Publicar um modelo de formulário para uma lista de destinatários de email

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Visão geral

Antes de começar

Publicar um modelo de formulário em uma lista de destinatários de mensagens de email

Visão geral

Você pode publicar um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath 2007 distribuindo-o para seus usuários por email. O Assistente para Publicação cria um email que inclui uma cópia do modelo de formulário e o formulário baseado no modelo. Quando os usuários que têm o Microsoft Office Outlook 2007 abrem o email, podem preencher o modelo diretamente no corpo da mensagem. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou com outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário no qual está baseado como anexos. Esses usuários deverão primeiro abrir o modelo de formulário anexo para instalá-lo no computador. Em seguida, poderão abrir o formulário anexo, o que o abrirá no Microsoft Office InfoPath, onde poderão preenchê-lo.

Observação de segurança : Lembre seus usuários de que devem abrir anexos de email somente de fontes confiáveis.

Observação : Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando você publica um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona o local de publicação e instruções de processamento para o modelo de formulário para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. Quando você salva um modelo de formulário, você está salvando uma cópia do modelo de formulário, assim como faz quando você salva um arquivo no seu computador. Você sempre deve usar o Assistente de publicação quando você quiser disponibilizar seu modelo de formulário para seus usuários preencher.

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Antes de começar

Antes de publicar o modelo de formulário para uma lista de destinatários de email, você precisa fazer o seguinte:

  • Instale o Office Outlook 2007 em seu computador caso ainda não esteja instalado.

  • Verifique se o modelo de formulário está configurado com um nível de segurança restrito ou de confiança total. Um modelo de formulário configurado com um nível de segurança restrito significa que os formulários com base nesse modelo de formulário não podem acessar os recursos do sistema no computador do destinatário do email. Se o formulário com base nesse modelo de formulário tiver que acessar recursos do sistema no computador do destinatário do email, será necessário configurar o modelo de formulário com um nível de segurança de confiança total e assinar digitalmente o modelo de formulário com um certificado de uma autoridade de certificação confiável. Não é possível publicar um modelo de formulário com um nível de segurança de domínio em uma lista de destinatários de email.

  • Verifique se o seu modelo de formulário não tem quaisquer conexões de dados de consulta. Você não pode publicar um modelo de formulário a uma lista de destinatários de mensagens de email, se o modelo de formulário contém uma conexão de dados de consulta. Se você precisar exibir dados de uma fonte de dados externos, armazene os dados da fonte de dados externos em uma arquivo de recurso. Em seguida, você pode incluir este arquivo de recurso com o modelo de formulário.

  • Verifique se os seus usuários possuem o Office InfoPath 2007 instalado no computador.

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Publicar um modelo de formulário para uma lista de destinatários de email

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar.

  2. No Assistente para Publicação, clique em Para uma lista de destinatários de email e clique em Avançar.

  3. Na próxima página do assistente, na caixa Nome do modelo de formulário, digite um nome para o modelo de formulário e clique em Avançar. O nome será exibido no assunto da mensagem enviada aos destinatários de email.

  4. Clique em Avançar.

  5. Clique em Publicar.

Quando o Assistente para Publicação concluir a publicação do modelo de formulário, um email com o formulário será aberto. Você poderá preencher e enviar essa mensagem.

Dica : Na caixa Introdução do email, digite um lembrete para os usuários informando-os de que devem abrir somente anexos de fontes confiáveis.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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