Publicar um banco de dados em um site do SharePoint

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Quando você publica um banco de dados do Microsoft Office Access 2007 em um site do Windows SharePoint Services 3.0, outros membros da sua organização podem trabalhar com o banco de dados.

Neste artigo

Visão geral

Publicar o banco de dados em um site do SharePoint

Publicar um banco de dados para um site do SharePoint

Visão geral

Quando você publica um banco de dados em um site do SharePoint, pode compartilhar os dados com outras pessoas que usam o site SharePoint enquanto você continua a usar o Access como front end para os formulário, relatórios e consultas no banco de dados.

Você pode trabalhar em um banco de dados publicado de duas maneiras. Se você é um designer de banco de dados, pode criar consultas, formulários e relatórios que usam os dados do site do SharePoint. Se você é usuário de banco de dados, pode usar o Access para inserir, exibir e analisar dados no site do SharePoint.

Você pode publicar um banco de dados que já tenha criado ou pode criar um banco de dados de uma ou mais tabelas que estejam vinculadas a listas ou bibliotecas do SharePoint. Quando os dados de uma lista ou biblioteca do SharePoint estão vinculados a uma tabela do Access, você pode criar modos de exibição para as listas ou bibliotecas que estejam baseadas em formulários, consultas e relatórios no Access. Isso permite criar um aplicativo Access que controle os dados no site do SharePoint.

Por exemplo, se seu site do SharePoint contiver listas que controlar problemas de serviço de atendimento ao cliente e armazenam informações de funcionário, você pode criar um banco de dados no Access como front-end para essas listas. Você pode criar consultas do Access para analisar esses problemas e relatórios do Access para formatar e publicar relatórios escritos para uma reunião de status da equipe. Se as pessoas tiverem acesso em seus computadores, os relatórios e consultas do Access se tornarão disponíveis no o menu de exibição menu exibir para a lista do SharePoint. Quando as pessoas exibir a lista no site do SharePoint, eles podem Localize e abra as consultas, relatórios e outros objetos do Access clicando no menu Exibir.

Quando você publica um banco de dados em um site do SharePoint pela primeira vez, o Access fornece uma lista de servidores da Web que facilita a navegação no local onde você deseja publicar, por exemplo, uma biblioteca de documentos. Depois de publicar o banco de dados, o Access relembra o local para que você não precise localizar o servidor novamente quando publicar qualquer alteração.

A publicação de um banco de dados em um site do SharePoint está disponível apenas para arquivos de bancos de dados que são salvos no formato do Office Access 2007.

Trabalhando com dados em um site do SharePoint

Se você quiser criar um banco de dados com base em uma lista do SharePoint, você pode iniciar da lista do SharePoint. Você pode clicar em Abrir no Microsoft Access no o menu de ações Imagem do menu para a lista do SharePoint e escolha Vincular aos dados no site do SharePoint. Em seguida, você pode criar formulários, relatórios e consultas para os dados, bem como outras listas que você adicionar ao banco de dados.

Quando você publica o banco de dados em uma biblioteca no site do SharePoint, os objetos que você criou no Access ficam disponíveis para uso por outros usuários no menu Exibir da lista do SharePoint. Quando os usuários abrem os modos de exibição, os objetos do Access ficam disponíveis apenas como leitura. Para atualizar os modos de exibição, você pode atualizar os objetos correspondentes editando o banco de dados que você publicou.

Quando as pessoas trabalham com um banco de dados publicado, elas são solicitadas a salvar uma cópia local. As alterações são armazenadas localmente até publicarem suas alterações. Isso normalmente melhora o desempenho e facilita a recuperação dos dados em caso de erro na rede. Quando você faz qualquer alteração nos dados ou nos objetos, deve republicar o banco de dados antes de as alterações serem disponibilizadas a outros usuários.

O Access fornece vários botões que permitem trabalhar com facilidade com os dados das listas do SharePoint, por exemplo, para criar alertas e modificar as colunas nas listas. Quando você usa o Access para editar as tabelas que estão vinculadas a listas do SharePoint em um banco de dados publicado, os botões ficam disponíveis no grupo Lista do SharePoint na guia Folha de Dados.

Quando você publica um banco de dados em um site do SharePoint, ele fica disponível aos usuários que têm permissão para trabalhar com o site. Se os usuários têm permissão para alterar as listas no local onde você publicou o banco de dados, por exemplo, uma biblioteca de documentos, eles podem atualizar o banco de dados. Se os usuários têm permissão para contribuir nas listas do site do SharePoint, eles podem adicionar dados ao banco de dados. Se eles tiverem permissão para visualizar as listas, poderão exibir os dados no banco de dados.

Republicando o banco de dados

Quando você publica um banco de dados em um site do SharePoint e, em seguida, faz alterações nos dados, você deve republicar o banco de dados para que as alterações mais recentes sejam salvas. Quando você republica o banco de dados, ele será listado como um banco de dados disponível na próxima vez que o Access for aberto.

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Publicar um banco de dados em um site do SharePoint

Quando você publica um banco de dados, pode começar com um banco de dados já existente ou criar um banco de dados usando as listas do site do SharePoint.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Publicar e, em seguida, clique em Servidor de gerenciamento de documentos.

  2. Digite a URL do site do SharePoint em que deseja publicar o banco de dados.

    Se você usou o mesmo local na última vez que abriu o Access, o banco de dados aparecerá na caixa de diálogo Publicar no Servidor da Web.

    Observação : Essa opção está disponível apenas se o banco de dados é salvo no formato do Office Access 2007.

  3. Selecione a biblioteca, por exemplo, uma biblioteca de documentos, onde você deseja publicar o banco de dados e, em seguida, clique em Abrir.

  4. Na caixa Nome, digite um nome de arquivo para o banco de dados.

  5. Clique em Publicar.

Observação : Quando você abre o banco de dados no site do SharePoint, é solicitado que você salve uma cópia local.

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Republicar um banco de dados em um site do SharePoint

Depois que você faz alterações nos dados ou no design de um banco de dados, deve republicá-lo no site do SharePoint. Quando você republica um banco de dados, o Access relembra o local para que você não tenha que navegar até ele novamente.

Quando você abre um banco de dados para editar o que foi publicado em uma biblioteca do SharePoint, uma barra de mensagens aparece na parte superior do banco de dados com um botão Publicar no Site do SharePoint. Se a barra de mensagens não está disponível por algum motivo — por exemplo, se você fechou a barra de mensagens enquanto estava trabalhando — pode usar os comandos de publicação do Botão do Microsoft Office.

  1. Na barra de mensagens, clique no botão Publicar no Site do SharePoint.

    Observação : Se você não vir uma barra de mensagens com um botão Publicar no Site do SharePoint, clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Publicar e, em seguida, clique em Servidor de gerenciamento de documentos.

  2. Na caixa de diálogo Publicar no Servidor da Web, confirme se a biblioteca mostrada está no local em que você deseja republicar.

  3. Clique em Publicar.

  4. Quando for solicitado que você substitua a cópia do banco de dados no site, clique em Sim.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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