Que formato de arquivo do Access devo usar?

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O formato de arquivo .accdb introduzido no Access 2007 oferece muitos benefícios que não estão disponíveis em formatos de arquivo anteriores. Se está atualizando de uma versão do Access anterior ao Access 2007, você pode ter arquivos de banco de dados que usam um formato de arquivo .mdb. Na maioria dos casos, você deve salvar esses bancos de dados usando o formato de arquivo .accdb. Você pode manter uma cópia do arquivo .mdb original para ajudar a confirmar que tudo correu bem na transição.

Este artigo explica os benefícios do formato de arquivo .accdb, motivos pelos quais talvez você queira usar um formato de arquivo .mdb e como converter um banco de dados para o novo formato de arquivo.

Neste artigo

O formato de arquivo .accdb

Os formatos de arquivo .mdb

Convertendo para o novo formato de arquivo

O formato de arquivo .accdb

A partir do Access 2007, .accdb é o formato de arquivo padrão do Access. O formato de arquivo .accdb fornece suporte para diversos recursos mais novos, como campos calculados e anexos. Porém, há algumas circunstâncias nas quais o formato de arquivo .accdb talvez não seja a escolha certa.

Recursos oferecidos pelo formato de arquivo .accdb

  • Apps e bancos de dados ds Web que usam Serviços do Access    Com recursos de servidor apropriados, você pode publicar um arquivo .accdb na Web (sujeito a certas restrições de compatibilidade). Há duas maneiras de fazê-lo: Access apps e bancos de dados da Web.

    Access apps são a forma mais nova de banco de dados – uma novidade desta versão. Um app é executado inteiramente na nuvem – o Access em si atua apenas como uma ferramenta de design para apps. Os apps tiram proveito da tecnologia mais recente do SQL Server e do SharePoint. Os bancos de dados da Web foram lançados no Access 2010 e, embora ofereçam muitos dos mesmos benefícios que os apps, não fornecem suporte para o SQL Server.

    Depois que você publica um app ou um banco de dados da Web, o banco de dados em si fica no servidor (os dados no SQL Server ou SharePoint e a interface do usuário no SharePoint), mas você pode abrir o banco de dados como um arquivo .accdb para fazer alterações de design. O app ou banco de dados da Web é executado em um navegador - não é necessário usar o Access também.

  • Campos de múltiplos valores    Um campo de múltiplos valores é um tipo de campo de pesquisa que permite armazenar mais de um valor por registro. Por exemplo, suponha que você precise atribuir uma tarefa a diversos funcionários. Em um arquivo .accdb, você pode criar um campo de múltiplos valores para armazenar os funcionários atribuídos à tarefa. Os nomes dos funcionários podem ser selecionados de uma tabela ou uma lista de valores.

    Os campos de múltiplos valores facilitam a seleção e o armazenamento de mais de uma opção, sem a necessidade de criar um design de banco de dados mais avançado. Os campos de múltiplos valores também são importantes para a integração com o SharePoint, porque as listas do SharePoint também fornecem suporte para campos de múltiplos valores.

  • Tipo de dados de anexo    O tipo de dados de anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados, ajudando a manter o arquivo de banco de dados abaixo do limite de tamanho de 2 GB – os anexos são compactados automaticamente. Um registro pode ter vários anexos, mas só pode haver um campo de anexo por tabela.

  • Melhor integração com o SharePoint e o Outlook    O formato de arquivo .accdb fornece suporte para requisitos de segurança do SharePoint e do Outlook que não têm suporte nos arquivos .mdb. Isso torna possível integrar o Access com o SharePoint e o Outlook de maneira mais completa.

  • Criptografia avançada    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do seu banco de dados. Quando você faz isso usando o formato de arquivo .accdb, o Access utiliza, por padrão, a CryptoAPI do Windows para criptografar os dados. Ferramentas de criptografia de terceiros também podem ser usadas.

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Os formatos de arquivo .mdb

Antes do formato de arquivo .accdb ser introduzido no Office Access 2007, os formatos de arquivo do Access usavam a extensão .mdb. Há várias versões diferentes do formato de arquivo .mdb.

Você ainda pode abrir alguns arquivos .mdb. Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 2002-2003 ou do Access 2000, você poderá abri-lo e usá-lo normalmente. No entanto, você não poderá aproveitar os recursos que exigem o formato de arquivo .accdb.

Se você depende dos recursos que não estão disponíveis em um arquivo .accdb, não converta o arquivo – deixe-o como um arquivo .mdb.

Recursos do arquivo .mdb que não estão disponíveis em um arquivo .accdb

  • Ambiente de versões misto    O formato de arquivo. accdb não pode ser aberto – ou até mesmo vinculado à – usando versões do Access anteriores ao Access 2007. Se houver pessoas na sua organização que tem uma versão anterior do Access, você deve considerar se usar um arquivo. mdb é a melhor opção. Mas não se esqueça – você pode usar um aplicativo do Access ou um banco de dados da web em um navegador da web, independentemente se o Access ainda está instalado.

  • Replicação de banco de dados    Você não pode usar replicação em um arquivo. accdb. Se sua solução de acesso usa o recurso de replicação, você precisará recriar a solução sem replicação se você quiser usar o formato de arquivo. accdb.

  • Segurança em nível de usuário    O formato de arquivo. accdb não dá suporte a segurança em nível de usuário, um recurso que fornece uma maneira para ajudar as pessoas a ver o que eles precisam ver. Segurança em nível de usuário não está mais eficaz para a segurança de dados, como seu método de segurança agora está obsoleto e facilmente comprometido. No entanto, a segurança em nível de usuário pode melhorar a usabilidade, mantendo as coisas simples para as pessoas – por exemplo, se alguém não tiver nenhum motivo de negócios para usar um formulário específico, você pode ocultar o formulário delas. Se você tiver uma solução de acesso que depende de segurança em nível de usuário para melhorar a usabilidade, talvez você queira manter usando o formato de arquivo. mdb para que você pode continuar usando sua solução como-é.

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Convertendo para o novo formato de arquivo

Para converter um arquivo .mdb para o formato de arquivo .accdb, abra o arquivo e salve-o no formato .accdb.

Importante : O procedimento a seguir é destinado a arquivos .mdb criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Em primeiro lugar, abra o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em Abrir

  3. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados que deseja converter.

Agora, converta o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em Salvar como.

  3. Em Tipos de Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como.

  4. À direita, em Tipos de Arquivo de Banco de Dados, clique em Banco de Dados do Access

  5. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo ou use o nome de arquivo fornecido.

  6. Clique em Salvar.

    Uma cópia do banco de dados é criada no formato de arquivo .accdb.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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