Que formato de arquivo do Access devo usar?

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O formato de arquivo. accdb apresentado no Access 2007 oferece muitos benefícios que não estão disponíveis em formatos de arquivo anteriores. Se estiver atualizando de uma versão do Access anterior ao Access 2007, você pode ter arquivos de bancos de dados que usam um formato de arquivo. mdb. Na maioria dos casos, você deve salvar esses bancos de dados usando o formato de arquivo. accdb. Você pode manter uma cópia do arquivo original. mdb para ajudá-lo a verificar se a transição foi bem sucerto.

Este artigo explica os benefícios do formato de arquivo. accdb, os motivos pelos quais você pode querer usar um formato de arquivo. mdb e como converter um banco de dados para o novo formato de arquivo.

Neste artigo

O formato de arquivo. accdb

Os formatos de arquivo. mdb

Convertendo para o novo formato de arquivo

O formato de arquivo. accdb

Começando com Access 2007,. accdb é o formato de arquivo padrão do Access. O formato de arquivo. accdb dá suporte a vários recursos mais recentes, como campos calculados e anexos. No enTanto, há algumas circunstâncias em que o formato de arquivo. accdb pode não ser a escolha certa.

Recursos fornecidos pelo formato de arquivo. accdb

  • Campos com múltiplos valores    Um campo de múltiplos valores é um tipo de campo de pesquisa que permite armazenar mais de um valor por registro. Por exemplo, suponha que você precise atribuir uma tarefa a vários funcionários. Em um arquivo. accdb, você pode criar um campo de valores múltiplos para armazenar quais funcionários são atribuídos à tarefa. Os nomes dos funcionários podem ser selecionados em uma tabela ou uma lista de valores.

    Os campos de vários valores facilitam a seleção e a armazenam mais de uma opção, sem precisar criar um design de banco de dados mais avançado. Os campos multivalord também são importantes para a integração com o SharePoint, pois as listas do SharePoint também dão suporte a campos de vários valores.

  • Tipo de dados anexo    O tipo de dados anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados enquanto mantém o arquivo de banco de dados sob o limite de tamanho de arquivo de 2GB – os anexos são compactados automaticamente. Um registro pode ter vários anexos, mas só pode haver um campo de anexo por tabela.

  • Melhor integração com o SharePoint e o Outlook    O formato de arquivo. accdb oferece suporte aos requisitos de segurança do SharePoint e do Outlook que não são suportados pelos arquivos. mdb. Isso possibilita a integração do Access com mais detalhes com o SharePoint e o Outlook.

  • Criptografia aprimorada    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do seu banco de dados. Quando você faz isso usando o formato de arquivo. accdb, por padrão, o Access usa a API do Windows crypto para criptografar os dados. Também é possível usar ferramentas de criptografia de terceiros.

  • Acompanhamento do histórico de campos de texto longo (Memo)    Os campos de texto longo (Memo) são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Ao usar o formato de arquivo. accdb, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força o Access a reter um histórico de todas as alterações em um campo de texto longo (Memo). Em seguida, você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também dá suporte ao recurso de controle de versão no SharePoint para que você possa usar o Access para controlar alterações em várias linhas de um campo de texto que esteja armazenado em uma lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim).

  • Tipo de dados calculado    A partir do Access 2010, o formato de arquivo. accdb oferece suporte ao uso de um tipo de dados calculado. Você pode usar o tipo de dados calculados para armazenar os resultados de uma expressão que você definir.

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Os formatos de arquivo. mdb

Antes de o formato de arquivo. accdb ter sido apresentado no Access 2007, os formatos de arquivo do Access usaram a extensão de arquivo. mdb. Há várias versões diferentes do formato de arquivo. mdb.

Você ainda pode abrir alguns arquivos. mdb. Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 2002-2003 ou Access 2000, você poderá abri-lo e usá-lo normalmente. No enTanto, você não pode aproveitar os recursos que exigem o formato de arquivo. accdb.

Se você depende dos recursos que não estão disponíveis em um arquivo. accdb, não converta o arquivo-deixe-o como um arquivo. mdb.

recursos de arquivo. mdb que não estão disponíveis em um arquivo. accdb

  • Ambiente de versão mista    O formato de arquivo. accdb não pode ser aberto, nem mesmo vinculado a – usando versões do Access anteriores ao Access 2007. Se houver pessoas em sua organização que tenham uma versão anterior do Access, você deve considerar se o uso de um arquivo. mdb é uma opção melhor. Mas não se esqueça: você pode usar um aplicativo do Access ou um banco de dados da Web em um navegador da Web, independentemente de o Access estar ainda instalado.

  • Replicação de banco de dados    Você não pode usar a replicação em um arquivo. accdb. Se a sua solução de acesso usar o recurso de replicação, você precisará recriar a solução sem replicação se quiser usar o formato de arquivo. accdb.

  • Segurança em nível de usuário    O formato de arquivo. accdb não é compatível com a segurança em nível de usuário, um recurso que fornece uma maneira de ajudar as pessoas a ver exatamente o que elas precisam ver. A segurança em nível de usuário não é mais eficiente para a segurança dos dados, pois o método de segurança agora está obsoleto e facilmente comprometido. No enTanto, a segurança em nível de usuário pode melhorar a usabilidade ao manter as coisas simples para as pessoas, por exemplo, se alguém não tiver razão para usar um determinado formulário, você poderá ocultar o formulário deles. Se você tiver uma solução de acesso que depende da segurança em nível de usuário para melhorar a usabilidade, convém continuar a usar o formato de arquivo. mdb para que você possa continuar a usar sua solução como está.

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Convertendo para o novo formato de arquivo

Para converter um arquivo. mdb para o formato de arquivo. accdb, abra o arquivo e salve-o no formato de arquivo. accdb.

Importante: O procedimento a seguir é para os arquivos. mdb criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Primeiro, abra o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em abrir.

  3. Na caixa de diálogo abrir , selecione e abra o banco de dados que você deseja converter.

Agora, converta seu banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em salvar como.

  3. Em Tipos de Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como.

  4. À direita, em tipos de arquivo de banco de dados, clique em banco de dados do Access.

  5. Na caixa de diálogo salvar como , na caixa nome do arquivo , insira um nome de arquivo ou use o nome de arquivo fornecido.

  6. Clique em Salvar.

    Uma cópia do banco de dados é criada no formato de arquivo. accdb.

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Confira também

Salvar um banco de dados ou um objeto em um formato diferente

Converter um banco de dados no formato de arquivo .accdb

Converter um banco de dados. accdb em um formato de arquivo anterior

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