Publicar um formulário

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você terminar de criar um modelo de formulário, deve publicá-lo para que os usuários possam preencher formulários com base no modelo de formulário. Os usuários devem ter acesso ao local onde o formulário foi publicado. Este tópico descreveu as diferentes opções para publicar um formulário do InfoPath 2010.

Neste artigo

Publicar salvar

Opções de publicação

Biblioteca do SharePoint ou lista?

Publicar em uma biblioteca do SharePoint

Publicar para enviar por email

Publicar em um local de rede

Conceitos avançados

Tipo de conteúdo de site

Código de área restrita nos formulários do InfoPath

Modelos de formulário aprovado pelo administrador (formulários de confiança total)

Publicar versus salvar

Publicar um modelo de formulário não é o mesmo que salvá-lo. Quando um modelo de formulário é salvo, você está salvando-o para preservar seu trabalho, como faz quando salva um arquivo no computador. O processo de publicação modifica o modelo de formulário para distribuição adicionando o local de publicação e seções de instruções de processamento, para que os usuários possam abrir formulários baseados no modelo de formulário. As instruções de processamento permitem que os formulários baseados nesse modelo sejam atualizados automaticamente se você fizer alterações no modelo depois de publicá-lo.

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Opções de publicação

Há várias maneiras diferentes de você poder publicar seus formulários do InfoPath. Para publicar um formulário, clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Publicação para ser apresentado às seguintes opções:

  • Publicação rápida    Publicar formulário no local atual

Se você estiver atualizando um formulário que já tenha sido publicado, ou estiver publicando um formulário de lista ou fluxo de trabalho do SharePoint pela primeira vez, pode usar a publicação rápida para publicar o formulário sem ter que indicar onde e como ele será publicado. Quando você clica em Publicação Rápida, o InfoPath 2010 republica ou publica o formulário automaticamente no local anterior ou indicado.

Observação : Se não tiver sido especificado um local de publicação, Publicação rápida é desabilitado.

  • O SharePoint Server    Publicar formulário em uma biblioteca do SharePoint

Se você deseja publicar um formulário do InfoPath no SharePoint para que os usuários possam preenchê-lo em um navegador da Web ou no InfoPath Filler, poderá publicá-lo em uma biblioteca do SharePoint. Os usuários então serão capazes de acessar o formulário online, preenchê-lo e salvar os resultados como um documento do InfoPath na biblioteca.

  • Email    Publicar formulário em uma lista de destinatários de email

Você pode criar uma mensagem de email que contém um formulário do InfoPath. Esta opção é útil quando os destinatários não têm acesso a um site do SharePoint.

Observação : InfoPath Filler é necessária para formulários que foram publicados em mensagens de email.

  • Local de rede    Publicar formulário em um compartilhamento de arquivo ou local de rede

Isso publica o formulário em um compartilhamento de arquivo ou local de rede que permite que os usuários poderão navegar para o compartilhamento (como //MyShare/Path/FormLocation) e preencha o formulário no InfoPath Filler.

Observação : InfoPath Filler é necessária para formulários que foram publicados em um local de rede.

Biblioteca ou lista do SharePoint?

Nas versões anteriores do InfoPath, você podia publicar um formulário em uma biblioteca do SharePoint e, quando os usuários preenchiam o formulário, ele salvava as respostas deles como documentos dentro dessa biblioteca. Como você ainda pode fazer isso, agora pode usar o InfoPath 2010 para personalizar o formulário usado para criar, ler e editar itens em uma lista do SharePoint para que as respostas sejam salvas como itens na lista. Para fazer isso, clique em Personalizar Formulário no SharePoint ou crie uma nova lista do SharePoint dentro do InfoPath.

Existem algumas vantagens distintas de usar uma lista do SharePoint, em vez de uma biblioteca de documentos, como a seguir:

  • Você pode gerenciar as respostas da mesma forma que faz com todos os itens em uma lista do SharePoint.

  • Você não precisa especificar a forma de se conectar ao servidor do SharePoint quando publicar o formulário, porque isso é automático.

  • Quando terminar de personalizar o formulário da lista, você precisará apenas clicar em Publicação Rápida para publicar o formulário.

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Publicar em uma Biblioteca do SharePoint

Para publicar um formulário do InfoPath em uma biblioteca do SharePoint, execute as seguintes etapas:

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Publicar.

  3. Clique em SharePoint Server.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Digite o endereço Web do site do SharePoint na caixa de texto.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Clique em Avançar.

  2. Selecione como publicar o formulário. Para a maioria dos cenários, selecione Biblioteca de formulários. Para obter mais informações sobre as opções de Tipo de conteúdo de Site ou modelo de formulário aprovado pelo administrador, consulte a seção Advanced conceitos .

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Clique em Avançar.

  2. Clique em uma biblioteca de formulários preexistente do formulário do InfoPath se alguma já tiver sido criada ou clique em Criar uma nova biblioteca de formulários para criar uma nova.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Clique em Avançar.

  2. Se você estiver criando uma nova biblioteca do SharePoint, digite o nome da biblioteca na caixa de texto Nome e uma descrição para a biblioteca na caixa de texto Descrição.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Clique em Avançar.

  2. Para exibir dados do formulário como uma coluna na biblioteca de formulários, use promoção de propriedade. Para fazer isso, clique em Adicionar, selecione um campo desejado e, em seguida, digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

  3. Se você selecionou um campo de repetição, clique em um valor na lista Função para definir como exibir o campo na biblioteca de formulários, e clique em OK.

Observação : Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou se deseja mesclar todos os valores.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Repita as etapas 12 e 13 conforme necessário para cada campo no formulário que você deseja adicionar como uma coluna do SharePoint, e clique em Avançar.

  2. Clique em Avançar.

  3. Clique em Publicar.

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Publicar no email

Para publicar um formulário do InfoPath em uma lista de destinatários de email, execute as seguintes etapas:

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Publicar.

  3. Clique em Email.

  4. Se você ainda não tiver salvado o formulário, clique em OK para salvá-lo.

  5. Digite um nome para o formulário na caixa de texto Nome do modelo de formulário e clique em Avançar.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Para exibir dados do seu formulário como uma coluna na pasta de itens de formulários do InfoPath, use a promoção da propriedade. Para fazer isso, clique em Adicionar, selecione o campo desejado e digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.

  2. Se você selecionou um campo de repetição, clique em um valor na lista Função para definir como exibir o campo na biblioteca de formulários, e clique em OK.

Observação : Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou se deseja mesclar todos os valores.

  1. Repita as etapas 6 e 7 conforme necessário para cada campo no formulário que você deseja adicionar como uma coluna no Outlook, e clique em Avançar.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Clique em Publicar quando terminar de abrir o formulário como uma mensagem de email.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Insira os destinatários nas caixas Para, Cc e Cco.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Personalize o conteúdo do campo Assunto.

  2. A caixa de texto Introdução fornece um local para as instruções do formulário e uma explicação para os usuários sobre o motivo pelo qual eles receberam o formulário.

  3. Clique em Enviar.

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Publicar em um Local de Rede

Para publicar um formulário do InfoPath em um servidor UNC ou que não seja SharePoint na rede, execute estas etapas:

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Publicar.

  3. Clique em Local de Rede.

  4. Insira o caminho desejado e o nome do arquivo do formulário na primeira caixa de texto.

    Observação : Isso pode ser um local no seu disco rígido ou um compartilhamento de arquivo, como \\private\example\exampleform.xsn. Isso também pode ser um local no seu computador, que teria esta aparência: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Digite o nome do modelo no texto Nome do modelo de formulário e clique em Avançar.

Observação : O nome do formulário, que é usado para identificar o formulário se você atualizá-lo ou publicá-lo novamente, também é visível para os usuários quando eles preenchem o formulário.

  1. Digite o nome do caminho e do arquivo acessível para o usuário na caixa de texto.

Observação : Na maioria dos casos, o local de publicação e o acesso alternativo caminho será o mesmo. Em outros casos, como se o arquivo foi salvo na unidade C, não seria. Por exemplo, se você salvou o formulário C:\examplefolder\exampleform.xsn, o caminho acessíveis do usuário pode parecer com \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Se o caminho anterior era um caminho acessíveis do usuário, como \\private\example\form\exampleform.xsn, e você e os usuários possam acessá-lo, nenhuma ação precisa ser feitas para esta etapa.

infopath 2010 - publicar um formulário

  1. Clique em Avançar novamente.

  2. Clique em Publicar.

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Conceitos avançados

Tipo de conteúdo do site

Um tipo de conteúdo define um modelo de formulário, um conjunto de colunas e configurações de gerenciamento de documentos no servidor, como configurações de fluxo de trabalho ou de políticas.

Ao criar tipos de conteúdo, é possível reutilizar os modelos de formulário e as configurações em um site publicando um modelo de formulário como um tipo de conteúdo do site. Ao atualizar o tipo de conteúdo, sua alteração é automaticamente aplicada sempre que esse conteúdo for usado.

É possível atribuir um único tipo de conteúdo a várias bibliotecas em um site ou atribuir vários tipos de conteúdo a uma única biblioteca. Por exemplo, você poderia adicionar um tipo de conteúdo para formulários de relatório de status a todas as bibliotecas utilizadas pelo departamento de vendas da sua empresa, de modo que cada equipe de vendas coletasse e fornecesse o mesmo tipo de informações à administração. Alternativamente, suponha que seu departamento use modelos de formulário diferentes para solicitações de viagem, relatórios de viagem e relatórios de despesas. Você poderia publicar os três modelos de formulário como tipos de conteúdo de sites e adicioná-los a uma única biblioteca usada para armazenamento de informações relacionadas a viagens da equipe. Quando as pessoas criassem um novo formulário a partir da biblioteca, poderiam selecionar qual desses modelos de formulário desejam usar.

Código em Área Restrita nos formulários do InfoPath

Com o InfoPath 2010, você pode publicar formulários da biblioteca de formulários, com o código, diretamente do InfoPath Designer, desde que o formulário não seja totalmente confiável e você seja um administrador de conjunto de sites usando o serviço Código em Área Restrita no SharePoint. Os formulários de publicação com código de área restrita usam o mesmo processo que a publicação de um formulário em uma biblioteca de formulários ou como um tipo de conteúdo do site.

Modelos de formulário aprovados pelo administrador (formulários com confiança total)

Os modelos de formulário aprovados pelo administrador estão disponíveis em qualquer conjunto de sites no site do SharePoint e podem conter código que exija confiança total. Eles são verificados individualmente, carregados e ativados por um administrador do site do SharePoint. Os modelos de formulário aprovados pelo administrador são mantidos em uma biblioteca de documentos especial que pode ser acessada apenas pelos administradores. Para obter informações sobre modelos de formulário aprovados pelo administrador, consulte os links a seguir:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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