Publicar um modelo de formulário em um servidor que esteja executando o Microsoft Windows SharePoint Services

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Você pode publicar seu modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos ou como um novo tipo de conteúdo do site de um servidor que esteja executando o Windows SharePoint Services 3.0.

Neste artigo

Visão geral

Antes de começar

Publicar um modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos

Publicar um modelo de formulário como um novo tipo de conteúdo de site

Visão Geral

Quando você publica um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, cada formulário que é criado na biblioteca de documentos será baseado nesse modelo de formulário. Publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos permite que você implantar rapidamente um formulário de uso único, como uma pesquisa informal para capturar preferências do restaurante para um almoço de equipe.

Se você publicar um modelo de formulário a um servidor que está executando o Windows SharePoint Services 3.0, você também pode fazer o seguinte:

Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site     Quando você publica um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, você permite aos usuários para atribuir vários modelos de formulário para uma única biblioteca de documentos ou atribuir o modelo de formulário para várias bibliotecas em um conjunto de sites. Um conjunto de sites é um conjunto de sites em um servidor virtual que têm o mesmo proprietário e compartilham as configurações de administração. Cada conjunto de sites contém um site de nível superior e pode conter um ou mais subsites. Pode haver vários conjuntos de sites em cada servidor virtual. Use um tipo de conteúdo de site quando você quiser reutilizar amplamente informações ou habilitar a coleta de dados de vários formulários em um único local.

Permitir que usuários editem campos usando um modo de exibição de folha de dados    Você pode permitir que seus usuários adicionar ou editar dados de um campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos. Isso permite aos usuários adicionar ou atualizar dados para um ou mais formulários sem realmente abrir os formulários.

Observação : Modos de exibição de folha de dados estão habilitados no navegador da Web somente para usuários que têm Microsoft Office Access 2007 instalado.

Observação : Suporte para bibliotecas e tipos de conteúdo de site varia, dependendo se o servidor está executando o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0. Portanto, você deve pedir que o administrador do servidor se você não estiver certo qual versão do Windows SharePoint Services está em execução no servidor.

Se estiver publicando um modelo de formulário compatível com o navegador, use o Verificador de Design para identificar qualquer problema de incompatibilidade no modelo antes de publicá-lo em uma nova biblioteca de documentos. O Verificador de Design verifica se o modelo funcionará em um servidor que esteja executando o InfoPath Forms Services. Se ele identificar algum erro no modelo de formulário, você precisará corrigi-los para poder publicar o modelo em um servidor que esteja executando o InfoPath Forms Services.

Quando estiver pronto para publicar o modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos, use o Assistente para Publicação para criar a biblioteca de documentos, modificar o modelo para uso na nova biblioteca e salvar o modelo no servidor como modelo padrão dessa biblioteca. Para publicar o modelo de formulário como tipo de conteúdo do site, use o Assistente para Publicação para modificar o modelo de formulário para uso como tipo de conteúdo do site e salve-o como tal.

Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando você publica um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona o local de publicação e instruções de processamento para o modelo de formulário para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. Quando você salva um modelo de formulário, você está salvando uma cópia do modelo de formulário, assim como faz quando você salva um arquivo no seu computador. Você sempre deve usar o Assistente de publicação quando você quiser disponibilizar seu modelo de formulário para seus usuários preencher.

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Antes de começar

Antes de publicar o modelo de formulário em um servidor que esteja executando o Windows SharePoint Services 3.0, verifique o seguinte com o administrador do servidor:

  • Se você tem os direitos necessários para criar uma nova biblioteca de documentos ou para publicar um novo tipo de conteúdo do site no servidor.

  • Se os usuários têm os direitos necessários para usar a biblioteca de documentos no servidor.

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Publicar um modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos

  1. Se você estiver publicando um modelo de formulário compatível com navegador, execute o Verificador de Design e corrija qualquer problema de incompatibilidade que ele identificar.

    Como?

    1. No menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.

    2. Corrija os erros que estão listados no painel de tarefas Verificador de Design e clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  2. No menu Arquivo, clique em Publicar.

  3. No Assistente para Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, na caixa Digite o local do site do SharePoint ou do InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint e clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, clique em Biblioteca de Documentos e, em seguida, clique em Avançar.

  6. Na próxima página do assistente, clique em Criar uma nova biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, digite um nome e uma descrição para a nova biblioteca de documentos e clique em Avançar.

  8. No modelo de formulário, escolha os campos a serem exibidos como colunas no modo de exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em OK.

        Observação : Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

    Localize os links para mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

  9. Clique em Avançar.

  10. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

    Se o modelo de formulário foi publicado, você receberá uma confirmação na última página do assistente.

  11. Siga um destes procedimentos:

    1. Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo de preenchimento de um formulário com base nesse modelo, marque a caixa de seleção Abrir esta biblioteca de documentos e clique em Fechar. A biblioteca de documentos será aberta em um navegador da Web. Quando você clicar em Novo na barra de ferramentas da lista, um formulário baseado nesse modelo será aberto no InfoPath.

      Dica : Para que seus usuários saibam que o modelo de formulário está disponível para preenchimento, envie-lhes um email com um link para a biblioteca de documentos na qual publicou o modelo.

    2. Para enviar uma mensagem de email com o formulário e o modelo de formulário para seus usuários, marque a caixa de seleção enviar o formulário para destinatários de email e clique em Fechar.

      Uma mensagem de email com o formulário no corpo da mensagem será aberta para preencher e enviar aos usuários. Se seus usuários tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os usuários podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Em seguida, os usuários podem abrir o anexo do formulário e preencha o formulário no InfoPath.

      Dica : Na caixa Introdução na mensagem de email, digite um lembrete para seus usuários para abrir somente os anexos para mensagens de email de um remetente confiável.

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Publicar um modelo de formulário como um novo tipo de conteúdo do site

  1. Se você estiver publicando um modelo de formulário compatível com navegador, execute o Verificador de Design e corrija qualquer problema de incompatibilidade que ele identificar.

    Como?

    1. No menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.

    2. Corrija os erros que estão listados no painel de tarefas Verificador de Design e clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  2. No menu Arquivo, clique em Publicar.

  3. No Assistente para Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint onde você deseja publicar o seu modelo de formulário e clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, clique em Tipo de Conteúdo do Site (Avançado) e clique em Avançar.

  6. Na próxima página do assistente, clique em Criar um novo tipo de conteúdo. Na lista Basear o novo tipo de conteúdo em, clique em Formulário e em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, digite um nome e uma descrição para esse novo tipo de conteúdo e clique em Avançar.

  8. Na próxima página do assistente, na caixa Especifique um local e o nome de arquivo para o modelo de formulário, digite o local do site do SharePoint e clique em Procurar.

  9. Procure o local no servidor no qual deseja publicar o modelo de formulário como tipo de conteúdo do site. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do modelo de formulário e clique em Salvar.

  10. Clique em Avançar.

  11. No modelo de formulário, escolha os campos a serem exibidos como colunas no modo de exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em OK.

        Observação : Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

    Localize os links para mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

  12. Clique em Avançar.

  13. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

  14. Verifique se o modelo de formulário é um tipo de conteúdo do site do SharePoint.

    Como?

    1. Abra o site do SharePoint em um navegador da Web.

    2. No menu Ações do Site, no canto superior direito do site, clique em Definições do Site.

    3. Em Configurações do Site, em galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

      Seu modelo de formulário deve estar listado em Tipos de conteúdo do InfoPath na Galeria de tipo de conteúdo de Site.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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