do Access no novo formato de arquivo .accdb, você deve primeiro abrir o banco de dados e salvá-lo no formato de arquivo .accdb.

Importante: O procedimento a seguir é para arquivos criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Primeiro, abra seu banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados que você deseja converter.

Agora, converta seu banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em Compartilhar.

  3. Em Salvar Banco de Dados Inteiro,clique em Salvar Banco de Dados como.

  4. À direita, em Tipos de Arquivo de Banco de Dados,clique em Access Database.

  5. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, insira um nome de arquivo ou use o nome do arquivo fornecido.

  6. Clique em Salvar.

    Uma cópia do banco de dados é criada no formato de arquivo .accdb.

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