Que formato de arquivo usar no Access 2010?

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o Microsoft Access 2010 por padrão usa a extensão de formato de arquivo. accdb introduzida em Access 2007. O Access continua fornecendo suporte para o formato de arquivo usado em versões anteriores do Access. Este artigo explica porque você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível, e por que talvez seja necessário usar o formato de arquivo da versão anterior em alguns casos. Você também aprenderá explicitamente como converter um banco de dados para o novo formato de arquivo.

Neste artigo

O novo formato de arquivo (. accdb)

O formato de arquivo da versão anterior (. mdb)

Convertendo para o novo formato de arquivo

O novo formato de arquivo (. accdb)

o Access 2010 emprega um formato de arquivo que dá suporte a vários aprimoramentos de produto. Quando você cria um novo banco de dados, o banco de dados usa o novo formato de arquivo por padrão e recebe a extensão de arquivo. accdb.

Você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível, pois oferece suporte a novos recursos, como campos e anexos de vários valores. Além disso, se você quiser converter seu banco de dados de área de trabalho em um banco de dados da Web usando serviços do Access, o arquivo de banco de dados da área de trabalho deve estar no formato. accdb.

No enTanto, o novo formato de arquivo não pode ser aberto ou vinculado às versões anteriores do Access, ele não é compatível com a replicação e não é compatível com a segurança em nível de usuário. Se precisar usar o banco de dados com versões anteriores do Access ou se precisar usar a replicação ou a segurança em nível de usuário, você deve usar um formato de arquivo de versão anterior.

Recursos fornecidos pelo formato de arquivo. accdb

  • Publicação na Web com serviços do Access    

    Se você tiver um servidor que esteja executando os serviços do Access, um componente do SharePoint Server, poderá publicar um formato de arquivo. accdb na Web, suibject a determinadas restrições de compatibilidade. Alguns paradigmas e recursos de design são diferentes para bancos de dados da Web do que para bancos de dados da área de trabalho — alguns bancos de dados da área de trabalho não podem ser publicados na Web sem antes fazer alterações de design.

    Depois de publicar um banco de dados na Web, você ainda pode abrir o arquivo. accdb para fazer alterações de design e também pode sincronizar essas alterações com a versão publicada. As pessoas podem usar o banco de dados da Web publicado em um navegador, sem ter o Access instalado.

  • Campos com múltiplos valores    

    Suponha que você precise atribuir uma tarefa a um de seus funcionários, mas decidir que precisa atribuí-la a mais de uma pessoa. No Access 2010, você pode criar um campo de vários valores em que os nomes dos funcionários podem ser selecionados ou inseridos em uma caixa.

    Quando você clica na caixa, as caixas de seleção marcadas são marcadas indicam suas opções. Os funcionários selecionados são armazenados no campo de múltiplos valores e são separados por vírgulas (por padrão) quando exibidos.

    A ideia por trás dos campos de vários valores é facilitar a seleção e o armazenamento de mais de uma opção, sem ter que criar um design de banco de dados mais avançado. Os campos multivalord também são importantes para a integração com o Microsoft SharePoint Foundation, pois as listas do SharePoint também dão suporte a campos de vários valores.

  • Tipo de dados anexo    

    O novo tipo de dados anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem crescimento excessivo no tamanho físico do banco de dados. Os anexos são compactados automaticamente, quando apropriado, para maximizar o uso do espaço. Você pode anexar um documento do Word a um registro ou salvar uma série de imagens digitais. Você pode até mesmo manter vários anexos anexados a um único registro.

  • Integração aprimorada com o SharePoint e o Outlook    

    No passado, o Access Files no formato. mdb era bloqueado pelo SharePoint ou Outlook devido ao fato de que o código não seguro pode ser incluído em um banco de dados do Access. Access 2010 permite que o código seja verificado como seguro ou desabilitado. Isso possibilita a integração dos bancos de dados do Access com mais detalhes com o SharePoint ou o Outlook.

  • Acompanhamento do histórico de campos de memorando    

    Campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. A partir de Access 2007, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força o acesso a reter um histórico de todas as alterações em um campo memorando. Em seguida, você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também dá suporte ao recurso de controle de versão no Windows SharePoint Services 3.0 para que você possa usar o Access para controlar alterações em várias linhas de um campo de texto que esteja armazenado em uma lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim).

  • Criptografia aprimorada    

    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do seu banco de dados. Quando você faz isso usando Access 2007 e um arquivo que usa o novo formato de arquivo, o Access usa a API do Windows crypto para criptografar os dados. Também é possível usar ferramentas de criptografia de terceiros.

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O formato de arquivo da versão anterior (. mdb)

Versões do Access anteriores a Office Access 2007 formatos de arquivo de suporte que usam a extensão de arquivo. mdb. No Access 2010, você ainda pode abrir arquivos. mdb. Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 2002-2003 ou Access 2000, você poderá abri-lo e usá-lo no Access 2010 normalmente. No enTanto, você não pode aproveitar os novos recursos que exigem o formato de arquivo. accdb.

Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 95 ou do Access 97, quando for aberto pela primeira vez no Access 2010, o Access oferecerá a atualização do banco de dados para o formato de arquivo definido atualmente como o formato de arquivo padrão (geralmente o formato de arquivo. accdb, a menos que você ou um administrador tenham c suspendeu a configuração). Se você não pretende usar o banco de dados com versões do Access anteriores a Access 2007 e não estiver compartilhando o banco de dados com outros usuários que usam versões do Access anteriores ao Access 2007 e não usar a replicação ou a segurança em nível de usuário, você deve atualizar o arquivo de banco de dados para o novo formato. accdb. Após atualizar o banco de dados para o formato de arquivo. accdb, você não pode mais abrir o banco de dados usando uma versão do Access anterior à Access 2007.

Se o arquivo estiver armazenado no formato do Access 95 ou do Access 97 e você optar por não atualizar para o formato. accdb, não será possível fazer alterações de design. Você pode exibir objetos e fazer alterações em seus dados por meio do Access 2010, mas não pode fazer alterações de design.

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Convertendo para o novo formato de arquivo

Para converter explicitamente um banco de dados do Access no novo formato de arquivo. accdb, primeiro você deve abrir o banco de dados e, em seguida, salvá-lo no formato de arquivo. accdb.

Importante: O procedimento a seguir é para os arquivos criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Primeiro, abra o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em abrir.

  3. Na caixa de diálogo abrir , selecione e abra o banco de dados que você deseja converter.

Agora, converta seu banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em compartilhar.

  3. Em salvar banco de dados inteiro, clique em salvar banco de dados como.

  4. À direita, em tipos de arquivo de banco de dados, clique em banco de dados do Access.

  5. Na caixa de diálogo salvar como , na caixa nome do arquivo , insira um nome de arquivo ou use o nome de arquivo fornecido.

  6. Clique em Salvar.

    Uma cópia do banco de dados é criada no formato de arquivo. accdb.

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