Publicar um formulário

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Quando terminar de criar um modelo de formulário, você deve publicá-lo para que os usuários podem preencher formulários com base no modelo de formulário. Os usuários devem ter acesso ao local onde o formulário é publicado. Este tópico descritas as diferentes opções para publicar um formulário do InfoPath 2010.

Neste artigo

Publicar salvar

Opções de publicação

Biblioteca do SharePoint ou lista?

Publicar em uma biblioteca do SharePoint

Publicar para enviar por email

Publicar em um local de rede

Conceitos avançados

Tipo de conteúdo de site

Código de área restrita nos formulários do InfoPath

Modelos de formulário aprovado pelo administrador (formulários de confiança total)

Publicar salvar

Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando um modelo de formulário é salva, você está salvando-o para preservar seu trabalho, assim como faz quando você salva um arquivo em seu computador. O processo de publicação modifica o modelo de formulário para distribuição adicionando o local de publicação e seções de instruções de processamento para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. As instruções de processamento permitem formulários que são baseados neste modelo de formulário sejam atualizados automaticamente se você fizer alterações ao modelo de formulário após publicá-la.

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Opções de publicação

Há várias maneiras diferentes que você pode publicar formulários do InfoPath. Para publicar um formulário, clique na guia arquivo e clique em Publicar sejam apresentados com as seguintes opções:

  • Publicação rápida    Publicar formulário no local atual

Se você estiver atualizando um formulário que já foi publicado, ou publicar um formulário de lista ou de fluxo de trabalho do SharePoint pela primeira vez, você pode usar rápido publicar para publicar o formulário sem precisar indicar como e onde ele será publicado. Quando você clica em Publicação rápida, o InfoPath 2010 automaticamente publica novamente ou publica o formulário para seu local indicado ou anterior.

Observação: Se não tiver sido especificado um local de publicação, Publicação rápida é desabilitado.

  • O SharePoint Server    Publicar formulário em uma biblioteca do SharePoint

Se você quiser publicar um formulário do InfoPath para SharePoint para que os usuários podem preenchê-lo em um navegador ou no InfoPath filler depois você pode publicá-lo em uma biblioteca do SharePoint. Os usuários poderão, em seguida, acessar o formulário on-line, preenchê-lo e salvar os resultados como um documento do InfoPath na biblioteca.

  • Email    Publicar formulário em uma lista de destinatários de email

Você pode criar uma nova mensagem de email que contém um formulário do InfoPath. Essa opção é útil quando os destinatários não tem acesso a um site do SharePoint.

Observação: InfoPath Filler é necessária para formulários que foram publicados em mensagens de email.

  • Local de rede    Publicar formulário em um compartilhamento de arquivo ou local de rede

Isso publica o formulário em um compartilhamento de arquivo ou local de rede que permite que os usuários poderão navegar para o compartilhamento (como //MyShare/Path/FormLocation) e preencha o formulário no InfoPath Filler.

Observação: InfoPath Filler é necessária para formulários que foram publicados em um local de rede.

Biblioteca do SharePoint ou lista?

Em versões anteriores do InfoPath, você pode publicar um formulário em uma biblioteca do SharePoint e, quando os usuários preenchido o formulário, ele seria salva suas respostas como documentos dentro dessa biblioteca. Enquanto você ainda pode fazer isso, você agora pode usar o InfoPath 2010 para personalizar o formulário usado para criar, ler e editar itens em uma lista do SharePoint para que as respostas sejam salvas como itens na lista. Para fazer isso, clique em Personalizar formulário no SharePoint ou criar uma nova lista do SharePoint de dentro do InfoPath.

Há algumas vantagens distintas para usar uma lista do SharePoint, em vez de uma biblioteca de documentos, da seguinte maneira:

  • Você pode gerenciar as respostas da mesma forma que faria com qualquer itens em uma lista do SharePoint.

  • Você não precisa especificar como conectar-se ao servidor do SharePoint ao publicar o formulário, pois isso é automático.

  • Quando terminar de personalizar a lista de formulário, você precisa somente clique em Publicação rápida para publicar o formulário.

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Publicar em uma biblioteca do SharePoint

Para publicar um formulário do InfoPath em uma biblioteca do SharePoint, execute as seguintes etapas:

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Publicar.

  3. Clique em Do SharePoint Server.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Insira o endereço Web do site do SharePoint na caixa de texto.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Clique em Avançar

  2. Selecione como publicar o formulário. Para a maioria dos cenários, selecione Biblioteca de formulários. Para obter mais informações sobre as opções de Tipo de conteúdo de Site ou modelo de formulário aprovado pelo administrador, consulte a seção Advanced conceitos .

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Clique em Avançar

  2. Clique em uma biblioteca de formulários preexistente do formulário InfoPath se um já foi criado ou criar uma nova biblioteca de formulário para criar um novo.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Clique em Avançar

  2. Se você estiver criando uma nova biblioteca do SharePoint, insira o nome da biblioteca na caixa de texto nome e uma descrição para a biblioteca na caixa de texto Descrição.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Clique em Avançar

  2. Para exibir dados do formulário como uma coluna na biblioteca de formulários, use promoção de propriedade. Para fazer isso, clique em Adicionar, selecione um campo desejado e, em seguida, digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

  3. Se você selecionou um campo de repetição, clique em um valor na lista de função para definir como exibir o campo na biblioteca de formulários e clique em Okey.

Observação: Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou se deseja mesclar todos os valores.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Repita as etapas 12 e 13 conforme necessário para cada campo no formulário que você deseja adicionar como uma coluna do SharePoint e, em seguida, clique em Avançar.

  2. Clique em Avançar.

  3. Clique em Publicar.

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Publicar para enviar por email

Para publicar um formulário do InfoPath em uma lista de destinatários de email, execute as seguintes etapas:

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Publicar.

  3. Clique em email.

  4. Se você já não tiver salvo o formulário, clique em Okey para salvar o formulário.

  5. Insira um nome para o formulário na caixa de texto nome do modelo de formulário e clique em Avançar.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Para exibir dados do formulário como uma coluna em uma pasta de itens de formulário do InfoPath, use promoção de propriedade. Para fazer isso, clique em Adicionar e, em seguida, selecione um campo desejado e digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

  2. Se você selecionou um campo de repetição, clique em um valor na lista de função para definir como exibir o campo na biblioteca de formulários e clique em Okey.

Observação: Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou se deseja mesclar todos os valores.

  1. Repita as etapas 6 e 7 conforme necessário para cada campo no formulário que você deseja adicionar como uma coluna no Outlook e clique em Avançar.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Clique em Publicar quando tiver terminado para abrir o formulário como uma mensagem de email.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Insira os destinatários nas caixas para, Cc e Cco.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Personalize o conteúdo do campo assunto.

  2. Na caixa de texto de Introdução fornece um local para obter instruções de formulário e uma explicação para usuários sobre por que receberam o formulário.

  3. Clique em Enviar.

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Publicar em um local de rede

Para publicar um formulário do InfoPath em um servidor do SharePoint ou UNC na rede, execute as seguintes etapas:

  1. Clique em Arquivo

  2. Clique em Publicar.

  3. Clique em rede local.

  4. Insira o caminho desejado e o nome do formulário na primeira caixa de texto.

    Observação: Isso pode ser um local no seu disco rígido ou um compartilhamento de arquivo, como \\private\example\exampleform.xsn. Isso também pode ser um local no seu computador, que teria esta aparência: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Insira o nome do modelo no texto do nome do modelo de formulário e clique em Avançar.

Observação: O nome do formulário, que é usado para identificar o formulário se você atualizá-lo ou publicá-lo novamente, também é visível para os usuários quando eles preenchem o formulário.

  1. Insira um nome de arquivo e caminho acessível ao usuário na caixa de texto.

Observação: Na maioria dos casos, o local de publicação e o acesso alternativo caminho será o mesmo. Em outros casos, como se o arquivo foi salvo na unidade C, não seria. Por exemplo, se você salvou o formulário C:\examplefolder\exampleform.xsn, o caminho acessíveis do usuário pode parecer com \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Se o caminho anterior era um caminho acessíveis do usuário, como \\private\example\form\exampleform.xsn, e você e os usuários possam acessá-lo, nenhuma ação precisa ser feitas para esta etapa.

InfoPath 2010 - Publicar um Formulário

  1. Clique em Avançar novamente.

  2. Clique em Publicar.

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Conceitos avançados

Tipo de conteúdo de site

Um tipo de conteúdo define um modelo de formulário, um conjunto de colunas e configurações de gerenciamento de documento no servidor, como configurações de fluxo de trabalho ou política.

Criando tipos de conteúdo, você pode reutilizar configurações e modelos de formulário em um site por um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site de publicação. Quando você atualizar o tipo de conteúdo, a alteração é aplicada automaticamente sempre que esse tipo de conteúdo for usado.

Você pode atribuir um único tipo de conteúdo a várias bibliotecas em um site ou atribuir vários tipos de conteúdo a uma única biblioteca. Por exemplo, você pode adicionar um tipo de conteúdo para formulários de relatório de status de todas as bibliotecas que são usadas pelo departamento de vendas em sua empresa, para que cada equipe de vendas é coleta e relatório o mesmo tipo de informações de gerenciamento. Como alternativa, suponha que o seu departamento usa modelos de formulário diferente para solicitação de viagem, relatório de viagem e formulários de relatório de despesas. Você pode publicar os modelos de três formulário como tipos de conteúdo de site e adicioná-las a uma única biblioteca usada para armazenar informações relacionadas a viagem de equipe. Quando as pessoas cria um novo formulário da biblioteca, eles podem selecionar quais desses modelos de formulário que desejam usar.

Código de área restrita nos formulários do InfoPath

Com o InfoPath 2010, você pode publicar biblioteca de formulários, com código, diretamente do InfoPath Designer desde que o formulário não for um formulário totalmente confiável e você for um administrador de conjunto de sites usando o serviço de código em modo seguro no SharePoint. Publicar formulários com código de área restrita usa o mesmo processo como publicar um formulário em uma biblioteca de formulários ou como um tipo de conteúdo de site.

Modelos de formulário aprovado pelo administrador (formulários de confiança total)

Modelos de formulário aprovado pelo administrador estão disponíveis para qualquer conjunto de sites no site do SharePoint e podem conter código que exige confiança total. Eles individualmente são verificados, carregados e ativados por um administrador de site do SharePoint. Modelos de formulário aprovado pelo administrador são mantidos em uma biblioteca de documentos especial que possa ser acessada apenas por administradores. Para obter informações sobre modelos de formulário aprovado pelo administrador, consulte os links a seguir:

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