Proteger uma planilha

Para impedir que outros usuários alterem, movam ou excluam dados acidentalmente ou deliberadamente em uma planilha, você pode bloquear as células na planilha do Excel e proteger a planilha com uma senha. Digamos que você tenha a planilha do relatório de status da equipe na qual você deseja que os membros da equipe apenas adicionem dados em células específicas, mas não consigam modificar nada. Com a proteção da planilha, você pode fazer com que somente determinadas partes da planilha fiquem editáveis e os usuários não possam modificar dados em outras partes na planilha.

Importante : Proteger a planilha é diferente de proteger um arquivo ou pasta de trabalho do Excel com uma senha. Confira outras informações abaixo:

Escolher quais elementos de célula você deseja bloquear

Veja aqui o que você pode bloquear em uma folha desprotegida:

Observação : Controles ActiveX, controles de formulário, formas, gráficos, SmartArt, Minigráficos, Segmentações de Dados, Linhas de Tempo, para citar alguns, já estão bloqueadas quando você os adiciona em uma planilha. No entanto, o bloqueio só funciona quando você habilita a proteção da planilha. Confira a seção subsequente para obter mais informações sobre como habilitar a proteção da planilha.

Permitir proteção da planilha

A proteção da planilha é um processo de duas etapas: a primeira etapa é desbloquear células que outras pessoas possam editar,e a segunda é proteger a planilha com ou sem uma senha.

Etapa 1: Desbloquear células que precisam ser editáveis

  1. No arquivo do Excel, escolha a guia de planilhas que você deseja proteger.

  2. Escolha as células que outras pessoas poderão editar.

    Dica : Você pode selecionar várias células não contíguas pressionando o botão esquerdo do mouse mantendo pressionada a tecla Ctrl.

  3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na planilha e escolha Formatar Células (ou use Ctrl+1 ou Command+ 1 no Mac) e, em seguida, vá para a guia Proteção e desmarque Bloqueado.

    Guia Proteção na caixa de diálogo Formatar Células

Etapa 2: Proteger a planilha

Em seguida, escolha as ações que os usuários devem ter permissão para executar na planilha, como inserir ou excluir colunas ou linhas, editar objetos, classificar ou usar o Filtro Automático e muitas outras ações. Além disso, você também pode especificar uma senha para bloquear sua planilha. Uma senha impede que outras pessoas removam a proteção da planilha. Ela deve ser inserida para desproteger a planilha.

Veja abaixo as etapas para proteger sua planilha.

  1. Na guia Revisão, clique em Proteger Planilha.

    Grupo Alterações na guia Revisão
  2. Na lista Permitir que todos os usuários desta planilha possam, escolha os elementos que você deseja que os usuários possam alterar.

    A caixa de diálogo Proteger Planilha


    Opção

    Permite aos usuários

    Selecionar células bloqueadas

    Mover o ponteiro até células cuja caixa Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.

    Selecionar células desbloqueadas

    Mover o ponteiro para células cuja caixa Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e pressionar a tecla Tab para mover entre as células desbloqueadas em uma planilha protegida.

    Formatar células

    Alterar qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatação condicional antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição.

    Formatar colunas

    Use qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a altura da coluna ou ocultar colunas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Formatar linhas

    Use qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a largura da linha ou ocultar linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Inserir colunas

    Inserir colunas.

    Inserir linhas

    Inserir linhas.

    Inserir hiperlinks

    Insira novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.

    Excluir colunas

    Excluir colunas.

    Observação : Se Excluir colunas estiver protegido e Inserir colunas não estiver protegido, o usuário poderá inserir colunas, mas não conseguirá excluí-las.

    Excluir linhas

    Excluir linhas.

    Observação : Se Excluir linhas estiver protegido e Inserir linhas não estiver protegido, o usuário poderá inserir linhas, mas não conseguirá excluí-las.

    Classificar

    Use qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar).

    Observação : Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar AutoFiltro

    Use as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado.

    Observação : Os usuários não podem aplicar nem remover o Filtro Automático em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar relatórios de Tabela Dinâmica

    Formate, altere o layout, atualize dados, modifique relatórios de Tabelas Dinâmicas ou crie novos relatórios.

    Editar objetos

    Realizem qualquer um destes procedimentos:

    • Faça alterações em objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha tiver um botão que executa uma macro, você poderá clicar nesse botão, mas não poderá excluí-lo.

    • Faça alterações, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados.

    • Adicione ou edite comentários.

    Editar cenários

    Exiba cenários que você tenha ocultado, faça alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e exclua esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

  3. Se desejar, digite uma senha na caixa Senha para desproteger a planilha e clique emOK. Digite novamente a senha na caixa de diálogo Confirmar Senha e clique em OK.

    Importante : 

    • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor.

    • Lembrar sua senha é fundamental. Se você esquecer sua senha, a Microsoft não poderá recuperá-la.

A opção Proteger Planilha na faixa de opções mudará para Desproteger Planilha quando uma planilha estiver protegida. Para exibir essa opção, clique na guia Revisar na faixa de opções e em Alterações, consulte Desproteger Planilha.

Grupo Alterações na guia Revisão
Em uma planilha desprotegida, a opção Proteger Planilha é exibida na faixa de opções

Grupo Alterações na guia Revisão

Quando uma planilha estiver protegida, a opção Proteger Planilha será alterada para Desproteger Planilha.

Para desproteger uma planilha, siga estas etapas:

  1. Vá para a planilha que você deseja desproteger.

  2. Vá para Arquivo > Informações > Proteger > Desproteger Planilha ou, na guia Revisar > Alterações > Desproteger Planilha.

  3. Se a planilha estiver protegida por uma senha, insira a senha na caixa de diálogo Desproteger Planilha e clique em OK.

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Consulte Também

Proteção e segurança no Excel

Proteger um arquivo do Excel

Proteger uma pasta de trabalho

Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma planilha protegida

Bloquear células para protegê-las

Exibir ou ocultar fórmulas

Proteger controles e células vinculadas em uma planilha

Copiar e colar em uma planilha protegida

Vídeo: Proteger planilhas e pastas de trabalho com senha (Excel 2013)

Vídeo: Proteger planilhas e pastas de trabalho (Excel 2010)

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