Que formato de arquivo usar?

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O Microsoft Office Access 2007 lança um novo formato de arquivo que usa a extensão de arquivo .accdb. Além disso, o Office Access 2007 continua a fornecer algum suporte para o formato de arquivo usado em versões anteriores do Access. Este artigo explica por que você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível e por que talvez você precise usar o formato de arquivo da versão anterior em alguns casos. Você também aprenderá explicitamente a converter um banco de dados ao novo formato de arquivo.

Neste artigo

O novo formato de arquivo (. accdb)

O formato de arquivo da versão anterior (. mdb)

Convertendo para o novo formato de arquivo

O novo formato de arquivo (.accdb)

O Office Access 2007 emprega um novo formato de arquivo que dá suporte a vários aprimoramentos de produtos. Quando você cria um novo banco de dados no Access 2007, o banco de dados usa o novo formato de arquivo por padrão e recebe a extensão de arquivo .accdb.

Você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível porque ele oferece suporte para novos recursos, como campos de valores múltiplos e anexos. No entanto, o novo formato de arquivo não pode ser aberto ou vinculado a versões anteriores do Access, ele não oferece suporte para replicação e para segurança no nível do usuário. Se precisar usar o banco de dados com versões anteriores do Access, ou se precisar usar replicação ou segurança no nível do usuário, você deve usar um formato de arquivo da versão anterior.

Os novos recursos com suporte no formato de arquivo .accdb incluem:

  • Campos de valores múltiplos

    Suponha que você precisa atribuir uma tarefa a um de seus empregados, mas decide que precisa atribuí-la a mais de uma pessoa. No Office Access 2007, você pode criar um campo de valores múltiplos no qual os nomes dos empregados podem ser selecionados ou digitados em uma caixa.

    Ao clicar na caixa, as caixas de seleção marcadas indicam as suas opções. Os empregados selecionados são armazenados no campo de valor múltiplo e são separados por vírgulas (por padrão) quando exibidos.

    A idéia por trás dos campos de valores múltiplos é facilitar a seleção e o armazenamento de mais de uma opção, sem ter de criar um projeto mais avançado de banco de dados. Campos de valores múltiplos também são importantes para a integração com o Windows SharePoint Services 3.0, porque as listas do SharePoint também oferecem suporte para campos de valores múltiplos.

    Importante : Os campos de valores múltiplos têm suporte apenas com o uso do novo formato de arquivo .accdb.

  • Tipo de dados Anexo

    O novo tipo de dados de anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem aumento excessivo do tamanho físico do banco de dados. Os anexos são automaticamente compactados, quando apropriado, para maximizar o uso de espaço. Você pode anexar um documento do Microsoft Office Word 2007 a um registro ou salvar uma série de imagens digitais. Você pode inclusive manter vários anexos em um único registro.

    Importante : O tipo de dados de anexo tem suporte apenas com o uso do novo formato de arquivo .accdb.

  • Integração avançada com o Windows SharePoint Services e o Microsoft Office Outlook 2007

    No passado, os arquivos do Access no formato .mdb foram bloqueados pelo Windows SharePoint Services ou pelo Outlook devido ao fato de que código perigoso pode ser incluído em um banco de dados do Access. O Office Access 2007 permite que um código seja verificado como seguro ou desabilitado. Isso permite integrar bancos de dados do Access de maneira mais completa ao Windows SharePoint Services ou ao Outlook.

    Importante : Essa capacidade de integrar melhor bancos de dados do Access ao Windows SharePoint Services ou ao Outlook tem suporte apenas com o uso do novo formato de arquivo .accdb.

  • Coloque uma lista do SharePoint offline com o Access

    Você pode colocar suas listas do SharePoint offline com um clique usando o Office Access 2007. Trabalhe em seus dados no Access e sincronize suas alterações ou reconecte o site do SharePoint posteriormente.

    Importante : A capacidade de colocar uma lista do SharePoint offline com o Access tem suporte apenas com o uso do novo formato de arquivo .accdb.

  • Controle de histórico do campo Memorando

    Campos de memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Começando com Office Access 2007, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força acesso para reter um histórico de todas as alterações em um campo Memorando. Você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também suporta o recurso de controle de versão em Windows SharePoint Services 3.0 para que você possa usar o Access para controlar as alterações em várias linhas de um campo de texto que são armazenados em uma lista do SharePoint (desde que o campo tem a opção de Acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim ).

    Importante : O controle de histórico para campos Memorando tem suporte apenas com o uso do novo formato de arquivo .accdb.

  • Criptografia avançada

    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do seu banco de dados. Ao fazer isso usando o Office Access 2007 e um arquivo que emprega o novo formato de arquivo, o Access utiliza o Windows Crypto API para criptografar os dados.

    Importante : A criptografia avançada tem suporte apenas com o uso do novo formato de arquivo .accdb.

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O formato de arquivo da versão anterior (.mdb)

Versões do Access anteriores ao Office Access 2007 têm suporte para formatos de arquivo que usam a extensão de arquivo .mdb. No Office Access 2007 você ainda pode abrir arquivos .mdb. Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 2002-2003 ou do Access 2000, você pode abri-lo e usá-lo no Office Access 2007 como faria normalmente. No entanto, você não poderá aproveitar os novos recursos que exigem o formato de arquivo .accdb.

Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 95 ou do Access 97, quando abri-lo pela primeira vez no Office Access 2007, o Access oferece a atualização do banco de dados para o formato de arquivo atualmente definido como padrão (em geral, o formato de arquivo .accdb, a menos que você ou um administrador tenha alterado a configuração). Se você não planeja usar o banco de dados com versões do Access anteriores ao Access 2007, e você não compartilhar o banco de dados com outros usuários que usam versões do Access anteriores ao Access 2007 e você não usar replicação ou segurança no nível do usuário, você deve atualizar o arquivo de banco de dados para o novo formato .accdb. Depois de atualizar o banco de dados para o formato de arquivo .accdb, você não pode mais abrir o banco de dados usando uma versão do Access anterior ao Access 2007.

Se o arquivo estiver armazenado no formato do Access 95 ou Access 97 e você optar por atualizar para o formato do .accdb, não será possível fazer alterações de design. Você pode exibir objetos e fazer alterações nos dados no Office Access 2007, mas não pode fazer alterações de design.

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Convertendo para o novo formato de arquivo

Para converter explicitamente um banco de dados do Access para o novo formato de arquivo .accdb, você deve, em primeiro lugar, abrir o banco de dados e salvá-lo no formato de arquivo .accdb. O procedimento a seguir é destinado a arquivos criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003. Para obter informações sobre importação e conversão de arquivos de bancos de dados do Access 2.0 ou do Access 95, consulte os links na seção Consulte também.

Em primeiro lugar, abra o banco de dados:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados que deseja converter.

Agora, converta o banco de dados:

  1. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office e, em seguida, aponte para Salvar como.

  2. Em Salvar o banco de dados em outro formato, clique em Banco de dados do Access 2007.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo ou use o nome de arquivo fornecido.

  4. Clique em Salvar.

    Uma cópia do banco de dados é criada no formato de arquivo .accdb.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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