Quando e como usar modos de exibição no PowerPoint 2007

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Neste artigo

Visão geral dos modos de exibição do PowerPoint 2007

Modos de exibição para editar a apresentação

Modos de exibição para fornecer a apresentação

Modos de exibição para preparar e imprimir a apresentação

Definir um modo de exibição como padrão

Visão geral dos modos de exibição do PowerPoint 2007

Os modos de exibição do Microsoft Office PowerPoint 2007 que você pode usar para editar, imprimir e fornecer apresentações são:

  • Modo de exibição Normal

  • Modo de exibição Classificação de Slides

  • Modo de exibição de Anotações

  • Modo de exibição Apresentação de Slides (inclui o modo de exibição Apresentador)

  • Modos de exibição mestres: Slide, Folheto e Anotações

Como ilustra a captura de tela abaixo, você pode encontrar os modos de exibição do PowerPoint em dois lugares:

  • Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentações, onde todos os modos de exibição estão disponíveis.

  • Em uma barra de fácil acesso, localizada na parte inferior da janela do PowerPoint, onde estão disponíveis os principais modos de exibição (Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Slides).

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Observação : Se o PowerPoint não estiver instalado no seu computador, você poderá usar o Visualizador do PowerPoint 2007 para exibir uma apresentação. Para obter informações sobre como baixar e usar o Visualizador do PowerPoint, consulte o documento sobre Instalar e executar o Visualizador do PowerPoint.

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Modos de exibição para editar a apresentação

Há vários modos de exibição no PowerPoint que podem ajudá-lo a criar uma apresentação profissional.

Modo de exibição Normal

O modo de exibição Normal é o principal modo de edição, onde você escreve e projeta a sua apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho:

Modo de exibição normal

Guia Estrutura de Tópicos Este é um ótimo local para começar a redigir o seu conteúdo—capturar as suas ideias, planejar o modo como quer apresentá-las, e como percorrer os slides e o texto. A guia Estrutura de Tópicos mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos.

Observação : Para imprimir uma cópia impressa de uma estrutura de tópicos da apresentação, apenas com o texto (como ele aparece no modo de exibição de estrutura de tópicos) e sem nenhum dos elementos gráficos ou animação, clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , clique em Imprimir, selecione Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos em Imprimir e, em seguida, clique em OK.

Guia Slides Este é um ótimo lugar para exibir os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você realiza a edição. As miniaturas facilitam a sua navegação pela apresentação e permitem a observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade.

Painel de Slides Na seção superior direita da janela do PowerPoint, o Painel de Slides exibe uma imagem ampla do slide atual. Com o slide atual mostrado nesse modo de exibição, é possível adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações.

Painel de Anotações No painel de Anotações, abaixo do painel de Slides, é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. Você também poderá imprimir as anotações para distribui-las entre o seu público, ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou publicar em uma página da Web.

Você pode alternar entre as guias Slides e Estrutura de Tópicos. Para ampliar ou ocultar o painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, consulte Exibir ou ocultar a guia Estrutura de Tópicos e Slides.

Observação : Para exibir a régua ou linhas de grade no modo de exibição Normal, na guia Exibição, o grupo Exibir/ocultar grupo, selecione a caixa de seleção Régua ou Linhas de Grade.

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Modo de exibição Classificação de Slides

O modo de exibição Classificação de Slides proporciona a visualização dos slides em forma de miniaturas. Esse modo de exibição facilita a classificação e a organização da sequência de slides à medida que você cria a apresentação e também quando você prepara a apresentação para impressão.

Modo de exibição de classificação de slides

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Modo de exibição de Anotações

No painel de Anotações está localizado exatamente abaixo do painel de Slides, é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. Você também poderá imprimir as anotações para distribui-las entre o seu público, ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou publicar em uma página da Web.

Se quiser exibir e trabalhar com as anotações em um formato de página inteira, na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.

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Modos de exibição mestres

Os modos de exibição mestres incluem Slide, Folheto e Anotações. Esses modos de exibição representam os principais slides com informações sobre a apresentação, incluindo plano de fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos e posições de espaços reservados. A principal vantagem de trabalhar em um modo de exibição mestre é que, no slide mestre, nas anotações mestras ou no folheto mestre, você pode fazer alterações universais de estilo para cada slide, anotação ou folheto associado à apresentação.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com mestres, consulte Aplicar um ou mais slides mestres a uma apresentação nova ou existente e Criar e personalizar um ou mais slides mestres.

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Modos de exibição para fornecer a apresentação

Modo de exibição de Apresentação de Slides

Use o modo de exibição de Apresentação de Slides em sua apresentação ao público. O modo de exibição de Apresentação de Slides ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real. Nesse modo de exibição, você assiste a sua apresentação da mesma maneira que seu público irá assistir. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real.

Para sair do modo de exibição Apresentação de Slides, pressione ESC.

Observação : Para sair de uma apresentação enquanto você estiver no modo de exibição de apresentação de slides, pressione ESC.

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Modo de Exibição do Apresentador.

Um importante modo de exibição baseado em apresentação de slides que você pode utilizar para mostrar sua apresentação é chamado Modo de Exibição do Apresentador. Usando dois monitores, você pode executar outros programas e exibir as anotações do orador que não podem ser vistas pela audiência.

Para usar o Modo de Exibição do Apresentador, verifique se o seu computador tem recursos para vários monitores, ative o suporte para vários monitores e ative o Modo de Exibição do Apresentador.

Para obter mais informações sobre como o Modo de Exibição do Apresentador, consulte Executar uma apresentação em dois monitores usando o modo de exibição do Apresentador.

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Modos de exibição para preparar e imprimir a apresentação

Para economizar papel e tinta, é conveniente preparar o trabalho de impressão antes de imprimi-lo efetivamente. O PowerPoint fornece modos de exibição e configurações para ajudá-lo a especificar o que deve ser impresso (slides, folhetos ou anotações) e como esses trabalhos devem ser impressos (em cores, em escala de cinza, em preto e branco, com quadros etc.).

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Modo de exibição Classificação de Slides

O modo de exibição Classificação de Slides proporciona a visualização dos slides em forma de miniaturas. Esse modo de exibição facilita a classificação e a organização da sequência de slides à medida que você prepara a impressão deles.

Modo de exibição de classificação de slides

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Visualizar impressão

O recurso Visualizar Impressão permite especificar as configurações que você deseja imprimir: folhetos, anotações, estrutura de tópicos ou slides antes da impressão.

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Definir um modo de exibição como padrão

Quando você altera o modo de exibição padrão para um que seja mais adequado ao seu trabalho, o PowerPoint abrirá sempre nesse modo. Entre os modos de exibição disponíveis para serem definidos como padrão estão o modo de exibição de Classificação de Slides, de Somente Tópicos, de Anotações, e variações do modo de exibição Normal.

Por padrão, no modo de exibição Normal, o PowerPoint exibe o painel que contém as guias de Slides e de Estrutura de Tópicos. Quando se altera o tamanho dos painéis no modo de exibição, ou para a sua própria exibição, as alterações são salvas e novamente exibidas com a apresentação onde foram feitas. Todavia, essas personalizações não são salvas fora da apresentação.

Para que o modo de exibição padrão seja aplicado sempre que você abrir o PowerPoint, consulte Alterar o modo de exibição padrão.

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