Publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

No Microsoft Excel 2010, você pode publicar uma pasta de trabalho em um site do Microsoft SharePoint Services 2010 para que outros usuários possam visualizar seus dados em um navegador da Web sem ter o Excel instalado em seus computadores. Além disso, com a definição de algumas opções de publicação, você pode enfatizar partes específicas de sua pasta de trabalho no navegador. Uma excelente maneira de utilizar esse recurso é exibindo uma tabela do Excel em uma página do SharePoint para ajudar a sua organização a tomar decisões de negócios com rapidez.

Este artigo mostra como publicar uma pasta de trabalho a partir do programa de desktop Excel 2010 e não abrange a conexão de uma pasta de trabalho ou dos dados de uma pasta de trabalho com uma Web part do Excel Web Access em uma página do SharePoint.

Para obter mais informações sobre as web parts do Excel Web Access, consulte o artigo Exibir uma pasta de trabalho em uma web part do Excel Web Access.

Quando você publica uma pasta de trabalho em um servidor do SharePoint, todo o seu conteúdo é salvo no servidor, e você poderá exibi-lo e trabalhar com ele se abrir a pasta de trabalho no programa de desktop do Excel. Se os Office Web Apps estiverem implantados no servidor do SharePoint, o processo de exibição e trabalho com os dados no navegador da Web poderá ser muito semelhante ao trabalho com dados no programa de desktop do Excel. De fato, a edição simultânea de uma pasta de trabalho é possível na grade do navegador quando os Office Web Apps estão implantados. Quando você exibir uma pasta de trabalho no navegador, se o botão Editar no Navegador estiver visível, significa que os Office Web Apps estão disponíveis.

Botão Editar no Navegador

Para obter mais informações, consulte o artigo Diferenças entre usar uma pasta de trabalho no Excel e os serviços do Excel .

O que você deseja fazer?

Preparar a pasta de trabalho

Publicar a pasta de trabalho

Preparar a pasta de trabalho

Antes de publicar a pasta de trabalho, você tem a oportunidade (na caixa de diálogo Opções de publicação ) para selecionar nas planilhas ou itens que você deseja visíveis no pesquisador ao editar não foi ativado clicando no botão Editar no navegador. Lembre-se de que, embora você possa selecionar o que é visualizável nesse modo, todo o conteúdo da pasta de trabalho ainda é salvas no servidor do SharePoint.

Se quiser incluir planilhas inteiras como um item, além de outros itens, como gráficos ou Tabelas Dinâmicas, defina a planilha inteira como um intervalo nomeado. Selecione a planilha inteira e defina um intervalo nomeado, o qual será exibido como um item disponível na caixa de diálogo Opções de Publicação quando você estiver pronto para publicar.

Se você quiser permitir que os usuários a fornecer um parâmetro a uma fórmula ao exibir uma planilha em um navegador, defina uma célula como um nome definido. Você pode adicionar esse nome definido como um parâmetro na guia parâmetros na caixa de diálogo Opções de publicação.

Por exemplo, no gráfico a seguir que mostra uma planilha no navegador, a célula D2 tem o nome definido taxa. No navegador, um usuário tiver inserido um valor, 5.625, na caixa no painel parâmetros e, em seguida, clicado em Aplicar. Esse valor aparece na célula D2 e a fórmula em A2 usa o valor em D2. O resultado da fórmula é recalculado e mostrado em A2: r $1,151.31.

Usando um parâmetro no navegador

Consulte a Ajuda do Excel para obter informações sobre como definir intervalos.

Início da página

Publicar a pasta de trabalho

  1. Clique na guia Arquivo e em Salvar e Enviar.

  2. Clique em Salvar no SharePoint.
    Nota    se o comando Salvar no SharePoint não estiver disponível, ainda é possível salvar a pasta de trabalho para um site do SharePoint usando o comando Salvar como. Caixa de diálogo Opções de publicação não estará disponível. Você pode também diretamente carregar a pasta de trabalho de uma biblioteca do SharePoint. Os usuários podem exibir e editar o conteúdo da pasta de trabalho no navegador, indo diretamente para o site onde a pasta de trabalho é salvo.

    o comando salvar como

  3. Se quiser selecionar planilhas ou itens individuais na pasta de trabalho, clique no botão Opções de Publicação. Caso contrário, se quiser publicar a pasta de trabalho inteira, vá diretamente para a etapa 4.
    Na guia Mostrar, faça o seguinte:

    • Para mostrar a pasta de trabalho inteira no navegador, selecione a Pasta de trabalho inteira na caixa de listagem.

    • Para mostrar apenas planilhas específicas no navegador, selecione planilhas na caixa de listagem e, em seguida, desmarque as caixas de seleção das planilhas que você não deseja tornar visível.
      Observação    por padrão, todas as planilhas selecionadas. Para gerar rapidamente todas as planilhas visualizável novamente após você apagar algumas das caixas de seleção, você pode selecionar a caixa de seleção de Todas as planilhas.

    • Para mostrar apenas itens específicos no navegador (como intervalos nomeados, gráficos, tabelas ou tabelas dinâmicas), selecione itens na pasta de trabalho na caixa de listagem e marque as caixas de seleção dos itens que você deseja mostrar.
      Nota se você selecionar itens que possuem o mesmo nome (como um gráfico e sua tabela subjacente dos dados), somente um desses itens estará disponível no navegador. Para mostrar todos os itens, você deve garantir que cada item na pasta de trabalho tem um nome exclusivo. Você pode renomear tabelas na guia Design, no grupo Propriedades, renomear tabelas dinâmicas na guia Opções, no grupo tabela dinâmica e renomear gráficos ou gráficos dinâmicos na guia Layout, no grupo Propriedades. Itens duplicados, como intervalos nomeados, podem ser renomeados na guia fórmulas, no grupo Nomes definidos.
      Selecionando planilhas ou itens

    • Na guia parâmetros, adicione todos os nomes definidos que você deseja usar para especificar células que são editáveis quando os usuários exibem a pasta de trabalho no navegador. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
      Definindo parâmetros

  4. Escolha um local para publicar a sua pasta de trabalho.
    Talvez já existam locais de servidor salvos em Local Atual, Locais Recentes ou Locais em que você possa fazer sua escolha. Se esses locais não existirem ou se você desejar salvar em um novo local, em Locais, clique duas vezes em Procurar um local.

  5. Na caixa de diálogo Salvar como, insira o endereço web do site do SharePoint e navegue até o site ou biblioteca na qual você deseja salvar sua pasta de trabalho.

  6. Se você ainda não estiver selecionada planilhas individuais ou itens ou definir parâmetros, clique no botão Opções de publicação.

  7. Na caixa nome do arquivo, aceite o nome sugerido para a pasta de trabalho ou digite um novo nome se desejar.

  8. Para exibir o conteúdo da pasta de trabalho em uma janela do navegador imediatamente após a operação de publicação, verifique se que a caixa de seleção Abrir no Excel no navegador está selecionada.

  9. Clique em Salvar.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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